Kennisdatabase

In je persoonlijke taaklijst verschijnen taken waaraan je nog verder moet werken. Wanneer we de taak niet uitvoeren, blijft de taak in de lijst staan. Deze taaklijst staat bovenaan bij Tasks (icoon clipboard).

In Order lines with claims staan oa bestellingen die nog niet werden geleverd en dus nog openstaan. Verfijning mogelijk via facets.

• Review (POL – PO – Receiving and invoicing)
  

• Purchase order lines – review:
  

Er worden 3 tabbladen getoond waarvan het eerste “ assigned to you”.  Je krijgt een resultatenlijst van titels die moeten nagekeken worden of die nog niet afgewerkt zijn.

Er zijn ook tabbladen met Unassigned en Assigned to others. In het tabblad Unassigned kan je met de facets filteren op alle items voor je eigen bibliotheek of foutboodschap. Bij Assigned to others zie je wie momenteel met de taak bezig is. 

Je kan niet op alle plaatsen een bestellijn of een factuur toewijzen aan een andere persoon. Facturen in review en bestellingen in review of in deferral kunnen toegewezen worden aan een persoon.

• Purchase order – review: er verschijnt een resultatenlijst met alle PO’s met status In Review. Via de actions knop kan je de bestelling editeren, bekijken of verwijderen uit Alma.
  
• Receiving and invoicing – review: bij In review invoices kan je via de Actions-knop de factuur toewijzen of de toewijzingen opheffen: Assign to – Release assignment.
  

Als je klikt op de status In Review, kom je terecht in een scherm waarin via de Actions knop (…) kan editeren, deleten, toewijzen aan iemand anders.

• Claim: zie onderdeel Claimen van een bestelling
  
• Renew: zie Periodieken
  
• Review deferred: zie onderdeel Uitstellen van een bestelling
  

Alma  - analytics – acquisition dashboard 

Voor meer uitleg en configuratie betreffende Analytics: contacteer Libis, want hierbij gaat het om op maat gemaakte rapporten.

 Dit dashboard bevat een schat aan informatie. Er zijn verschillende tabbladen met gegevens waaronder:

• Detailed expenditures: lijst van alle facturen, verfijning mogelijk per jaar en per maand. Export van deze lijst is mogelijk. De bedragen worden afgerond.
  
• Detailed order overview: een zoekscherm per publicatievorm (fysiek, portfolios en elektronische collecties). Het is aangewezen om uniformiteit na te streven in het gebruik van de besteltypes (print book – one time; print book – standing order; print journal – subscription ed) en deze besteltypes te laten samenvallen met de publicatievorm. Op die manier is een rapportage mogelijk.