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Introduction
Pour savoir comment effectuer une
recherche approfondie et créer des
ensembles à ce sujet, consultez la page Resource management.
Mais en tant que réceptionniste, vous
n'avez généralement pas besoin de
recherches aussi poussées, car vous
cherchez souvent un article précis. C'est
ce dont il est question ici.
Nous effectuons notre recherche dans le Persistent search box, qui se
trouve en haut de votre écran. Le menu
déroulant vous permet de sélectionner où
et quoi exactement vous voulez chercher.
Si vous sélectionnez Keywords comme
2ème filtre de recherche, vous pouvez
effectuer une recherche très large : sur
(une partie du) titre, l'auteur, l'année
de publication, l'éditeur, ou une
combinaison de ces termes de
recherche.
All titles
All titles est sélectionné par
défaut lorsque vous démarrez Alma, ainsi
que les mots-clés .
Que signifient réellement ces termes ? Eh
bien, quand vous faites une recherche sur
All titels, vous cherchez tout : les
éléments physiques et numériques. Keywords sont des termes de
recherche généraux, par exemple (une
partie du) titre, l'auteur, l'année de
publication, l'éditeur ou une combinaison
de ces termes de recherche.
Il peut être utile de mélanger tous les
types de documents si le lecteur ne veut
pas se limiter à un seul type. Vous pouvez
le trouver sous la rubrique Resource
type, sous les Facets à
gauche.
Grâce à ces Facets, vous pouvez
également limiter davantage vos options, par
exemple en ce qui concerne l'année ou la
langue. Mais : vous ne pouvez pas restreindre
la localisation/bibliothèque, cela ne peut se
faire qu'en effectuant une recherche sur Physical item.
Physical item
Si vous effectuez une recherche par Physical item, vous ne recherchez que
des copies physiques. Cela présente l'avantage
que vous pouvez également filtrer sur votre
propre bibliothèque, via les Facets.
Ici, vous pouvez sélectionner votre
propre bibliothèque sous la rubrique Library, afin de ne voir que les
documents qui vous accompagnent. Ici, vous
ne pouvez pas filtrer par année. Il y a
toujours quelque chose comme ça :-)
Une fois que vous avez sélectionné votre
propre bibliothèque, vous obtenez de
nouvelles options de filtrage, comme nous
le voyons ci-dessous : vous pouvez
maintenant filtrer par exemple par Item
policy ou par Physical
location.
Par côte
Vous pouvez uniquement effectuer une
recherche par numéro de lieu via Physical
items. Sélectionner comme deuxième Permanent
call number.
Par exemple, si vous avez sélectionné une
bibliothèque, vous pouvez également voir
combien d'exemplaires sont actuellement
prêtés. Process type: Loan (2).
Par code à barres
Vous pouvez rechercher tous All titles ainsi que Physical items par
code à barres, en sélectionnant toujours
les Keywords comme second filtre.
À la rubrique Physical items, vous ne
verrez bien sûr que celui-là, à la
rubrique All titles vous verrez
tous les exemplaires de ce livre, ce qui
peut être utile si, par exemple, des pages
manquent à votre propre exemplaire et que
vous voulez savoir rapidement où il en
reste un.
Attention : Alma indique au maximum 5
exploitations, mais indique toujours le
nombre total d'exploitations + le nombre
d'articles disponibles. Cliquez sur Holdings ou Items pour voir
tous les numéros.
Colophon
Dernière modification le 23-04-2020