Contenu
Introduction
Il est parfois utile de savoir quand un
objet a été prêté/livré pour la dernière
fois, par exemple lorsqu'il a été perdu
pendant un certain temps et qu'il s'avère
qu'il n'a pas été prêté depuis deux ans...
La situation est totalement différente de
celle qui prévalait lors de la remise de
la carte une semaine plus tôt.
Pour faciliter votre disposition, vous
pouvez utiliser Alma Analytics pour
dresser une liste de tous vos objets qui
n'ont pas été empruntés depuis Alma.
Pour vérifier si vous avez besoin
d'acheter des copies supplémentaires de
certains articles, vous pouvez utiliser
Alma Analytics pour vérifier la fréquence
de réservation et/ou d'emprunt de certains
articles. Vous pourrez peut-être acheter
un deuxième exemplaire d'un article avec 1
ou 2 réservations pendant les périodes de
pointe de l'année.
Vous trouverez ci-dessous comment
consulter tout cela.
Recherche par article
Dans Aleph
De nombreuses bibliothèques de Libisnet
sont passées d'Aleph à Alma au cours de
l'été 2014. Ils ont demandé (à juste
titre) de contribuer au transfert des
chiffres des prêts d'Aleph à Alma.
Entre-temps, nous avons avancé pendant
plusieurs années, mais il est parfois
encore utile de connaître ces vieux
chiffres.
Recherchez le livre via Éléments
physiques, cliquez sur le code barre et
allez à l'onglet Notes. Au bas des
notes de statistiques, vous trouverez
l'historique des prêts d'Aleph à la note
2. Dans cet exemple, le livre a été prêté
144 fois et remis pour la dernière fois le
23/05/2014.
Depuis Alma
Bien entendu, vous pouvez également
consulter la fréquence de prêt d'un objet
depuis le début avec Alma.
Recherchez l'article via Physical
items et cliquez sur le Barcode. Aller à l'onglet History. Vous pouvez voir ici ce
qui est arrivé à l'article, sous la
rubrique Item changes.
Si vous allez à l'onglet Fulfillment
activities , vous pouvez voir qui a
emprunté l'article (rendu anonyme ici). Cela
peut être utile si vous recevez une suggestion
d'achat d'un membre du personnel pour une
nouvelle édition d'un livre, mais ce livre ne
semble avoir été emprunté que par ce seul
lecteur. C'est une toute autre histoire, si ce
livre a été emprunté par 15 lecteurs
différents.
Statistiques
Parfois, vous ne voulez pas connaître
l'historique de prêt d'un objet spécifique,
mais par exemple les 20 objets les plus prêtés
de votre collection. Ou encore, ayez une liste
de tous les objets qui n'ont jamais été
empruntés à Alma. Il peut être obtenu via Alma
Analytics. Allez à la Fulfillment DB (DB= dashboard).
Item circulation statistics
Vous obtenez ici un aperçu du nombre de prêts par article. Vous pouvez ainsi
constater que 9 des objets les plus empruntés
sont des ordinateurs portables.
Loan counts by title
Vous obtenez ici un aperçu du nombre de prêts par titre. De cette façon, vous pouvez voir que les ordinateurs portables de l'exemple précédent sont comptés ensemble. Dans la colonne Number of items, vous pouvez voir combien il y a d'articles par titre. Vous pouvez donc voir combien d'exemplaires vous avez déjà, par exemple 19 emprunts sur 10 articles est OK, 16 emprunts sur 3 articles sur 3 mois : vous pouvez décider d'acheter un exemplaire supplémentaire (si ce n'est pas déjà en ligne).
Request counts by title
Vous obtenez ici un aperçu du nombre de réservations par statut et par titre. Voir par exemple ci-dessous : Handboek jeugdbeschermingsrecht a été appliquée 11 fois, 7 fois avec Status Completed et 4 fois avec Status Rejected.
Colophon
Dernière modification le 21-04-2020