Contenu
Changement temporaire
d'articles
Cela est utile si, par exemple, vous
souhaitez conserver temporairement un
certain nombre d'articles de votre
collection pour un sujet particulier, de
sorte qu'ils ne puissent pas être prêtés
et que tous les élèves aient la
possibilité de les consulter.
Allez dans Scan in items et
ensuite dans
le deuxième onglet : Change item
information.
- Location: la collection à
laquelle l'objet appartient
- Due back: date de fin de la
modification temporaire
- Item policy: si vous changez le
paramètre en No loan, les
lecteurs ne pourront pas prêter
"accidentellement" l'article.
- Call number: par exemple,
consultable à la réception. Il
apparaît dans Limo et les lecteurs
savent immédiatement où ils doivent se
trouver.
Une fois la période écoulée, vous pouvez
utiliser Restore pour tout remettre comme
avant l'action.
Modification
permanente d'une série
d'articles
Parfois, vous faites un travail de nettoyage
et vous voulez changer tous les livres avant
une certaine date avec la politique Item Pas
de prêt en prêt normal. Cela peut être fait
facilement dans Alma : retirez les livres du
rayonnage, allez via Scan in items pour
modifier les informations sur les articles. À
la rubrique Type de changement, choisissez :
Permanent. Réglez la politique de l'article
sur Prêt normal et à Scanner le code barre de
l'article, scannez simplement tous les codes
barres un par un.
Messages d'erreur
- Je n'obtiens pas de sous-menu Checkout/checkin à Fulfillment
-> c'est parce que vous n'avez pas
sélectionné de compteur. Cliquez sur
le symbole du lieu et sélectionnez
votre compteur.
- Je reçois une (partie d'une) amende
non payée -> vous avez probablement
entré une virgule dans le montant au
lieu d'un point
- Failed to send activity report -> l'adresse électronique
saisie dans la fiche du lecteur est
incorrecte ou inexistante. Si le
lecteur ne dispose pas d'une adresse
électronique, vous pouvez la saisir
ici.
- Item not found -> vous avez
peut-être fait un copier/coller avec
votre code barre et accidentellement
copié un espace avec lui.
- On loan by another patron ->
l'objet
est toujours prêté par un autre
lecteur. Vous pouvez l'écraser si
nécessaire via Override
- User is locked ->
quelqu'un d'autre se trouve sur un
autre PC également dans cette fiche de
lecture. Vous ne pouvez rien faire
tant que l'autre n'a pas été
enregistré.
- Item is not loanable->
vous pouvez obtenir ce message
d'erreur, même s'il s'agit d'un prêt
normal. Vérifiez ensuite quel groupe
d'utilisateurs possède le lecteur. Si
rien n'est saisi ici, par exemple,
Alma ne sait pas quelle politique de
prêt appliquer et choisira
automatiquement No loan
Touches de raccourci
Si vous passez votre souris sur un onglet
comportant un raccourci clavier, celui-ci
apparaîtra.
Quelques touches de raccourci à la suite
:
Aux Patron services
Alt+1 : écran de lecture
Alt+2 : écran de saisie
Alt+3 : réserves
De Return items : Ctrl+Alt+L : Go to patron services
De Manage patron services: :
Ctrl+Alt+R : Go to return
items
Colophon
Dernière modification le 21-04-2020