• Tabblad Alerts : Foutmeldingen, boodschappen of waarschuwingen die gebruikers dirigeren naar handelingen die extra aandacht vereisen. Bij foutmeldingen verschijnt een blauw driehoekje in het tabblad. Wordt automatisch door Alma ingevuld.
  • Tabblad Invoice lines : Dit veld wordt automatisch door Alma ingevuld wanneer de factuur van deze bestelling verwerkt is.
  • Tabblad Associated PO lines : Hier wordt informatie ingevuld door Alma. Bv. wanneer je een tweede exemplaar van een boek bestelt dan zie je wat het bestelnummer van de vorige bestelling was.
  • Tabblad  Communications : Vanuit dit tabblad is communicatie naar de leverancier mogelijk. Hier kan je de informatie die je van de leverancier ontvangt bijhouden. Voor meer informatie, zie Bestellingen claimen
  • Tabblad Interested users : Hier kan je geïnteresseerde gebruikers vermelden. Je kan aanduiden of er al dan niet een bericht vanuit Alma wordt verstuurd bij de ontvangst of annulatie van het item. Ook kan er een holding request automatische worden aangemaakt. Deze naam selecteren via een keuzemenu. Dit kan eveneens worden gebruikt om de naam van de aanvrager van de bestelling toe te voegen. Via analytics kunnen dan per naam alle door die naam aangevraagde bestellijnen worden opgelijst.
  • Klikken op Add Interested user, intikken van enkele gegevens en via een keuzemenu de juiste naam aanduiden, klikken op Add bij meerdere namen of op Add and close bij de laatste naam.
  • Indien een naam wordt toegevoegd, verschijnt een blauw driehoekje in het tabblad.
  • Tabblad History : Alle acties mbt bestellijn worden automatisch door Alma geregistreerd in dit tabblad.
  • Tabblad Notes : Hier kan je extra interne nota’s toevoegen. Klik op Add note. Datum en naam van de gebruiker worden automatisch door Alma geregistreerd.
  • Tabblad Attachments : Eventuele extra bestanden toevoegen zoals een bestellijst. Bij File name vul je de naam in van het bestand.