Contenu
Introduction
Vous pouvez ajouter des notes sur les fiches
des lecteurs et les accrocher aux articles.
Vous pouvez également placer un bloc sur une
fiche de lecteur. Certains blocs apparaissent
automatiquement, à la fois sur les fiches des
lecteurs et sur les articles si vous souhaitez
les prêter, par exemple. Nous voyons tout cela
dans cette pièce.
Notes
Au lecteur
Localisez le lecteur via Manage patron
services, allez à User details en cliquant sur
Edit notes.
Cliquez sur Ajouter une note pour ajouter
une note, par exemple si le lecteur a
oublié un livre au comptoir. Cette note
est maintenant visible dans la fiche de
lecture.
Vous pouvez également choisir de cocher
la case User viewable et/ou Pop up up pour
une note très importante.
- User viewable : la note est également
visible dans la fiche Limo du
lecteur.
- Pop up note : il y aura un pop-up
lorsque vous regarderez le
lecteur
Ainsi, vous pouvez être sûr que la
prochaine personne qui visitera ce lecteur
verra le message.
Par l'article
Vous pouvez mettre une note sur un article.
Trouvez l'article via Physical item et
cliquez ensuite sur le code barre ou sur Edit
item. Si vous ne pouvez pas cliquer sur
le code barre ou si l'élément Edit item
n'apparaît pas, vous n'avez pas le droit de le
faire.
Vous êtes maintenant dans le Physical
item editor. Allez à l'onglet
Notes. Vous avez deux options
- Public note: ces notes sont
visibles dans la Limo ; par exemple,
endommagées : les 10 premières pages
manquent.
- Fulfillment note : ces notes ne
sont visibles que dans Alma, chaque
fois que vous prêtez ou remettez le
livre, ce message apparaît dans une
fenêtre contextuelle ; par exemple,
les 10 premières pages copiant un
autre expl ; ou : Changer le Item
policy de normale à court terme
Blocks
Au lecteur
Que faire si un lecteur est bloqué
?
Il existe plusieurs blocs
Vous pouvez bloquer manuellement une
carte, par exemple pour mauvaise
conduite
: allez via Manage patron services à
User
details et dans l'onglet Blocs.
Cliquez
sur Ajouter un bloc, indiquez le motif
et
éventuellement une date d'expiration,
puis
cliquez sur Ajouter et fermer.
- la fiche du lecteur a expiré (= blocage automatique)
- il y a un montant en suspens de 15 euros par exemple (vous pouvez faire bloquer automatiquement un enregistrement à partir de 15 euros par exemple).
Selon la configuration, il existe jusqu'à 3 options : Override, Cancel et OK.
- Override: vous ignorez la raison du blocage et pouvez simplement prêter. Attention : si le dossier est périmé, la date d'échéance est l'heure de prêt !
- Cancel: vous n'allez pas dans la fiche du lecteur et dites au lecteur qu'il ne peut pas prêter parce qu'il y a un bloc sur la fiche et que ce problème doit d'abord être résolu.
- OK : vous allez dans la fiche du lecteur, mais vous ne pouvez prêter que lorsque la raison du blocage de 20 euros en souffrance a été éliminée (dans cet exemple : les 20 euros ont été payés).
Comme mentionné : ces options dépendent de la configuration. Par exemple, vous pouvez choisir de ne pas donner aux étudiants une option de dérogation.
Par l'article
Il n'est pas possible de bloquer un objet en tant que tel, mais vous pouvez obtenir un blocage si vous souhaitez prêter un objet, par exemple parce qu'il n'est pas prêtable ou parce qu'il a déjà été prêté. Pour les deux options, vous disposez (selon la configuration) d'une option "verride. Cette dérogation reste valable pendant toute la session, c'est-à-dire que si un pro veut prêter un certain nombre d'articles sans prêt pour les utiliser dans une leçon, Alma ne montrera qu'un bloc de pop-up au premier article. Si vous choisissez Override, cette fenêtre n'apparaîtra plus pour les autres éléments.
Colophon
Dernière modification le 23-04-2020