1.
Item
Notes
Public note: zichtbaar in
Limo
- Interessant als
informatie voor de
lezer nuttig is (multimedia, koffievlek,
in
slechte staat…)
Fulfillment note: is zichtbaar als
item aan de balie een Scan In krijgt (ook bij
Return), niet bij
opzoeken via Physical item
- Interessant als
er iets met item dient te gebeuren bij
inlevering/vondst missing item, als kaft los zit
etc.
Plaatsen Notes
Physical item >
Edit >
Notes
Opvolgen Notes
Overzicht van Items met Note via
Advanced Search Physical items >
Fulfillment Notes OF Public
Notes (physical item) “is not empty”.
Verwijderen Notes
Indien note niet langer relevant is,
dient deze verwijderd te worden.
Manueel,
item per item
Physical item > Edit >
Notes
In
bulk
Om zicht te krijgen op alle items
met note zoek via Physical items op >
Advanced op
Kies jouw bib en fulfillment note of
public note “is not empty”
Je kunt ook zoeken op Notes ”is not
empty” dan worden beiden velden gezocht op
inhoud:
Als bij meerdere items de note
verwijderd mag worden:
- Plaats de barcodes die een aanpassing
nodig hebben in
kolom A met Header “Barcode”
- Alma > Admin
> Manage Sets > Create Itimized
Set
- Set Name: geef naam in
- Set Content Type: Physical Items
- Add items to set: laad excel op
- Alma > Admin
> Run a Job > Change Physical items
information (mogelijk op pagina 2)
> vink aan klik rechtsboven op
Next
a.
Selecteer het bestand van je set > klik
rechtsboven op Next
b.
Bij Change temporary location
information
i. Selecteer veld “Public Note” of
“Fulfillment Note” – Condition: Uncondionally
en laat
het veld zelf leeg
ii. Klik rechtsboven Next > controleer >
Submit
Colofon
Laatst gewijzigd op
02.10.2024