Algemene principe
Het gaat hoofdzakelijk om de
transfer van een
individueel e-journal abonnement van
de oude uitgever dat terecht komt in een collectie bij de nieuwe
uitgever.
Toegang
Bij de oude uitgever kan je nog toegang
hebben tot de daar geabonneerde jaren. In dat
geval zal je de portfolio hiervan behouden,
naast de nieuwe
portfolio van de nieuwe uitgever. Zoniet kan
je hem verwijderen.
Order
De
bestaande POL blijft behouden en sluit je af.
Workflow
1. Toegang
- Activeer de portfolio van de nieuwe
uitgever en pas indien nodig de
toegankelijke periode aan.
Voeg in de Notes van de nieuwe portfolio volgende toe:
Uitgeverswissel: tot [jaar] bij uitgever [vorige uitgever] (+ perpetual access overgenomen*)
*indien van toepassing
- M.b.t. de oude portfolio:
- Als de geabonneerde jaren
toegankelijk blijven:
- Voeg in de portfolio de
einddatum toe in de
coverage.
Voeg in de Notes van de oude portfolio volgende toe:
Uitgeverswissel: na [jaar] overgenomen door uitgever [overnemende uitgever] (+ perpetual access [beginjaar]-[eindjaar])
- Als de toegang verdwijnt:
verwijder de portfolio.
2. Order
1. Zoek het POL-nummer van het
tijdschrift op.
2. Klik in de acties op "Close".
3. Voeg in het veld "Subscription to date" de einddatum van het abonnement in.
Resultaat
De toegang bij de nieuwe uitgever is
geactiveerd in een nieuwe portfolio. De
POL is bijgewerkt en afgesloten. Voortaan is de e-collection POL van de nieuwe uitgever van toepassing voor dit e-journal.
Voor de toegang bij de oude uitgever
is in de oude portfolio de toegankelijke
periode afgesloten. Of als er geen toegang
meer is bij de oude uitgever, werd de oude
portfolio verwijderd.