• Activation : het proces dat de toegang tot e-bronnen voor lezers mogelijk maakt
  
• Activering : opnemen van een portfolio of elektronische collectie in de Institution inventory. In het activeringsproces kan er technische (url, …) en/of gelokaliseerde (coverage, …) informatie worden ingesteld. Meer info zie document: E-bronnen Activering/deactivering.
  
• Aggregator package : vaste aangekochte collectie, d.w.z. alle titels zijn toegankelijk.
  
• Alerts : berichten en/of waarschuwingen in Alma die meer informatie geven over wat er misging
  
• All titles : zoeken op document niveau
  
• Assignment : toewijzing van bepaalde taken
  
• Available balance : beschikbaar budget = het toegewezen bedrag (allocated amount) - kosten in verbintenis (encumbrances) - kosten
  
• Cancellation restriction : Wanneer er een cancellation restriction is, mag je een tijdschrift niet annuleren. Deze titel zit samen in een package deal.
  
• Claim : reclameren van een niet geleverd goed
  
• Collection / Package : verzameling van e-journals en/of e-books die o ofwel door een provider/uitgever als dusdanig wordt aangeboden (gratis of betalend) o ofwel samengesteld is door Ex Libris.
  
• Community : centrale knowledgebase van Ex Libris die probeert zoveel mogelijk collecties en e-bronnen te bevatten die door providers/uitgevers op de markt worden aangeboden, met per e-bron specifieke linking en coverage informatie.
  
• Coverage : toegankelijke periode. Deze is niet noodzakelijk gelijk aan de abonnementsperiode. Zo gaat een geabonneerde toegang vaak ook terug tot een aantal jaargangen uit het archief van een tijdschrift.
  
• Defer : uitstellen van het maken van een bestelling
  
• Embargo : aantal jaren/maanden dat de nummers van een e-tijdschrift niet toegankelijk zijn na hun publicatie. Een e-tijdschrift kan bijvoorbeeld gratis toegankelijk zijn , maar de recentste jaargangen in embargo enkel voor abonnees.
  
• Facet : in Alma worden facetten gebruiken om resultatenlijsten te sorteren en/ of in te korten.
  
• Fund : krediet.
  
• Interface : platform waarop uitgevers hun e-bronnen aanbieden. Uitgevers hebben vaak hun eigen platform, maar kunnen hun titels (ook nog) via een ander platform/provider aanbieden.
  
• Institution : instelling. Wanneer je in de institution (binnen de Alma omgeving) zoekt, zal je titels vinden die aanwezig zijn in je eigen instelling.
  
• Interested user : persoon die geïnteresseerd is in een titel en die meestal de bestelling aangevraagd heeft.
  
• Ledger : grootboek. Alma maakt een onderscheid tussen ledger en fund. We kunnen de ledger best zien als een overkoepelend budget waaraan meerdere kredieten (funds) zijn gekoppeld.
  
• License : overeenkomst met een provider/uitgever die bepaalt wat er gekocht is en onder welke voorwaarden (rechten/plichten licentienemer en licentiegever).
  
• Network : netwerk van bibliotheken die Libis groepeert. Hier zal je titels vinden uit de eigen instelling en titels uit andere instellingen binnen Libis.
  
• Package : een collectie of pakket (zie collection)
  
• Packaging : het groeperen van PO lines bestellingen in een Purchase order (bundeling van verschillende bestellijnen).
  
• Persistent search box : zoekbalk die permanent bovenaan je scherm blijft staan. Je hebt hier verschillende zoekfuncties vb een boek opzoeken, bestellingen, reservaties
  
• Physical items : hiermee zoek je op item niveau
  
• PO (Purchase order) : bestellijst, bundeling van verschillende bestellijnen
  
• POL (Purchase order line) : bestelling, bestellijn
  
• Portfolio : de toegang tot een e-bron (title). Deze bevat de gegevens van de coverage, services en linking. Eigenlijk is deze toegang wat je koopt bij een provider/uitgever. Een titel (e-book/e-journal) kan bij meerdere providers/uitgevers toegankelijk zijn en vandaar dus meerdere portfolios hebben. En ook een collection/package bevat uiteraard toegangen (portfolios) tot meerdere titels.
  
• Repository search : via het Alma menu (F2) kom je in het zoekscherm terecht, van hieruit kan je uitgebreid of eenvoudig zoeken
  
• Rush : wanneer je de bestelling snel wil ontvangen
  
• Scan in items : via het Alma menu (F2) kan je hier boeken van een andere bibliotheek inleveren, je eigen boeken inscannen die ingeleverd werden in een andere bibliotheek, de boeken aan de balie inscannen die verwerkt werden in acquisitie
  
• Selective package : aangekochte collectie waarbij selectie van titels mogelijk is.
  
• Service : bepaalde services van een pakket/collectie. Dit is doorgaans een Full text service. Maar ook bijvoorbeeld TOCs, Abstracts, … .
  
• Standalone : A local electronic resource not part of a package that is purchased alone and has its own specific linking info and is currently not managed from the Community Zone - often just a URL.  Title: e-bron, vb. e-journal of e-book. = bibliografische beschrijving, las van platform/toegang waarop deze wordt aangeboden.  
  
• Transit : onderweg tussen twee departementen of bibliotheken
  
• Vendor : leverancier
  
• Vendor account : een onderverdeling van de vendor. Elke bibliotheek heeft een eigen vendor account per leverancier.
  
• Work order : Een interne bibliotheek verzoek om fysieke materialen voor interne verwerking aan te duiden. Een werkorder stuurt een item naar een work order department (het item wordt aangeduid als niet beschikbaar).