Alma Analytics
Om rapporten te verkrijgen ga je in
Alma via de linkerbalk naar Alma Analytics.
Zogenaamde objecten (bv
holdings zonder item) of dashboards (rond
fines/fees, fulfillment, in transit etc.) kun
je vinden via
- Search Analytics Objects: gebruik of “pin”
deze via de punaise om deze te
bewaren.
- ‘Shared with me’: hier kun je ook filteren
op type/subject area): gebruik of “pin”
deze via de
punaise om deze te bewaren. Als eerste
zoekoptie een foutmelding geeft, werkt
deze weg
doorgaans wel.
Aandachtspunten
- De data uit de objecten is geüpdatet tot
de vorige dag.
- Binnen de objecten zijn er verplichte of
optionele filters mogelijk
- Bij de overzichten kun je kolommen
verslepen
- Via Export (rechtsboven en/of linksonder)
kun je de uitkomsten exporteren naar
bijvoorbeeld
een excel of csv. Kies bij voorkeur voor
de exportfunctie linksonder Exporteren
> Gegevens (niet:
Opgemaakt)
Foutmelding Oracle:
Als je zou stuiten op bovenstaand
scherm, volstaat het soms om Alma af te
sluiten en opnieuw op te
starten en vervolgens Alma Analytics of een
andere browser te verkiezen.
Een andere (officiële door Ex Libris
geleverde) workaround is als dit niet werkt:
voeg op je Alma home
page 1 Alma rapport als widget
- log in in Alma en klik op het +-knopje
rechtsboven op de homepage
- kies uit de lijst bv. onderaan voor
Overzicht Missing Items. Er is geen OK
knop dus klik gewoon naast de
pop-up.
- de widget verschijnt nu op de homepage
maar geeft nog een foutmelding
- log even opnieuw in in Alma
-> Niet alleen de widget op de
homepage zal nu werken maar als je naar
Analytics gaat dan zal ook een
klik op het rapport onder Pinned objects
effectief het rapport openen.
Colofon
Laatst gewijzigd op
13.05.2024