Inhoud
In SpineOMatic zijn tientallen elementen uit de
metadata van items, holdings en zelfs bib
records beschikbaar om als velden toegevoegd
te worden aan een labeltemplate. Met de knop Add field krijg je een volledige lijst.
In de praktijk worden slechts een aantal
velden daarvan regelmatig gebruikt op labels.
Op deze pagina worden deze frequente velden
opgelijst, wordt beschreven wat ze inhouden en
ook aangegeven welke bijkomende configuratie
er voor sommige van deze velden nog moet
gebeuren in het Other options-deel
onder het editeerscherm van SpineOMatic.
Barcode
Met dit veld kan je de barcode van een item in
barcode en/of cijfers en letters op een label
afdrukken. Wat en hoe een en ander wordt
weergegeven, bepaal je onder Other
options.
- Show as barcode: vink aan als je de
barcode ook in streepjes wil afdrukken.
Als je deze optie uitschakelt, wordt
altijd de barcode in cijfers en letters
getoond. Je gebruikt in dat geval beter
het veld Raw barcode.
- Show barcode value: als je de
barcode in streepjes afdrukt, kan je
kiezen of daar vlak onder de barcode ook
in cijfers en letters moet worden
weergegeven.
- Barcode font size: bepaalt de
grootte
van de weergave in cijfers en
letters.
- Barcode width: bepaalt de breedte
van de barcode (streepjes). De standaard
is 1. Als de barcode op een smal label
moet passen, kan je een waarde tussen 0 en
1 invoeren (0.8 staat dus voor een afdruk
op 80% van de standaardbreedte). Versmal
de barcode niet teveel want dan kunnen
problemen met de leesbaarheid door
barcodescanners ontstaan. Verbreden (bv.
naar 1.2) is in principe niet nodig.
- Barcode height: de hoogte van de
streepjes van de barcode, uitgedrukt in
punt (en dus te vergelijken met de meer
gekende fontgrootte). Start met bv. 30 en
pas aan indien nodig.
- Barcode encoding: de barcode-taal
binnen LIBISnet is CODE39. Kies deze
waarde uit het lijstje.
- Append checksum: in vele
bibliotheken wordt een controlegetal
toegevoegd om leesfouten door de
barcodescanners te vermijden. Kies dan
Modulo 43.
Raw barcode
Met dit veld kan je de barcode van een item
afdrukken in cijfers en letters (en dus niet
als echte barcode in streepjes). Dit gebruik
je op labels waar enkel de weergave in cijfers
en letters nodig is of zelfs in de combinatie
met het veld Barcode (waar je dan
de
optie Show barcode value uitschakelt).
Op die manier kan je beide elementen los van
elkaar vormgeven.
Parsed call number
Dit veld neemt het plaatskenmerk over uit
holding tag 852 $$ khilm en kan dit
plaatskenmerk opsplitsen (parsen) over
verschillende regels. Of en hoe het
plaatskenmerk dan gesplitst wordt, wordt
bepaald onder Other options.
- Line breaks between call number
parts: aanvinken zorgt voor
opsplitsing volgens het gekozen
mechanisme. Indien uitgeschakeld, wordt
het plaatskenmerk op 1 lijn geplaatst. In
dat geval kan je ook het veld Raw call
number gebruiken.
- Maximum call number parts: hier kan
je het maximum aantal regels gaan bepalen.
Dit is in principe niet nodig.
- Call number parser: bepaalt de
logica die wordt toegepast om het
plaatskenmerk te splitsen. De meest
gebruikte zijn:
- 852 subfields: elk subfield van
het call number wordt op een nieuwe
regel getoond.
- Split by space: elke spatie
wordt vervangen door een
regelbreuk.
- Split by slash: elke slash ('/') wordt vervangen door een regelbreuk (wordt enkel gebruikt bij custom labels).
De andere opties zijn binnen LIBISnet niet
relevant.
Raw call number
Ook dit veld neemt het plaatskenmerk over uit
tag 852 $$khilm maar zal altijd op 1 lijn
worden getoond.
Label prefix
Op heel wat ruglabels wordt een aanduiding van
de bibliotheek, de bewaarplaats (magazijn,
depot) of de collectie opgenomen. Via Other
options kunnen we bepalen welke tekst
er precies moet getoond worden voor elke library (852 $$b) of permanent
physical location (852 $$c).
- Klik onder Other options op Label prefixes en daarna op de knop Add. Een pop-up verschijnt waar je
eerst de bibliotheek kan kiezen, daarna
één van de locations van die
bibliotheek en tenslotte de tekst kan
invoeren die op het label moet afgedrukt
worden voor holdings uit die bibliotheek
en location.
- Klik op OK en de combinatie verschijnt in
het lijstje.
- Als voor alle locations van een
bibliotheek de tekst dezelfde is, dan laat
je het veld location leeg. In de lijst
wordt dan een asterisk (*) getoond.
De verschillende combinatie worden onder elkaar
opgelijst. Let erop dat de regels worden
toegepast van boven naar onder. De meer
specifieke combinaties (library + location =
tekst) moeten dus voor de meer algemene staan.
In onderstaand voorbeeld zullen de holdings
van KU Leuven Bibliotheken Bijzondere
Collecties (BCOL) met 852 $$c BRES de tekst
Preciosa krijgen. Voor alle andere locations
van BCOL zal er BTAB op het label
verschijnen.
Colofon
Laatst gewijzigd op 26.01.2023