Vaste cancellation reasons

Cancellation reason
Situatie SOD
Situatie fysieke aanvragen (IT, magazijnaanvragen, reservaties van uitgeleende items)i>
Cannot be fulfilled
Gegevens ontbreken of zijn foutief, gevraagde item zit niet in de collectie SOD: (veel)aanvragen kunnen niet worden geleverd wegens krappe bezetting
Request rejected
Item is te broos voor scan, > 30 pagina's
IT: dagkaart, aanvraag is dichterbij beschikbaar, item mag niet mee (te broos, cursusmateriaal, …)
Request rejected
Lezer heeft boete van > bepaald bedrag of lost boeken
Meteen annuleren (geen week wachttijd) + note toevoegen: lezer kan nieuwe aanvraag plaatsen nadat de boete betaald is en/of de boeken ingeleverd zijn.
Item is missing
Item is vermist, note mogelijk.
Bijkomende acties:

  • Na annuleren item manueel op missing zetten
  • Eventueel doorverwijzen naar ander item indien beschikbaar/ doorverwijzen naar IBL- module/IBL-dienst [Het is enkel mogelijk om aanvragen te plaatsen voor lezers met RS-bib = Alma circulation desk. Voor ophaling in andere bib: mail aanvraag door naar betreffende IBL-dienst.] voor externe aanvraag
Requested material is missing (automatisch)
Item werd op missing/lost gezet → geen note mogelijk
Request switched
De aanvraag werd buiten Alma om afgehandeld
[wel meetellen in statistieken]
Ander exemplaar dan aangevraagd.
Opgelet! Plaats een nieuwe aanvraag.
IT: item wordt ingescand.
Opgelet! Plaats hiervoor een nieuwe SOD-aanvraag! [niet meetellen in statistieken]
Item is already available
Gevraagde pagina's /item online beschikbaar
Stuur link mee in note.
Cancelled by patron via Limo (automatisch)
Lezer annuleert de aanvraag in Limo
Patron no longer interested, cancelled by library
Lezer heeft scan/item niet meer nodig, annulering door baliemedewerker
Duplicate request
Lezer plaatste dezelfde aanvraag twee keer
Depot request

Depotaanvragen
Consultation at library
Andere optie: uitlenen en meteen inleveren. 1 beleid te kiezen per bib.

Niet-IT-aanvragen: raadpleging ter plaatse [wel meetellen in statistieken]
Time to pick up item has passed (automatisch)

Niet-afgehaalde items -> expired hold shelf
Error
(Technische) fout bij aanvraag (bv lezer reserveerde een verkeerd item, lezer plaatste IT-aanvraag bij vergissing [Voor magazijnaanvragen kan je de pick-up locatie wijzigen naar de eigen bib via ‘Edit’ i.p.v. de aanvraag te annuleren], …)
Plaats een nieuwe aanvraag indien van toepassing.
The ILL request was cancelled because the resource was found in your institution. A local request was created instead.
Van toepassing op IBL-aanvragen
Converted to ILL request (automatisch)
Van toepassing op aanvragen die omgezet worden naar een IBL-aanvraag via “Convert to Resource Sharing”. Let op: enkel gebruiken voor aanvragers met de eigen RS-Library! Bij andere RS-bib: annuleer aanvraag met andere reden en mail de betreffende IBL-dienst.
Library will try to purchase the resource
Van toepassing op IBL-aanvragen
Other
Geen van bovenstaande redenen
Requested item is in open shelf. You may take it out yourself for consultation or loan. If you wish to use the item elsewhere, please choose another pickup location as desired.
Aanvragen op items open rek
Enkel te gebruiken door Campus Antwerpen in kader van proefproject loan on demand
Standaardberichten bij weigering

De aanvrager wil meer dan 30 pagina’s laten scannen
Uw scan on demand-aanvraag werd geweigerd. De bibliotheek verwerkt geen aanvragen van meer dan 30 pagina’s. Indien gewenst, kan u steeds een nieuwe aanvraag plaatsen.

Your scan on demand request has been cancelled. The library does not process requests of more than 30 pages. If desired, you can always submit a new request.

Het boek is online beschikbaar
Uw scan on demand-aanvraag werd geweigerd. De bibliotheek verwerkt enkel aanvragen voor boeken die niet digitaal beschikbaar zijn. Het door u opgevraagde boek kan online geconsulteerd worden via [link].

Your scan on demand request has been cancelled. The library only processes requests of books that aren’t digitally accessible. You can consult the book you requested online via [link].

Het boek is in slechte staat, fragiel of kostbaar
Uw scan on demand-aanvraag werd geweigerd. Het door u opgevraagde boek is in te slechte staat om te scannen. U kan het boek steeds inkijken tijdens onze openingsuren.

Your scan on demand request has been cancelled. The book you requested is in too bad condition to scan. You are welcome to consult the book during the opening hours of the library.

Het boek is vermist
Uw scan on demand-aanvraag werd geannuleerd. Het door u opgevraagde boek is momenteel onvindbaar. [Het boek is echter ook beschikbaar bij [naam andere bibliotheek].] Indien gewenst, kan u [bij deze bibliotheek / op een later tijdstip] steeds een nieuwe aanvraag plaatsen.

Your scan on demand request has been cancelled. The book you requested cannot be found for the moment. [However, [naam andere bibliotheek] also holds a copy.] If desired, you can always submit a new request [at this library / at a later moment].

Het boek staat in open rek (MSB)
Uw scan on demand-aanvraag werd geweigerd. De bibliotheek verwerkt enkel aanvragen voor boeken in het magazijn. Het door u opgevraagde boek bevindt zich [eveneens] in open rek en heeft als plaatsingsnummer [plaatsingsnummer]. U kan het boek inkijken en desgewenst zelf kopiëren tijdens onze openingsuren.

Your scan on demand request has been cancelled. The library only processes requests of books that are kept in the closed stacks. You can [also] find the book you requested in open stack and has call number [plaatsingsnummer]. You are welcome to consult the book and, if desired, scan it yourself during the opening hours of the library.

Colofon

Laatst gewijzigd op 14.10.2024