Het instellen van je standaard
virtuele openingsuren en sluitingsdagen in
Alma zorgt voor het toekennen van de juiste
leentermijn, correcte ontvangst van
IBL-aanvragen en mogelijkheid tot verlengen
via Limo.
Enkele aandachtspunten:
- Alma gaat uit van standaard openingsuren
en uitzonderingen (sluitingsdagen). De
standaard openingsuren zijn altijd geldig,
tenzij er sluitingsuren opgegeven zijn.
- De standaard openingsuren worden ingesteld voor maximaal drie jaar. Tip: neem
dit steeds mee bij het instellen van de
sluitingsdagen per kalenderjaar/academisch
jaar.
- Is de bibliotheek volgens de Opening Hours gesloten of zijn de “open” hours
vervallen (vervaltermijn na drie
jaar) dan worden items vanaf die datum
steeds ontleend met de due date van de dag
van de ontlening.
- Geef openingstijden/sluitingsdagen in van 00:00 tot 23:59 – dit maakt dat
lezers via Limo ook op de dag van de due
date zaken kunnen verlengen nadat de
bibliotheek fysiek gesloten is. Geef hier
dus niet de effectieve uren in dat je bib
fysiek geopend is.
- Voor bibliotheek die via In Transit boeken
van andere Libisnetpartners ontlenen: de openingsuren van de leverende
bibliotheek gelden bij uitleen.
Mogelijk is deze due date dus in een
periode dat de afhaallocatie gesloten is
of is deze langer dan de gebruikelijke
termijn in dagen.
- De openingsuren in Alma zijn niet
gekoppeld aan de openingsuren die getoond
kunnen worden in Limo. Aanpassingen aan de
fiche in Limo loopt via de LIBIS
helpdesk.
Invoeren standaard openingsuren en
uitzonderingen
Via het Alma-menu klik je onder
Fulfillment > Advanced Tools op Opening
Hours:
(Indien je deze optie NIET ziet
contacteer de LIBIS helpdesk!)
Hier zie je een overzicht van eerder
ingegeven openingsuren en sluitingsdagen en
kun je openingsuren of uitzonderingen ingeven
of updaten.
Standaard openingsuren toevoegen
Klik op Add record > Standard
opening hours
Voor Standard opening hours geldt
een duur van drie jaar. Volg dit tijdig op
door te checken op Valid dates (hier
linken naar sectiekop in groen –zie
onder)
Klik vervolgens op Apply
Changes om de wijzigingen door te
voeren. Je kunt je openingsuren en
uitzonderingen controleren via Full
Calendar (terug naar het Opening Hours
dashboard via Back).
Vergeet niet op Save te klikken om
te bewaren!
Standaard
openingsuren aanpassen
Om de termijn van standaard
openingsuren te verlengen met drie jaar klik
je op de puntjes > Edit > Save. De valid
date wordt verlengd met drie jaren.
Sluitingsdagen ingeven
De standaard openingsuren zijn altijd geldig, tenzij er sluitingsuren opgegeven zijn. Voor iedere sluitingsdag/periode dient een aparte uitzondering te worden ingegeven.
Klik op Add record > Exception
Zet de Status op Closed. Vul de data in wanneer de bibliotheek gesloten is bij Valid from en Valid to. Indien het slechts één dag is, zijn deze data gelijk. Als de bibliotheek voor een langere periode aansluitend gesloten is, vul dan de begin en eindduur in.
Als volgende error voorkomt, betekent dit dat jouw ingevulde data reeds in de lijst aanwezig zijn. Je hoeft ze dan niet meer toe te voegen.
Kijk altijd na of de toegevoegde data in de volledige lijst staan.
Klik vervolgens op Apply Changes om de wijzigingen door te voeren. Je kunt je openingsuren en uitzonderingen controleren via Full Calendar (terug naar het Opening Hours dashboard via Back).
Vergeet niet op Save te klikken om te bewaren!
Opgelet! Voor iedere sluitingsdag/periode dient een aparte uitzondering te worden ingegeven. Als je een bestaande uitzondering wijzigt via de puntjes > Edit, is de eerdere ingave niet meer van kracht.
Opgelet! Als een sluitingsdag wordt toegevoegd in een periode dat er reeds due dates zijn toegekend voor ontleningen, zal de leen verlengd worden naar de eerstvolgende open dag. De lezer krijgt hiervan overnight een mail. Overdue items, gereserveerde items en IBL-items worden niet automatisch mee verlengd.
Opvolgen uren
Je kunt je openingsuren en uitzonderingen controleren via Fulfillment > Opening Hours > Full Calendar (terug naar het Opening Hours dashboard via Back).
Colofon
Laatst gewijzigd op 09-12-2024