Inhoud
Inleiding
Soms is het handig om te weten wanneer een item voor de laatste keer werd uitgeleend/ingeleverd vb als het al een tijdje zoek is en dan blijkt dat het al 2 jaar niet meer werd uitgeleend... Dat is een heel andere situatie dan dat het een week eerder nog werd ingeleverd.
Om je afvoer makkelijker te maken, kan je via Alma Analytics een lijst trekken met al je items die vb nog niet werden ontleend sinds Alma.
Om na te gaan of je extra exemplaren van bepaalde items moet aankopen, kan je via Alma Analytics nakijken hoe vaak bepaalde items gereserveerd en/of uitgeleend werden. Van een item waar in de drukke periodes van het jaar voortdurent 1 of 2 reservaties opstaan, kan je misschien een tweede exemplaar aankopen.
Hoe je dit alles moet opzoeken, zien we hieronder.
Per item zoeken
Uit Aleph
Vele bibliotheken uit Libisnet hebben in de zomer van 2014 de overstap van Aleph naar Alma gemaakt. Er werd toen (terecht) gevraagd om de uitleencijfers uit Aleph mee over te zetten naar Alma. Ondertussen zijn we ettelijke jaren verder, maar soms is het toch nog handig om die oude cijfers te weten.
Zoek het boek op via Physical items, klik op de Barcode en ga naar de tab Notes. Onderaan, bij Statistics notes vind je bij note 2 de uitleenhistoriek uit Aleph terug. In dit voorbeeld werd het boek 144 keer uitgeleend en laatst ingeleverd op 23/05/2014
Sinds Alma
Je kan natuurlijk ook opzoeken hoe vaak een item werd uitgeleend sinds de start met Alma.
Zoek het item op via Physical items en klik op de Barcode. Ga naar de tab History. Hier zie je wat er met het item gebeurd is, bij Item changes.
Als je naar de tab Fulfillment activities gaat , kan je zien wie het item ontleende (hier anoniem gemaakt). Dit kan handig zijn als je vb een aankoopsuggestie krijgt van een personeelslid voor een nieuwe editie van een boek, maar dit boek enkel door deze ene lezer uitgeleend blijkt te zijn. Het is een heel ander verhaal, moest dit boek door 15 verschillende lezers ontleend zijn.
Statistieken
Item circulation statistics
