Lezer

Bij de lezer kunnen er op twee manieren informatie worden toegekend

1. User Notes

   ➔ puur ter opvolging voor bibliotheekmedewerker (en lezer)
   ➔ optie voor pop-up
   ➔ optie om niet zichtbaar te maken voor lezer (te zien in Limo)

Notes toevoegen

  • Via lezersrecord > tab Note > Add Note
  • Kies categorie
  • Klik eventueel “user viewable” of “pop-up” aan

Image Placeholder

Opvolgen notes

Overzicht van lezers met note via Alma Analytics > Users Dashboard > Users (back-up)
  • Has Note > yes
  • Notes zijn direct te zien in het totaaloverzicht (geen drilldown nodig via kolom Primary Identifier)

Image Placeholder

Exporteren > let op: ontdubbelen op primary identifier (kolom C) want een lezer kan met meerdere rijen in de export voorkomen.

Verwijderen notes

Note verwijderen indien niet meer relevant
  • Via lezersrecord > tab Note > verwijder note via menu

2. User Blocks

  • om leenfaciliteiten van lezer te blokkeren en bibliotheekmedewerker te attenderen dat lezer geblokkeerd is wegens een sanctie; zaken in orde moeten worden gemaakt (boetes/lost...)
  • er zijn systeemblocks, aangemaakt door Alma, indien item(s) overdue/lost of cash > een bepaald bedrag, een openstaande kost of verlaat item zijn te zien in Limo (niet als block, maar bij Loans/cost)
  • als bibliotheekmedewerker kun je ook zelf blocks toevoegen, deze zijn altijd zichtbaar voor lezer in Limo

Blocks toevoegen

  • Via lezersrecord > tab Block > Add Block
    • Kies Global block
    • Voeg note voor toelichting

Image Placeholder

Opvolgen blocks

Overzicht van door de bibliotheek gemaakte blocks via Alma Analytics > Users Dashboard > Users (back-up)
  • Is blocked > yes
  • Via kolom Primary Identifier in dashboard zijn er drilldown opties
    • Die van block geeft niet meer info dan in totaaloverzicht
    • Die van active loans/active fines and fees geven overzicht van actieve ontleningen of boetes die aan de basis kunnen liggen van een block

Image Placeholder

Exporteren > let op: ontdubbelen op primary identifier (kolom C) want een lezer kan met meerdere rijen in de export voorkomen.

OF

Via Advanced Search > Users > Has Block Type > General --> andere types worden niet gebruikt en geven geen resultaten.

Overzicht van voor Alma gemaakte blocks via Alma Analytics > Fulfillment> Overdue Loans EN Alma Analytics > Fines and Fees > Unpaid Fines and Fees

Verwijderen blocks

Block verwijderen indien niet meer relevant (vervallen lezersaccount met block kan bijvoorbeeld niet verwijderd worden, onterechte block blijft zichtbaar in Limo)
  • Via lezersrecord > tab Blocks > verwijder block via menu

Colofon

Laatst gewijzigd op 02.10.2024