Alma menu >  Acquisitions > Receiving and invoicing > create invoice


Een kredietnota wordt op dezelfde manier ingevoerd als een factuur mits een paar kleine verschillen.

Je opteert voor Create Invoice manual. Handle receiving uitgevinkt laten.

Invoice details: hier vul je de gegevens van de kredietnota in net zoals je dit doet voor een factuur:  nummer en datum van de kredietnota, bedrag (voorafgegaan door een minteken!), BTW tarief,  payment method ea.

Save and create invoice details : 

  • Bij PO line klik je op het vergrootglas omdat je de bestellijn moet zoeken tussen alle bestellijnen. Om dit te vergemakkelijken kan je de filter wijzigen van Active naar All. Dan krijg je ook de bestellingen met status closed in de resultatenlijst. Zoek de bestelnummer op en selecteer. Het scherm add invoice line opent zich opnieuw.
  • Add invoice line: hier kies je via het keuzemenu voor OTHER.

Nu kan je verder met de nodige velden in of aan te vullen. Het bedrag moet voorafgaan door een minteken. Eerst moet je dit negatieve getal manueel in de Amount aanduiden en dan pas klikken op Add fund. Als alles naar wens is ingevuld klik je op Add and close. Het kredietbedrag en het debetbedrag moeten aan elkaar gelijk zijn. Klikken op Save and continue.

In de transactions tab van het gebruikte budget of van de bestellijn kan je nakijken of alles in orde is.