Je start als nieuwe medewerker van een
bibliotheek-partner van LIBISnet? Of
je opdracht verandert waardoor je ook
met andere delen van Alma
moet leren werken? Dan schrijf je je
in voor één of meerdere
basisopleidingen. Elk van deze
opleidingen focust op de
basisfuncties en -workflows van
één bepaald aspect van de
bibliotheekwerking: van het
verwerven van nieuwe documenten
(Acquisitie) over het
registreren en beheren van fysieke,
digitale en elektronische documenten
en collecties (Resource Management / Beheer E-bronnen) tot de
dienstverlening aan de gebruikers van
onze bibliotheken
(Fulfillment).
De opleidingen worden gegeven door expert-medewerkers van KU Leuven Bibliotheken met
tonnen ervaring. Verder op deze pagina
vind je voor elke opleiding wat meer
praktische informatie en een korte
toelichting bij de inhoud.
De meeste opleidingen gaan maandelijks door. De
opleiding Beheer
E-bronnen wordt elke twee
maanden georganiseerd. Op volgende
data worden er in 2025 basisopleidingen
georganiseerd:
- Acquisitie: 30/01,
27/02, 27/03, 24/04, 29/05, 26/06,
24/07, 28/08, 25/09, 23/10,
27/11 NIET in december!
- Resource Management: 16/01,
13/02, 13/03, 10/04, 15/05,
12/06, 14/08, 11/09, 09/10,
13/11,
11/12
- NIEUW - Beheer E-bronnen: 23/01,
20/03,
22/05, 17/07, 18/09,
20/11
- Fulfillment: 9/01,
6/02, 6/03, 3/04, 8/05, 5/06,
3/07, 7/08, 4/09, 2/10, 6/11,
4/12
Inschrijvingen minstens 2 weken op
voorhand en enkel via helpdesk@libisnet.be.
Basisopleiding Acquisitie
Praktisch
- De opleiding kan zowel online als live plaatsvinden. Het is mogelijk dat de opleiding bij de partner wordt gegeven.
- De online opleiding duurt ongeveer 3u. Live opleidingen nemen een hele dag in beslag met een ruime middagpauze.
- De
precieze inhoud en planning van de dag wordt in
overleg met de deelnemers 2 weken voor de
opleiding vastgelegd.
Inhoud
De inhoud van de opleiding wordt vastgelegd in samenspraak met de deelnemers en uitgewerkt in functie van de noden bij de deelnemende partner-instelling(en).
Er zijn vijf grote blokken voorzien:
- Inleidende sessie: dit is vooral voor partners die
nog niet met Alma Acquisitie werken en die hiermee een overzicht krijgen van de
verschillende mogelijkheden.
- Acquisitie van monografieën (print en online): we beginnen met het juist invoeren van leveranciersgegevens en het aanmaken van kredieten. Als dit in orde, is gaan we boeken bestellen. Voor online boeken bekijken we ook de verschillende bestelmogelijkheden en de keuzes van de juiste portfolio’s. Als sluitstuk ontvangen of activeren we boeken en voeren we de facturen in Alma in.
- Acquisitie van tijdschriften (print en online): in dit onderdeel bekijken we het invoeren van acquisitiegegevens voor tijdschriften, het aanmaken van predictiepatronen en behandelen en activeren van portfolio’s . Ook het ontvangen en claimen van tijdschriftnummers komt aan bod.
- Rapportering, sets en jobs: je leert hoe je gegevens – die in de voorbije sessies zijn ingevoerd - uit Alma kan halen en deze in een rapport kan presenteren. Verder worden er een aantal jobs – manipulaties op deze gegevens – bekeken in functie van het acquisitieverhaal.
- SAP opleiding: deze opleiding is enkel bedoeld voor medewerkers van KU Leuven Bibliotheken
Basisopleiding Resource
Management
Praktisch
- Live opleiding (Universiteitsbibliotheek,
Mgr. Ladeuzeplein 21, Leuven)
- De opleiding start om 9u. Einde is
voorzien rond 15u. In overleg met de
deelnemers kan wat later gestart worden
(bv. bij lange verplaatsing).
- Laptop meebrengen!
- Deelnemers ontvangen 1 week voor de
vergadering een bevestigingsmail.
Inhoud
In deze opleiding leer je hoe
(fysieke) documenten in Alma geregistreerd
moeten worden opdat ze ook in de online
catalogus Limo door gebruikers gevonden kunnen
worden. Volgende zaken komen aan bod:
- Je leert hoe je moet zoeken in Alma en hoe
je beslist of voor een nieuw document ook
een nieuwe beschrijving nodig is of
niet.
- Je leert de verschillende methodes om
nieuwe records te maken (via een template,
door het kopiëren van bestaande records of
importeren uit externe catalogi) efficiënt
toe te passen.
- Je raakt vertrouwd met de structuur van
het MARC21-formaat en leert de
belangrijkste velden uit het datamodel
kennen.
- Je leert de verschillende invoermethodes
voor gegevens kennen, van vrije tekst over
gecontroleerde invoer tot het gebruik van
authority records.
- Je leert ook hoe de gegevens van de
exemplaren in jouw bibliotheek
geregistreerd en beheerd worden.
Deze opleiding is noodzakelijk voor
iedereen die opdrachten rond document- en
collectieregistratie zal uitvoeren maar ook
bijzonder nuttig voor medewerkers die eerder
zijdelings hiermee in aanraking komen (bv.
baliemedewerkers, depotmedewerkers). Ook zij
zullen regelmatig vragen hebben of krijgen die
een stuk eenvoudiger te beantwoorden zijn voor
wie vertrouwd is met deze materie.
Basisopleiding Beheer E-bronnen
Praktisch
- Online opleiding
- Duurt ongeveer 3u. De precieze planning in
de dag wordt in overleg met de deelnemers
2 weken voor de opleiding
vastgelegd.
- Deelnemers ontvangen 1 week voor de
vergadering een bevestigingsmail met link
voor de Teams-vergadering.
Inhoud
Buiten Alma om lichten we toe welke soorten e-bronnen er zoal bestaan en hoe de toegangen tot deze worden geregeld. Vervolgens leer je de terminologie en basic workflows voor het beheren van e-books, e-journals en databanken in Alma. Een must voor alle (nieuwe) bibliotheekmedewerkers: in combinatie met de opleiding resource management heb je een volledig overzicht van de begrippen en belangrijkste Alma-functionaliteiten voor het beheer van een hedendaagse academische bibliotheekcollectie.
Basisopleiding Fulfillment
Praktisch
- Online opleiding
- Duurt ongeveer 3u. De opleiding gaat in de
voormiddag door.
- De deelnemers vullen op voorhand een korte
vragenlijst in zodat de inhoud van de
opleiding optimaal kan afgestemd worden op
hun voorkennis en noden.
- Deelnemers ontvangen 1 week voor de
vergadering een bevestigingsmail met link
voor de Teams-vergadering.
Inhoud
Deze opleiding focust op de diensten
aan onze bibliotheekgebruikers en wat jij moet
weten om hen te helpen. Volgende onderwerpen
komen o.a. aan bod:
- Hoe zoek je een lezer op en welke
informatie vind je allemaal terug in het
lezersrecord?
- Hoe kan je items uitlenen, verlengen en
inleveren?
- Hoe items reserveren en reservaties
opvolgen?
- Welke automatische communicatie ontvangt
de lezer?