Inhoud
Items tijdelijk wijzigen
Dit is handig indien je vb een aantal items van je collectie tijdelijk apart wil houden voor een bepaald vak, zodat ze niet uitgeleend kunnen worden en alle studenten de kans krijgen om ze te kunnen raadplegen.
Ga naar Scan in items en vervolgens naar de tweede tab: Change item information.
- Location: de collectie waartoe het item behoort
- Due back: einddatum van de tijdelijke wijziging
- Item policy: als je deze wijzigt naar No loan kunnen lezers het item toch niet "per ongeluk" uitlenen
- Call number: vb Raadpleegbaar aan de balie. Dit verschijnt dan ook zo in Limo en weten de lezers direct waar ze moeten zijn.
Eens de periode verlopen is, kan je via Restore alles terug herstellen naar hoe het vóór de actie was.
Een reeks items permanent wijzigen
Soms doe je eens een opkuisactie, en wil je vb alle boeken van vóór een bepaalde datum met Item policy No loan wijzigen naar Normal loan. Dit kan makkelijk in Alma: haal de desbetreffende boeken uit het rek, Ga via Scan in items naar Change item information. Kies daar bij Change type: Permanent. Zet de Item policy op Normal loan en scan bij Scan item barcode gewoon alle barcodes één voor één in.
Foutmeldingen
- Ik krijg geen Checkout/checkin submenu bij Fulfillment -> dit komt omdat je geen balie geselecteerd hebt. Klik op het locatie symbool en selecteer je balie
- Ik krijg een (deel van een) boete niet betaald -> waarschijnlijk heb je een komma ingegeven in het bedrag i.p.v. een punt
- Failed to send activity report -> er is een foutief of geen e-mail adres ingevuld in het lezersrecord. Indien de lezer geen e-mail adres heeft, kan je hier dat van de balie ingeven.
- Item not found -> je hebt mogelijks copy/paste gedaan met je barcode en hierbij per ongeluk een spatie mee gekopieerd
- On loan by another patron -> het item is nog uitgeleend door een andere lezer. Je kan dit indien nodig overschrijven via Override
- User is locked -> iemand anders zit op een andere PC ook in dit lezersrecord. Je kan niets doen tot de andere uit het record is.
- Item is not loanable -> je kan deze foutmelding krijgen, ook al gaat het om een normal loan. Kijk dan na welke User group de lezer heeft. Als hier vb niets is ingevuld, weet Alma niet welke uitleenpolitiek er toegepast moet worden, en wordt er automatisch gekozen voor No loan
Sneltoetsen
Als je met je muis over een tab gaat die een sneltoets heeft, verschijnt deze.
Enkele sneltoetsen op een rijtje:
Bij Patron services
- Alt+1: uitleenscherm
- Alt+2: inleverscherm
- Alt+3: reservaties
Vanuit Return items: Ctrl+Alt+L : Go to patron services
Vanuit Manage patron services: Ctrl+Alt+R: Go to return items
Colofon
Laatst gewijzigd op 19-01-2021