Naargelang wat je hier aanduidt, zijn bepaalde velden al dan niet verplicht in te vullen.

  • Purchase (standard): de bestellijn wordt naar de leverancier verstuurd wanneer de bestelling is goedgekeurd. Prijs en fonds zijn verplicht.
  • Approval plan: te gebruiken bij zichtzendingen zodat de ontvangst en de facturen geregistreerd kunnen worden in Alma. Prijs en krediet zijn verplicht. De bestellijn wordt niet verstuurd maar verpakt in een bestelling en krijgen Sent als status tot ze worden ontvangen. Methode is identiek aan Purchase at vendor system, uitgezonderd de weergave in een rapport.
  • Legal deposit:  als de bibliotheek een depotfunctie heeft. Prijs en fund zijn niet verplicht, bestelling wordt verstuurd naar de leverancier maar wordt niet gefactureerd.
  • Depository: de bibliotheek stemt er mee in om overheidspublicaties te hosten en vrij beschikbaar te stellen. Prijs en krediet zijn niet verplicht. De bestellijn wordt niet verstuurd maar verpakt in een bestelling en krijgen Sent als status tot ze worden ontvangen. De leverancier kan een overheidsorganisatie zijn.
  • Exchange: prijs en fonds zijn niet verplicht. Bestelling wordt niet verzondern maar verpakt in PO's en gemarkeerd als verzonden totdat ze worden ontvangen. De leverancier kan ook een andere bibliotheeek zijn waarmee publicaties worden uitgewisseld.
  • Gift: de bron wordt door de leverancier aan de instelling geschonken. Het gedrag van deze methode is identiek aan dat van de bewaar-, uitwisselings- en technische methoden, met uitzondering van de weergave in een rapport. (Dergelijke PO-regels worden niet naar de leverancier gestuurd, maar ze worden verpakt in PO's en gemarkeerd als verzonden totdat ze worden ontvangen / geactiveerd.) Prijs- en fondsinformatie zijn niet verplicht voor deze methode.
  • Technical:  prijs en krediet zijn niet verplicht. De bestellijn wordt niet verstuurd maar verpakt in een bestelling en krijgen Sent als status tot ze worden ontvangen. Te gebruiken bij Pro-forma bestellingen. Relevant voor bestellingen van service-abonnementen zonder voorraad of items die zijn gemigreerd van een extern systeem. Vaak gebruikt voor meerdelige bestellingen waarbij u één keer betaalt en meerdere middelen ontvangt. Als u meerdelige serienummers bestelt, is het raadzaam dat u één, hoofd-PO-lijn (met fondsinformatie) heeft voor het abonnement en een extra technische PO-lijn voor elk item dat u met een ander interval zult ontvangen. Vervolgens koppelt u elke technische PO-lijn aan de hoofd-PO-lijn. Als u werkt met een gemengde print en elektronische bestelling, is het raadzaam dat u één, belangrijkste PO-lijn (met fondsinformatie) heeft voor de elektronische inventaris en een extra technische PO-lijn voor het gedrukte materiaal (zodat u dit materiaal kunt ontvangen ). Vervolgens koppelt u de technische PO-lijn aan de hoofd-PO-lijn.

Purchase at vendor system: de aankoop wordt afgehandeld via een extern leveranciersysteem. De bestelling wordt dus niet verstuurd.  De bestellijn wordt niet verstuurd maar verpakt in een bestelling en krijgt Sent als status tot ontvangst. Prijs en fund zijn verplicht. Methode is identiek aan Approval plan, uitgezonderd dat deze methode niet in een rapport wordt weergegeven.