Algemene principe

Het gaat hoofdzakelijk om de transfer van een individueel e-journal abonnement van de oude uitgever naar een individueel e-journal abonnement bij de nieuwe uitgever.

Toegang

Bij de oude uitgever kan je nog toegang hebben tot de daar geabonneerde jaren. In dat geval zal je de portfolio hiervan behouden, naast de nieuwe portfolio van de nieuwe uitgever. Zoniet kan je hem verwijderen.

Order

De bestaande POL blijft behouden. Je zal deze verhangen naar de portfolio van de nieuwe uitgever. Door in de POL een historiek van de uitgevers bij te houden kan je de perpetual access rechten in de gaten houden.

Workflow

1. Toegang

  1. Activeer de portfolio van de nieuwe uitgever en pas indien nodig de toegankelijke periode aan.

  2. Voeg in de Notes van de nieuwe portfolio volgende toe:

    Uitgeverswissel:  tot [jaar] bij uitgever [vorige uitgever] (+ perpetual access overgenomen*)

    *indien van toepassing

  3. M.b.t. de oude portfolio:
    • Als de geabonneerde jaren toegankelijk blijven:
      1. Voeg in de portfolio de einddatum toe in de coverage.

      2. Voeg in de Notes van de oude portfolio volgende toe: 

        Uitgeverswissel:  na [jaar] overgenomen door uitgever [overnemende uitgever] (+ perpetual access [beginjaar]-[eindjaar])

    • Als de toegang verdwijnt: verwijder de portfolio.

2. Order

1. Zoek het POL-nummer van het tijdschrift op.

2. Ga naar de portfolio van de nieuwe uitgever en koppel de POL hieraan.

3. Open de POL:

  • Material supplier: pas aan naar de nieuwe uitgever via de knop "Replace (only) Vendor"

    Image Placeholder

  • Notes: voeg volgende toe

    Uitgeverswissel:  tot [jaar] bij uitgever [vorige uitgever] (+ perpetual access overgenomen*)

    *indien van toepassing

  • Klik op "Save".

4. Ga naar de oude portfolio, verwijder in het tabblad Acquisition de POL-koppeling en klik op "Save".Image Placeholder

Resultaat

De toegang bij de nieuwe uitgever is geactiveerd in een nieuwe portfolio. De bestaande POL is bijgewerkt en verhangen naar deze nieuwe portfolio.

Voor de toegang bij de oude uitgever is in de oude portfolio de toegankelijke periode afgesloten. Of als er geen toegang meer is bij de oude uitgever, werd de oude portfolio verwijderd.