Kennisdatabase

Alma est basé sur le web, donc il peut être consulté partout. En cas de panne d'Internet, il est possible de travailler hors ligne.

Dans le premier cas, Alma est basée sur l'institution dans son ensemble et les bibliothèques partielles ne viennent qu'en second lieu. En outre, les statuts des objets (politique de prêt) à Alma sont liés à un certain lieu (collection).

Concrètement, cela signifie qu'un lieu reçoit une période de prêt par défaut, par exemple un prêt normal. La durée de cette période peut dépendre du statut de patron, par exemple, pour le personnel, elle peut être de 4 semaines, pour les étudiants, de 2 semaines seulement. Vous pouvez également demander des exceptions. Par exemple, l'exception que nous demandons est un prêt à court terme, c'est-à-dire d'une semaine.

Cela signifie que tout doit être standardisé autant que possible et qu'une flexibilité moindre est possible dans un premier temps, mais cela facilite les choses pour les lecteurs, car un prêt normal peut maintenant être emprunté pour la même durée dans chaque bibliothèque par institution, par exemple à la KU Leuven : ce sera 4 semaines pour le personnel, auparavant cela différait d'une bibliothèque à l'autre, ce qui pouvait parfois entraîner une confusion pour les lecteurs.

Alma travaille avec une "durée maximale de prêt". Par exemple, un étudiant peut prêter un objet de 2 semaines (prêt normal) et le prolonger 2 fois et ainsi le garder pour un maximum de 6 semaines au total. Alma prend ces 6 semaines comme délai et l'étudiant peut le prolonger aussi souvent qu'il le souhaite, mais le délai reste de 6 semaines après le prêt.

Vous pouvez également régler Alma pour qu'il prolonge automatiquement les articles des membres du personnel par exemple 3 jours avant la date d'expiration (bien sûr seulement s'ils n'ont pas été réservés), et ce jusqu'à la date de prêt final, lorsqu'ils reçoivent un message leur indiquant que l'article est maintenant prolongé au maximum et qu'il doit être retourné.

Colofon