Leverancier wijzigen in bestaande
bestelling
(individueel).
Er zijn 2 mogelijkheden :
- De
bestelling wordt terug verstuurd
(vb indien de eerste leverancier
niet kan
leveren, indien de leverancier
fusioneert met een andere
leverancier of indien
de leverancier louter fungeert als
verzender van een andere
leverancier) : CHANGE VENDOR –
GO -
boodschap bevestigen dat
bestelling terug verstuurd wordt
– status : in review
- De
bestelling wordt niet terug
verstuurd: REPLACE ONLY VENDOR
– GO - boodschap
bevestigen dat bestelling niet
verstuurd wordt – status : manual
packaging
In beide
gevallen dien je de nieuwe leverancier
te zoeken via een vergrootglas (Target
vendor account = nieuwe
vendor).
In beide
gevallen wordt de bestellijn of POL
verwijderd uit de PO, indien het de
enigste
bestellijn was dan wordt de PO
automatisch verwijderd uit Alma. De
bestelling
krijgt de status manual packaging en
moet terug door het ganse bestelproces
zodat er een nieuwe PO kan worden
aangemaakt voor de reeds bestaande
POL.
Leverancier wijzigen in meerdere
bestellingen (in
bulk)
Alma menu > Acquisitions >
Advanced Tools
>Change
vendor in
order
- Add
job
Source
vendor/account: de juiste
combinatie
opzoeken (bron – van)
Target
vendor/account: de juiste
combinatie
opzoeken (doel – naar)
- PO: leeg laten indien de
omzetting
gewenst is voor
ALLE LOPENDE bestellingen die
gekoppeld zijn aan bron en
overgebracht worden
naar doel. Opgelet : Bij
omzetting van een groot pakket
is het aangeraden om eerst de
status aan te passen naar Closed
of
Cancelled van
bestellingen die niet dienen te
worden
overgezet naar een andere
leverancier!
- Systeem stuurt een
bevestigingsbericht via mail.