Verwijderen uit Alma (delete)
Het is zelden nodig om een bestelling te verwijderen:
hierdoor verdwijnt ook elk spoor van deze bestelling. Dit is vooral
handig bij publicaties die nooit zullen verschijnen.
Je kan niet alle
bestellingen vernietigen. Enkel wanneer ze de status In review, Packaging,
Deferred of Cancelled hebben kunnen ze worden vernietigd. Bovendien kan je
enkel bestellingen verwijderen uit Alma als je hiervoor de nodige autorisatie hebt.
Ook zal Alma nooit bestellingen vernietigen wanneer er facturen gekoppeld zijn
aan de bestelling.
Je moet dus eerst zorgen dat de POL de juiste status heeft. Een lijn die op "sent" staat, moet bijvoorbeeld eerst geannuleerd worden vooraleer ze definitief vernietigd kan worden.
Hoe de POL verwijderen?
- Zoek de POL op in Alma
- Klik op de actions knop
- Kies de optie delete
Door dit proces worden het item en bijhorende holding automatisch vernietigd.