Inhoud


Inleiding


Hoe je uitgebreid kan zoeken en sets hierover aan kan maken, kan je vinden bij Resource management.

Maar als baliemedewerker, heb je zo'n uitgebreide zoekopdrachten meestal niet nodig, want je zoekt vaak één specifiek item. Dat komt hier aan bod.

Zoeken doen we in de Persistent search box, die vind je bovenaan je scherm. Via het pull-down menu kan je selecteren waarin en wat je precies wil zoeken. Als je Keywords selecteert als 2e zoekfilter, kan je erg breed zoeken: op (een deel van) de titel, de auteur, jaar van uitgave, uitgever, of een combinatie van deze zoektermen.

Image Placeholder



All titles

All titles is standaard geslecteerd als je Alma opstart, evenals Keywords .

Wat willen deze termen nu eigenlijk zeggen ? Wel, als je zoekt op All titles zoek je op alles: zowel fysieke als digitale items. Met Keywords worden algemene zoektermen bedoeld vb (een deel van) de titel, de auteur, jaar van uitgave, de uitgever, of een combinatie van deze zoektermen.

Dat je alle materiaal soorten door elkaar krijgt, kan handig zijn als een lezer zich niet tot één soort wil beperken. Deze vind je terug bij Resource type onder de Facets links.


Image Placeholder

Via deze Facets kan je ook verder gaan beperken op vb jaar of taal. Maar: je kan er niet beperken op locatie/bibliotheek, dit kan enkel door te zoeken op Physical item.



Physical items

Als je zoekt op Physical item, zoek je enkel naar fysieke exemplaren. Dit heeft als voordeel dat je ook kan filteren op je eigen bibliotheek, via de Facets.


Image Placeholder

Hier kan je onder Library je eigen bibliotheek selecteren, en zo krijg je enkel de items te zien die bij jou staan. Hier kan je dan weer niet op jaar filteren. Zo is er altijd wel iets :-)

Eens je je eigen bibliotheek geselecteerd hebt, krijg je nieuwe filter opties, zoals we hieronder zien: je kan nu filteren op vb Item policy of Physical location.


Image Placeholder


Op plaatsingsnummer

Je kan enkel op plaatsingsnummer zoeken via Physical items. Kies als tweede Permanent call number

Image Placeholder

Als je een Library hebt geselecteerd, kan je vb ook zien, hoeveel exemplaren er momenteel uitgeleend zijn. Of wat de Item policy's zijn vb: No loan (19).


Op barcode

Je kan zowel bij All titles als bij Physical item zoeken op barcode, selecteer telkens Keywords als tweede filter.
Bij Physical items krijg je uiteraard enkel dat ene exeplaar te zien, bij All titels krijg je alle exemplaren te zien van dit boek, wat handig kan zijn als er vb pagina's ontbreken uit je eigen exemplaar en je snel wil weten waar ze er nog één hebben.

Opgelet: Alma toont max. 5 Holdings, maar toont altijd hoeveel er in totaal zijn + hoeveel Items er beschikbaar zijn. Klik op Holdings of Items om alle aantallen te zien.


Colofon
Laatst gewijzigd op 19-01-2021