Inhoud
Waarom?
Je kan een nieuw record maken op basis van
een template door in de mappen met templates
de juiste template te gaan zoeken. Maar je
gebruikt zeker niet alle templates die daar
beschikbaar zijn. Via de onderstaande workflow
kan je in de Metadata Editor onder het
New-menu een lijst samenstellen met die
templates die jij het meest nodig hebt. Je kan
deze lijst ook op eender welk moment aanpassen
wanneer blijkt dat je een bepaalde template
vaker nodig hebt of een andere helemaal niet
meer. Vanuit deze lijst kan je dan heel snel
nieuwe records aanmaken.
De lijst van templates onder het
New-menu aanpassen
Om de lijst aan te passen ga je als volgt te
werk:
- Klik in de menubalk van de Metadata Editor
op New en kies
voor Templates display
configuration
- Het editeerscherm van de Metadata Editor
wordt nu gevuld met een lange
overzichtslijst van alle beschikbare
templates: op deze lijst staan alle
gedeelde templates én jouw private
templates. Ze zijn als volgt gerangschikt.
Bovenaan staan de templates die op dat
moment op de lijst worden getoond. Daarna
volgen alle niet-geactiveerde templates
die in verschillende niveaus gesorteerd
zijn:
- Per type: DC (niet gebruikt) - MARC21
Bib - Holdings - types voor authority
records
- Shared - Private: per type eerst de
gedeelde templates en dan je eigen
templates
- Alfabetisch: in elke groep staan de
records alfabetisch op naam
gesorteerd
- TIP: als je de naam van de template die je
zoekt kent, kan je ook de zoekfunctie van
je browser (Ctrl + F) gebruiken om deze
snel terug te vinden in de lijst.
- Achter elke template staat een
'schakelaar':
- Grijs/knop links = de template wordt
niet getoond op de lijst
- Blauw/knop rechts = de template wordt
getoond op de lijst
- Verander de instelling van de schakelaar
om templates wel of niet te tonen op de
lijst.
- Als je klaar bent, klik je bovenaan de
lijst in de blauwe balk
op Save. Nadien zijn je aanpassingen zichtbaar in de lijst van templates onder het New-menu.
Colofon
Laatst gewijzigd op 25.11.2021