Inhoud
Algemeen
Omdat bij het opslaan van een record de
sleutelwaarden automatisch worden ingevoerd
en/of verbeterd, neemt het belang van juiste
sleutelwaarden in templates wat af. Toch zijn
er twee sleutelwaardes in het record die
ook in de template al juist moeten zijn
ingesteld: de posities 06 en 07 in de
LDR. Deze posities zijn immers
bepalend voor de structuur van de tag 008. Een
tag 008 voor een monografie (LDR[6-7]=am) zit
bv. heel anders in elkaar dan die voor een
seriële publicatie (LDR[6-7]=as) of een
partituur (LDR[6-7]=cm).
Maar verder zijn er dus wel mogelijkheden om
sleutelwaarden in de template nog niet tot
in de fijnste details in te
voeren:
- Voor zeer specifieke documenttypes met
complexe sleutelwaarden kan je rekenen op
invoer/correctie bij opslaan van
records
- De RDA-sleutelwaarden in tags 336-338
mogen zelfs helemaal uit het template
weggelaten worden. De invoer van de
sleutels in 902 $$rm zorgt voor correcte
invoer. Op die manier wordt de template
een stukje 'lichter'
Wel is het natuurlijk aan te raden om in
templates meteen al een tag 902 te voorzien
met de subvelden $$r en $$m. Deze zal je
sowieso moeten invoeren in het record.
Gedeelde NZ-templates
We gebruiken deze algemene principes ook om het
aanbod van de gedeelde NZ-templates te
herzien. Deze templates worden uitgewerkt door
KU Leuven Bibliotheken en zijn een betrouwbaar vertrekpunt voor nieuwe records
maar ook voor het creëren van je eigen
private templates. Wat veranderen
we?
- Per documenttype zal er slechts 1
NZ-template worden aangeboden. Een
voorbeeld: de opdeling tussen een template
voor gedrukte boeken en e-books vervalt.
Er zal 1 template zijn voor boeken. In die
template wordt al een tag 902 voorzien met
ingevuld $$r BOOK. Het subveld $$m blijft
blanco. De catalograaf die een nieuw
record maakt op basis van deze template,
kiest dan zelf de juiste waarde
afhankelijk of er een beschrijving voor de
gedrukte versie (902 $$m PHYSICAL) of
elektronische/digitale versie (902 $$m
ELECTRONIC_DIGITAL) nodig is.
- Voor documenttypes die slechts in 1
materiaaltype kunnen bestaan, wordt 902
$$m natuurlijk wel al ingevuld. Een
website bv. is natuurlijk altijd een
elektronisch document en in de template
zal dus al 902 $$m ELECTRONIC_DIGITAL
staan.
- De RDA-velden 336-338 worden weggelaten
uit de templates. Deze worden bij
opslaan automatisch toegevoegd. In sommige
gevallen is manuele aanvulling nog
nodig.
Private templates
Het blijft natuurlijk mogelijk om eigen
templates te maken die nog meer zijn
toegespitst op je dagelijkse werk als
catalograaf (bv. een template voor
artikelbeschrijvingen uit een bepaald
tijdschrift). Ook in deze templates pas je
best de algemene principes die hierboven staan
toe.
Colofon
Laatst gewijzigd op 3.02.2022