Kennisdatabase

Opties voor een bestellijn tijdens het bestelproces

• Save as template : Je vult alleen maar overkoepelende en algemene gegevens in, je duidt de manier van samenvoegen (packaging) van de bestellijnen aan en je kiest Save as template.  Alle ingevulde gegevens worden in de template bewaard. Je geeft een naam aan jouw template (bv.Leverancier, acroniem bibliotheek, acroniem collectie, aard materiaal).
  
• Change bib reference : Op deze manier kan je de bestelling aan een ander bibliografisch record koppelen. Als je hierop klikt, zal Alma een confirmation message openen met de boodschap dat je de bestelling achter een ander bibliografisch record zal plaatsen. Klikken op Confirm. Een zoekscherm opent zich, selecteer de juiste titel en klik op select. Je krijgt nog een bevestiging van de actie.
  
• Cancel line : Om de bestellijn te annuleren. Er opent een scherm waarop je kan aanduiden wie er annuleert (bibliotheek of leverancier); via de Childless bib action kies je de gewenste optie (oa vernietiging bibliografisch record), een vrij in de vullen notitieveld en al dan niet aanvinken of de annulatie naar de leverancier wordt gestuurd.
  
• Delete : Om de bestellijn volledig te verwijderen uit Alma.
  
• Relink : Op deze manier kan je de bestelling aan een andere holding koppelen.
  
• Order now : De bestellijn wordt niet naar Package gestuurd maar rechtstreeks naar de leverancier. Meestal loopt er automatisch een job tijdens de nacht en krijg je een bevestiging van deze actie in je mailbox.
  
• Defer : De bestelling wordt opgemaakt maar op een latere datum verstuurd. De bestellijn wordt niet doorgestuurd naar Package maar komt terecht in Review deferred tasks list. Zie uitstellen van een bestelling.
  
• Back : Om naar een vorig blad te gaan. Als je dit gebruikt vooraleer je bewaart, kan je opnieuw beginnen.
  
• Save  : De gegevens zijn bewaard maar de bestelling blijft op dezelfde stap in de workflow. Vooral handig als je nog iets wil nakijken vooraleer je de bestelling afrondt. Ook wanneer je bestellingen na verzending aanpast gebruik je Save. De bestelling wordt dan bewaard zonder dat er verder nog iets mee gebeurt.
  
• Save and continue : 
  

Wanneer de bestelling mag doorgestuurd worden naar Package. Afhankelijk van het aanvinken van Manual packaging wordt de bestellijn door Alma verstuurd of je kan  zelf via Packaging de bestelling samenstellen.

---

Opties voor een bestellijn na het bestelproces

Mogelijke opties bij een bestellijn na het bestelproces :

• Replace (only) vendor: bestelling wordt niet verstuurd
  
• Change vendor: bestelling wordt verstuurd
  
• Assign to: het toewijzen van een bestelling aan iemand anders
  
• Release assignment: het vrijgeven van de toewijzing
  
• Reactivate: een bestelling met status Cancel kan terug geactiveerd worden via reactivate
  
• Relink: zie verhangen van een bestellijn aan een ander bibliografisch record
  
• Cancel: annulatie van een bestellijn. Bestellijn krijgt status Cancelled
  
• Delete: volledige verwijdering van de bestellijn uit Alma.
  
• Edit: je kan niet alle gegevens uit Summary editeren maar je kan extra informatie in Notes en Communications toevoegen. Wil je fundamentele gegevens wijzigen dan gebruik je hiervoor andere workflows zoals change vendor.
  
• Reopen: om een geannuleerde bestelling terug actief te maken
  
• Order now: de bestelling komt terug in de gewone bestelprocedure en zal automatisch door Alma worden verstuurd.