Alma is web-based waardoor het dus overal raadpleegbaar is. Indien er een internetpanne is, is er de mogelijkheid om off-line te werken.
In eerste instantie gaat Alma uit van de institution (instelling) als geheel en de deelbibliotheken komen pas op de tweede plaats. Verder worden de item statussen (uitleenpolitiek) in Alma verbonden aan een bepaalde location (collectie).
Concreet betekent dit dat één location standaard één uitleentermijn krijgt vb. normal loan. De duur van deze termijn kan je dan wel laten afhangen van de patron status vb. voor personeel kan dit 4 weken zijn, voor studenten maar 2 weken. Je kan hiervoor ook uitzonderingen aanvragen. Vb. uitzondering die we vragen is short loan, dit is dan 1 week.
Dit houdt in dat alles zo veel mogelijk geüniformiseerd moet worden en dat er in eerste instantie minder flexibiliteit mogelijk is, maar dit maakt het wel eenvoudiger voor de lezers, omdat een normal loan vanaf nu in elke bibliotheek per instelling even lang uitleenbaar is vb. in de KU Leuven wordt dit dan 4 weken voor personeel, vroeger verschilde dit van bib tot bib, wat voor de lezers soms tot verwarring kon leiden.
Alma werkt met een “maximale uitleentermijn”. Vb. een student mag een item van 2 weken (normal loan) uitlenen en 2 maal verlengen en dus in totaal maximaal 6 weken houden. Alma neemt deze 6 weken als uiterste termijn en de student mag zo vaak verlengen als hij/zij wil, maar de uiterste datum blijft 6 weken na uitlening.
Je kan Alma ook zodanig instellen dat de items van vb. personeel 3 dagen voor de vervaldatum automatisch verlengd worden (uiteraard enkel indien ze niet gereserveerd werden), en dit tot aan de uiteindelijke uitleendatum, waarop ze bericht krijgen dat het item nu maximaal verlengd is en dat het moet ingeleverd worden.
Colofon
Laatst gewijzigd op 14/04/2020