Inhoud
Tableau
| 505 | Parties du contenu du
document | ||||||||
| Zone non
obligatoire | Répétable | ||||||||
| Règles élémentaires | |||||||||
| Notice
importée par
copycat | • accept what you
get: utilisez/adoptez une
des deux méthodes
d'enregistrement
(minimum ou enrichi) décrites
ci-dessous et ajoutez la
ponctuation appropriée si elle
n'est pas déjà présente | ||||||||
| Notice
créée en
Alma | • utilisez une zone 505 pour
chaque partie du
document (=methode
d'enregistrement enrichi) | ||||||||
| Copier d'une source
externe | • appliquez une des deux
méthodes d'enregistrement
(minimum ou enrichi) (ne pas
simplement copier/coller) et
la ponctuation
appropriée • Veuillez noter que la longueur maximale d'une zone est de 10.000 caractères. Pour les très longs tableaux de contenu, répartissez-les sur deux zones 505 ou plus. | ||||||||
| Indicateurs | |||||||||
| I1 | I2 | Fonctionnement/Remarques | |||||||
| 0 | _ | lorsque toutes les
parties de la publication sont
incluses dans 1 zone 505 et dans 1
sous-zone $$a (= minimum) | |||||||
| 2 | lorsque seule une
sélection de parties (p. ex. 2
chapitres à mentionner séparément
d'un ensemble de 7 contributions)
est enregistrée dans 1 zone 505 et
dans 1 sous-zone $$a (= minimum). | ||||||||
| 0 | 0 | lorsque toutes les parties
sont incluses dans une ou
plusieurs zones 505 en
utilisant plusieurs sous-zones
pour des données
spécifiques (= enrichi). | |||||||
| 2 | lorsque seule une sélection
de parties est enregistrée
dans 1 ou plusieurs zones 505
en utilisant plusieurs
sous-zones pour des données
spécifiques (= enrichi). | ||||||||
| Sous-zones | |||||||||
| Sous-zone | Contient | Remarques | |||||||
| $$a | l’ensemble
des données du
dépouillement
(minimum)
ou
désignation/localisation
de la partie
(enrichi) | • faites attention à la
ponctuation (voir
ci-dessous) | |||||||
| $$t | titre de la
partie | • lors de la saisie, une
liste de valeurs d'indices
apparaît (pas très
pratique) | |||||||
| $$r | auteur(s)de la
partie | • lors de la saisie,
une liste de valeurs
d'indices apparaît • il n'est pas
obligatoire d'inclure
également les noms
d'auteurs dans la zone
700 | |||||||
| $$g | Informations
complémentaires | • si $$a contient déjà
une désignation, la
localisation de la partie
peut être inclure dans
$$g: $$a Volume 3 : $$t
Het nieuwe vrouw zijn
$$r
Verbelen, J. $$g p.
44-61 | |||||||
| Liens | |||||||||
| Indices de
recherche
pour
cette
zone | Liste des
indices de recherche en
Alma | ||||||||
| Documentation
pour cette
zone | MARC21 | ||||||||
Trois modes de saisie
possible
En fonction d'un affichage
fiable et correcte dans Limo, il faut
appliquer soit la méthode d'enregistrement minimum soit la méthode
d'enregistrement enrichi lors de la
description des parties du contenu du
document. Le catalographe doit donc
choisir entre l'une des deux méthodes
suivantes et tenir compte des règles
suivantes:
- Minimum (basic): toutes les
données sont saisies dans 1 zone 505 et 1
sous-zone $$a.
- Enrichi (enhanced): toutes les
données sont saisies dans 1 ou plusieurs
zones 505 et plusieurs sous-zones ($$a,
$$g, $$t, $$r) sont utilisés pour des
données spécifiques
Ce que cela signifie concrètement pour les
trois méthodes de saisie possibles est décrit
ci-dessous.
Notices
importées par copycat: minimum où enrichi
Si des parties sont décrites dans des notices
importées, elles sont presque toujours
contenues dans 1 zone 505, dont la méthode
d'enregistrement minimum où enrichi a été appliquée. La ponctuation
est généralement présente mais vérifiez
qu'elle est correcte (voir ci-dessous pour
plus d'informations).
Exemple 1: copycat minimum (1 zone 505 avec 1
sous-zone $$a):
Exemple 2: copycat enrichi (1 zone 505 avec
plusieurs sous-zones $$g $$t
$$r):
Notice
créée en Alma: enrichi
Pour les nouvelles notices créées en Alma,
chaque partie est décrite dans une zone 505
séparée. Ces zones sont dans l'ordre dans
lequel les parties apparaissent dans la
publication. Nous utilisons les quatre
sous-zones $$a, $$g, $$t, $$r.
Exemple 3: enrichi
Copier/coller d'une source externe:
choix
Il arrive que les catalographes créent une
nouvelle notice dans Alma mais copient une
table des matières, par exemple, du site Web
de l'éditeur. Il est important de ne pas
simplement copier et coller la table des
matières, mais d'utiliser l'un des trois
modèles décrits ci-dessus. Ici aussi, il est
important de tenir compte de la ponctuation
(voir ci-dessous).
- Soit diviser les données sur différentes
zones et plusieurs sous-zones (= enrichi)
- Soit saisir les données dans 1 zone 505 en
utilisant plusieurs sous-zones $$gtr (= enrichi)
- Soit saisir les données dans 1 zone 505 en
utilisant 1 sous-zones $$a (= minimum)
Indicateurs
Le premier indicateur indique la "couverture"
du ou des tags 505 et doit être
saisi manuellement (reste
inchangé) :
- 0 si tout le contenu du document est
décrit
- 2 lorsqu'une partie seulement du contenu
total du document est décrite
Le deuxième indicateur indique la méthode
d'enregistrement utilisée
(réglage automatique
lors de la
sauvegarde)
- en blanc pour la methode minimum
- 0 pour la methode enrichi
Ponctuation
Faites particulièrement attention à la
ponctuation si vous utilisez la methode
minimum où la methode enrichi utilisant 1 zone
505 et plusieurs sous-zones $$gtr:
- double tiret ( -- ) à la fin de
chaque partie
- point (.) ou espace deux-points ( : )
après la numérotation
- barre oblique ( / ) entre le titre et le nom de l'auteur
Colophon
Dernière
modification:
15.06.2022