Inhoud
Wanneer gebruik je deze
workflow?
Enhance the record staat letterlijk voor
'Verbeter het record'. Deze functionaliteit is
- zoals wij ze in LIBISnet gebruiken - echter
enkel gericht op het nakijken en verbeteren
en/of aanvullen van de sleutelwaardes van een
bibliografisch record. Concreet zijn
er enkele specifieke scenario's waarin deze
functionaliteit veilige en efficiënte ingrepen
verzekert:
Soms wil je zeker zijn dat een ouder bib record de juiste sleutelwaardes bevat voor het documenttype. Via Enhance the record kan je dan heel snel de aanwezige sleutelwaardes nakijken en verbeteren en eventueel ontbrekende sleutelwaardes toevoegen.
Ook wanneer je een bib record importeert via copycat (Search External Resources) is het een goed idee om met Enhance the record te verzekeren dat de sleutelwaardes in het geïmporteerde record correct zijn.
Wanneer je een beschrijving moet maken van de elektronische versie van een document (boek, tijdschrift) waarvoor al een bib record bestaat voor de gedrukte versie (of vice versa), kan je het bestaande bib record kopiëren via Duplicate record. Vervolgens kan je met Enhance the record de sleutelwaardes aanpassen.
In de bijzondere context van schoolboeken/-methodes worden vaak bib records gemaakt die verschillende documenttypes omvatten (bv. een methode met boeken, posters, poppen en dergelijke meer. Met Enhance the Record kan je de bestaande bib records aanvullen met de ontbrekende sleutelwaardes.
Stap voor stap
Vertrekpunt van deze workflow is steeds een
bibliografisch record dat geopend is in de
Alma Metadata Editor. Ga als volgt te werk:
Klik boven het editeerscherm in de menubalk op Editing actions en kies voor Enhance the record (of gebruik de sneltoetscombinatie Ctrl+Alt+W)
Er verschijnt een pop-up scherm Enhance the record. Roep het lijstje van enhancements op door op het pijltje te klikken. Er zijn verschillende soorten enhancements:
00 - enhancements: deze zijn vervangende enhancements voor frequent voorkomende documenttypes. De aanwezige sleutelwaardes worden volledig aangepast zodat deze enkel overeenkomen met de sleutelwaardes van het gekozen documenttype.
01 - enhancements: ook hier gaat het om vervangende enhancements maar dan voor minder frequent voorkomende documenttypes.
03 - enhancements: dit zijn aanvullende enhancements specifiek voor schoolboeken (SB). De aanwezige sleutelwaardes worden ongemoeid gelaten en aangevuld met de sleutelwaardes voor het gekozen bijkomende documenttype dat wordt aangegeven na het +-teken.
Kies een enhancement uit het lijstje en klik op OK. De pop-up verdwijnt en het bib record wordt aangepakt. In het bib record zal je in de meeste gevallen merken dat de toegevoegde/aangepaste sleutelwaardes (voornamelijk de tags 336, 337, 338 en ook voor bepaalde documenttypes 340 en 653) nu onderaan het record staan.
Sla het record op om de aanpassingen te registreren. De toegevoegde en/of aangepaste tags worden nu ook weer in numerieke volgorde in het record gesorteerd.
Colofon
Laatst gewijzigd op 27.10.2021