Algemene principe

Toegang

We gebruiken voor alle titels van een publicatie telkens een nieuw bib record + portfolio.
Hiervoor zijn er 2 redenen:
  • Voor Community Zone records is er geen eenduidige regelgeving. En voorgaande titels die je zelf toevoegt aan een bib record, kunnen bij een volgende update verdwijnen.
  • Een eventuele PrimoCentral ontsluiting op artikelniveau heeft per titel een bib record + portfolio nodig om deze te herkennen.

Order

De POL blijft steeds dezelfde, maar koppelen we aan de portfolio van de nieuwste titel. En koppelen we dus los van de voorgaande titels. We houden in de Notes van de POL wel een titelhistoriek bij.

Workflow

Toegang

Portfolio nieuwe titel

  1. Zoek de gewenste portfolio van de nieuwe titel op. Eventueel moet je deze eerst nog activeren vanuit de community zone of lokaal aanmaken.
  2. Ga naar het veld PO Line in de Acquisition tab. Zoek en selecteer de POL van dit tijdschrift.
  3. Voeg in de Notes tab een General note toe met de titelhistoriek met volgende formulering:
    Titelwijziging: voorgaande titel(s) [voorgaande titel 1], [voorgaande titel 2], ...
  4. Klik op Save.

Portfolio voorgaande titel

  1. Zoek de gewenste portfolio van de voorgaande titel op. Eventueel moet je deze eerst nog activeren vanuit de community zone of lokaal aanmaken.
  2. Ga naar het veld PO Line in de Acquisition tab en verwijder daar de POL
  3. Pas in de Coverage tab de toegankelijke periode aan met een einddatum
  4. Voeg in de Notes tab een General note toe met volgende formulering:
    Titelwijziging: zie huidige titel [huidige titel]
  5. Klik op Save.

Order

  1. Zoek de POL op van het tijdschrift en klik op Edit
  2. Klik bovenaan op de knop Change bib reference
  3. Zoek en selecteer het bib record van de nieuwe titel
  4. Ga naar de Notes tab en voeg de titelhistoriek toe met volgende formulering:
    Titelwijziging: voorgaande titel(s) [voorgaande titel 1], [voorgaande titel 2], ...
  5.  Klik op Save.

Resultaat

De online toegang tot het tijdschrift staat als lopend geregistreerd onder de nieuwste titel, met het order eraan gekoppeld. In een noot staat er verwijzing naar de voorgaande titel(s). Ook in het order staat de titelhistoriek. De online toegangen onder voorgaande titel(s) hebben een afgesloten periode aanduiding en verwijzen in een noot naar de recentste titel.
Via PrimoCentral worden de artikels ontsloten die verschenen onder de huidige en voorgaande titels.