Inhoud
Definitie en afbakening
Een thesis of eindwerk is een wetenschappelijke
verhandeling die door een student wordt
geschreven in het kader van een
(academische)
opleiding, meestal op basis van eigen
(literatuur-)onderzoek. De student
wordt
hierbij begeleid door één of meerdere
(co-)promotoren. Tegenwoordig wordt ook steeds
vaker de term 'proef' (bachelorproef,
masterproef) gebruikt.
Een andere min of meer recente verandering is
de overgang van fysieke naar digitale en
elektronische collectievorming voor dit
documenttype. Studenten leveren hun thesis in
als digitaal bestand. Metadata worden manueel
of in batch ingevoerd in Alma en de bestanden
zelf worden bewaard in een digitale repository
en via een (remote) representation in
Alma/Limo toegankelijk gemaakt. Meer
informatie over het beheer van digitale inventory en collecties is terug te
vinden in het dossier Digitale
inventory.
Belangrijk: er wordt een strikte scheiding
gehandhaafd tussen fysieke (ALMA-P) en
elektronische/digitale (ALMA-E en ALMA-D)
collecties. Als van een bepaalde
thesis een fysiek exemplaar én een digitale
versie worden bewaard, moeten er twee
afzonderlijke bib records in de catalogus
worden aangemaakt: één met sleutelwaardes voor
fysieke documenten en één met sleutelwaardes
voor elektronische/digitale documenten. De
onderstaande tabel bevat de sleutelwaardes
voor fysieke theses. Op de pagina Sleutelwaardes voor Alma
bib records vind je de sleutelwaardes
voor elektronische en digitale theses.
Modelrecords
- 9926787550101471: eindwerk bachelor of master (print)
- 9974626840101471: eindwerk bachelor of master (online)
- 9974630110101471: doctoraat (online)
- 9974625570101471: eindwerk met begeleidend materiaal
- 9926513830101471: eindwerk met toegevoegde stelling
Aandachtspunten
De onderstaande tabel bevat een
overzicht van
de tags die in een basisbeschrijving
van een thesis (kunnen)
voorkomen. Het gaat dus om een
uitgebreide
selectie van
tags die zeer frequent (maar niet
altijd)
voorkomen in beschrijvingen van
theses.
Het is echter niet onmogelijk dat je
op een
bepaald moment bijkomende kenmerken
van de
publicatie die niet in het
onderstaande
datamodel te vinden zijn, wilt of moet
toevoegen aan
de beschrijving. Bijkomende tags zijn
terug te
vinden in het Alma LIBISnet
basismodel
voor bibliografische records en
het
nog meer uitgebreide Overzicht
van tags voor bibliografische
records.
In deze tabel wordt gebruik gemaakt van
kleuren
om een aantal belangrijke zaken te
signaleren:
Tag 902: deze tag bevat de twee hoofdsleutels voor documenttype en materiaaltype. De catalograaf is verplicht deze in te voeren. Op basis van deze hoofdsleutels worden de sleutelwaarden in het record automatisch ingesteld.
Cellen die gevuld zijn met oranje: deze cellen bevatten een vaste sleutelwaarde. Deze tags zijn dan ook verplicht aanwezig in het record. De waarden in deze cellen worden bij het opslaan van het record automatisch nagekeken en waar nodig aangevuld/gewijzigd op basis van de hoofdsleutels die zijn aangebracht in tag 902 $$r [documenttype] en $$m [materiaaltype]
Tags waarvoor de eerste kolom groen is ingekleurd: dit zijn tags waaraan je voor dit documenttype extra aandacht moet besteden, hetzij omdat deze tag gegevens bevat die cruciaal zijn om de beschrijving volledig te maken, hetzij omdat het gebruik en de invulling van deze tag voor dit documenttype afwijkt van de normale praktijk.
Tabel
| TAG | POSITIE | Inhoud - Vaste
waarde | Toelichting
- Voorbeeld | ||||||||||
| LDR | pos. 6 | a | = Language
material | ||||||||||
| pos. 7 | m | =
Monograph/item | |||||||||||
| 008 | pos. 6 | Datum type | = s | ||||||||||
| pos.
7-10 | Datum 1 | • voor datering steeds
het einde van het
academiejaar nemen • academiejaar
2018-2019 > 2019 | |||||||||||
| pos. 11-14 | Datum 2 | is in regel niet van
toepassing bij een
thesis | |||||||||||
| pos. 15-17 | Land van
publicatie | keuzelijst met MARC21-codes | |||||||||||
| pos. 23 | r of o | • 902$$m PHYSICAL ➤ r • 902 $$m
ELECTRONIC_DIGITAL ➤ o | |||||||||||
| pos. 35-37 | Taal van
publicatie | keuzelijst met MARC21-codes | |||||||||||
| TAG | IND1 | IND2 | $$ | Inhoud - Vaste
waarde | Toelichting - Voorbeeld | ||||||||
| 100 | 0/1 | _ | a | Creator
(personen) | • Invoer steeds via
selectie uit authority
records
(F3) • Voor theses wordt de
(eerstgenoemde)
student/promovendus in tag
100 opgenomen | ||||||||
| bcdg | Bijkomende
gegevens
over persoon | Automatisch
ingevoerd na selectie uit
F3-lijst | |||||||||||
| e | Functie/rol | • Gesloten
keuzelijst • Verplicht
subveld! | |||||||||||
| 245 | 0/1 | 0-9 | a | Hoofdtitel | • Take what you see • Geen toegevoegde
interpunctie
toevoegen
tussen $$a en $$b | ||||||||
| b | Ondertitel | ||||||||||||
| 246 | 1/3 | 1/3 | a | Parallel- of
(niet)
getoonde variante titel | |||||||||
| b | Ondertitel | ||||||||||||
| 264 | _ | 1 | a | Plaats van
uitgave | Leuven | ||||||||
| b | Naam van
uitgever | • beperkt tot instelling
en faculteit •KU
Leuven.
Faculteit
Letteren | |||||||||||
| c | Jaar van
uitgave | • einde
academiejaar • academiejaar
2018-2019 > 2019 | |||||||||||
| 300 | _ | _ | a | Paginering | • opsomming van
genummerde
reeksen bladzijden • $$a X,
100 p. | ||||||||
| b | Illustraties | • Vaste
afkorting
invoeren voor
geïllustreerde
werken • $$a X,
100 p. $$b
ill. | |||||||||||
| 336 | _ | _ | a | text | |||||||||
| 2 | rdacontent | ||||||||||||
| 337 | _ | _ | a | unmediated of computer | |||||||||
| 2 | rdamedia | ||||||||||||
| 338 | _ | _ | a | volume of online
resource | |||||||||
| 2 | rdacarrier | ||||||||||||
| 500 | _ | _ | a | Algemene
noot | vrije tekst,
beknopt | ||||||||
| 502 | _ | _ | a | Noot
over de aard (graad)
van de
thesis | •
$$a
Diss.
master • $$a Diss. lic. • $$a Diss. doct. | ||||||||
| g | Bijkomende
informatie over domein
(indien niet duidelijk
uit naam van degree
grantor (zie tag
710)) | •
$$a
Diss. doct. $$g
Moderne
geschiedenis | |||||||||||
| 505 | 0/2 | _ | a | Aanduiding van de
aard van de deeltitel | • Met bijlage
: • Met bijgevoegde
stelling : | ||||||||
| t | Deeltitel | •
$$a
Met bijgevoegde
stelling : $$t
Letteren in
Leuven | |||||||||||
| 700 | 0/1 | _ | a | Auteur(s) | • invoer steeds
via
selectie uit authority
records
(F3) • als auteurs
worden opgenomen: student,
(co-)promotoren en, indien
vernoemd, juryleden | ||||||||
| bcdg | Bijkomende
gegevens
over persoon | Automatisch
ingevoerd na selectie uit
F3-lijst | |||||||||||
| e | Functie/rol | • invoer via gesloten keuzelijst
(specifieke rollen) •verplicht subveld • student =
author • promotor =
thesis advisor • co-promotor =
thesis
co-advisor • jurylid = degree
committee member | |||||||||||
| 710 | 2 | _ | a | Onderwijsinstelling | • volledige
naam van het onderdeel
van de
onderwijsinstelling
waar de thesis
verdedigd werd • KU
Leuven Faculteit
Letteren.
Onderzoekseenheid
Geschiedenis | ||||||||
| e | Functie/rol | • invoer via gesloten keuzelijst
(specifieke rol) • verplicht subveld • degree
grantor
(graadverlener) =
dgg | |||||||||||
| 902 | _ | _ | r | THESIS | |||||||||
| m | PHYSICAL of ELECTRONIC_DIGITAL | • Gedrukte theses =
PHYSICAL • E-theses (elektronisch
en
gedigitaliseerd) =
ELECTRONIC_DIGITAL | |||||||||||
| 996 | _ | _ | a | Sublibrary
code | • verplicht lokaal
veld! • sigel uit keuzelijst of
template | ||||||||
| b | physical | ||||||||||||
| c | Jaar-maandcode van
verwerking | 201903 | |||||||||||
| d | Bijkomende filter
voor aanwinstenlijst | maak afspraken per
bibliotheek! | |||||||||||