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Changement temporaire d'articles

Cela est utile si, par exemple, vous souhaitez conserver temporairement un certain nombre d'articles de votre collection pour un sujet particulier, de sorte qu'ils ne puissent pas être prêtés et que tous les élèves aient la possibilité de les consulter.

Allez dans Scan in items et ensuite dans le deuxième onglet : Change item information.


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  • Location: la collection à laquelle l'objet appartient
  • Due back: date de fin de la modification temporaire
  • Item policy: si vous changez le paramètre en No loan, les lecteurs ne pourront pas prêter "accidentellement" l'article.
  • Call number: par exemple, consultable à la réception. Il apparaît dans Limo et les lecteurs savent immédiatement où ils doivent se trouver.
Une fois la période écoulée, vous pouvez utiliser Restore pour tout remettre comme avant l'action.


Modification permanente d'une série d'articles


Parfois, vous faites un travail de nettoyage et vous voulez changer tous les livres avant une certaine date avec la politique Item Pas de prêt en prêt normal. Cela peut être fait facilement dans Alma : retirez les livres du rayonnage, allez via Scan in items pour modifier les informations sur les articles. À la rubrique Type de changement, choisissez : Permanent. Réglez la politique de l'article sur Prêt normal et à Scanner le code barre de l'article, scannez simplement tous les codes barres un par un.

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Messages d'erreur


  1. Je n'obtiens pas de sous-menu Checkout/checkin à Fulfillment -> c'est parce que vous n'avez pas sélectionné de compteur. Cliquez sur le symbole du lieu et sélectionnez votre compteur.
  2. Je reçois une (partie d'une) amende non payée -> vous avez probablement entré une virgule dans le montant au lieu d'un point
  3. Failed to send activity report -> l'adresse électronique saisie dans la fiche du lecteur est incorrecte ou inexistante. Si le lecteur ne dispose pas d'une adresse électronique, vous pouvez la saisir ici.
  4. Item not found -> vous avez peut-être fait un copier/coller avec votre code barre et accidentellement copié un espace avec lui.
  5. On loan by another patron -> l'objet est toujours prêté par un autre lecteur. Vous pouvez l'écraser si nécessaire via Override
  6. User is locked -> quelqu'un d'autre se trouve sur un autre PC également dans cette fiche de lecture. Vous ne pouvez rien faire tant que l'autre n'a pas été enregistré.
  7. Item is not loanable-> vous pouvez obtenir ce message d'erreur, même s'il s'agit d'un prêt normal. Vérifiez ensuite quel groupe d'utilisateurs possède le lecteur. Si rien n'est saisi ici, par exemple, Alma ne sait pas quelle politique de prêt appliquer et choisira automatiquement No loan


Touches de raccourci


Si vous passez votre souris sur un onglet comportant un raccourci clavier, celui-ci apparaîtra.

Quelques touches de raccourci à la suite :

Aux Patron services
Alt+1 : écran de lecture
Alt+2 : écran de saisie
Alt+3 : réserves

De Return items : Ctrl+Alt+L : Go to patron services

De Manage patron services: : Ctrl+Alt+R : Go to return items


Colophon
Dernière modification le 21-04-2020