Inhoud
Wat zijn reekstitels?
Reeksen zijn seriële publicaties. Ze bestaan uit een opeenvolging van volgens plan gepubliceerde monografieën. Deze monografieën hebben niet alleen elk hun eigen titel maar delen ook een overkoepelende titel: de reekstitel. De onderdelen worden meestal door dezelfde uitgever gepubliceerd en delen vaak ook een gemeenschappelijk ontwerp. Deeltitels kunnen ook opgebouwd zijn uit een (vaak korte) hoofdtitel en een wat langere ondertitel.
Meestal heeft elke monografie/onderdeel van de reeks ook een volumevermelding. Deze vermelding duidt aan welke plaats de monografie inneemt in de volgorde van de reeks. Omdat de volumevermelding anders is voor elke monografie binnen een reeks en dus geen vaste eigenschap van de reeks zelf, wordt deze niet opgenomen in het authority record van de reeks.
Een reeks kan ook nog eens opgesplitst zijn in verschillende secties of subreeksen. Deze onderverdelingen van een reeks kunnen elk ook een eigen titel krijgen: de deeltitel. Vaak hebben deze onderdelen ook een deeltitelaanduiding (een cijfer of letter) die de volgorde en structuur van de reeks en haar onderdelen duidelijk maakt.
Een voorbeeld: 'NATO advanced study institutes series. Series A : Life sciences'. De reekstitel is 'NATO advanced study institutes series'. 'Series A' is de deeltitelaanduiding voor de subreeks met de deeltitel 'Life sciences'.
Bij gelede reeksen die één of meerdere subreeksen hebben, wordt voor elke subreeks een afzonderlijk authority record gemaakt.
Kiezen tussen Seen from (430) en See Also (530)
Reeksen zijn weliswaar seriële publicaties die gedurende een al dan niet lange periode bepaalde essentiële eigenschappen bewaren die dus kunnen vastgelegd worden in een authority record. Maar deze eigenschappen kunnen ook veranderen: van kleine varianten in de ondertitel tot volledige veranderingen van de reekstitel of verandering van het ISSN. Ook hier moeten we dus bepalen welke varianten verwerkt worden in één en hetzelfde authority record (in de vorm van 430-tags) en welke varianten leiden tot het aanmaken van afzonderlijke authority records met kruisverwijzingen in tags 530.
Typische gevallen van 430-tags zijn:
- Kleine spellings- of titelvarianten: bv. reekstitel die soms wordt aangetroffen met een '&' (ampersand) en soms met 'and', spellingsevoluties, ...
- Varianten die ontstaan door het al dan niet voluit schrijven van acroniemen en afkortingen (zie verder)
- Beperkte inhoudelijke aanpassingen aan de titel
Wanneer je een dergelijke 'evolutie' van een reekstitel vaststelt, voer je deze door in het authority record zelf. De verouderde reekstitel wordt van hoofdvorm naar verwijzingsterm veranderd (van 130 naar 430) en de nieuwe reekstitel wordt als hoofdvorm aan het authority record toegevoegd. Zie hiervoor de workflow: Authority records bewerken.
Zeer grondige aanpassingen aan de reekstitel worden niet binnen 1 authority record opgevangen. Deze vallen sowieso vaak samen met een sterke inhoudelijke bijsturing van het programma van de reeks. In dergelijke gevallen wordt een nieuw authority record aangemaakt met de nieuwe reekstitel als hoofdvorm en worden 530-tags tussen oud en nieuw authority record gelegd.
Regels voor het opstellen van de hoofdvorm
Enkelvouds- en meervoudsvorm
Als in de publicaties de reekstitel zowel in enkelvouds- als meervoudsvorm te vinden is, nemen we de meervoudsvorm als hoofdvorm op. De enkelvoudsvorm wordt verwijzingsterm.
Voorbeeld:
• 130 _0 $$a Penguin books met 430 _2 $$a A Penguin book
Woorden als 'reeks', 'série', 'collection' in de reekstitel
Termen die expliciet wijzen op het feit dat we met een reekstitel te maken hebben, worden mee opgenomen in de hoofdvorm.
Voorbeelden:
• 130 _0 $$a Série Cinemathèque
• 130 _0 $$a Colección Cervantes
Reekstitels met letterwoorden, initialen en acroniemen als afkorting van een corporatie
Indien de corporatie voorkomt in de reekstitels, nu eens afgekort en dan weer voluit, krijgt de vorm met afkorting de voorkeur als hoofdvorm. De voluit geschreven vorm wordt een verwijzingsterm.
Voorbeeld:
• 130 _0 $$a CNI publications met 430 _0 $$a Carsten Niebuhr Institute publications
Reekstitels met letterwoorden, initialen en acroniemen als afkorting van een titel
Bij reekstitels met letterwoorden of acroniemen als afgekorte vorm van de (inhoudelijke) titelaanduiding, wordt de voluit geschreven als hoofdvorm in het authority record ingevoerd. De afkorting wordt een verwijzingsterm.
Voorbeelden:
• 130 _0 $$a Reeks notariëel recht met 430 _0 $$a RNR
• 130 _0 $$a Auteurs latins du Moyen Age met 430 _0 $$a Collection ALMA
Reekstitel bestaat uit een generieke term
In de meeste gevallen gaat het dan over handelingen, mededelingen, publicaties, studiën en andere publicatievormen die uitgaan van een bepaalde corporatieve auteur. Er zijn in dat geval twee mogelijkheden:
- De naam van de corporatie maakt deel uit van de reekstitel. In dat geval wordt de hele reekstitel als één geheel behandeld en als dusdanig (ongewijzigd) ingevoerd.Voorbeelden:• 130 _0 $$a Handelingen van de Koninklijke commissie voor geschiedenis• 130 _0 $$a Mededelingen vanwege het Spinozahuis
- De eigenlijke reekstitel bestaat enkel uit een generieke term. Dan wordt de naam van de corporatie voor de eigenlijke titel geplaatst, gescheiden door punt spatie.Voorbeeld:• De reeks 'Studi e materiali' van het Istituto di archeologia van de universiteit van Palermo krijgt als hoofdvorm 130 _0 $$a Università di Palermo. Istituto di archeologia. Studi e materiali
De reekstitel is gelijk aan de naam van de corporatieve auteur
Ook in dit geval zijn er twee mogelijkheden:
- De publicaties binnen de reeks verschijnen zonder verdere volumevermelding. Er wordt geen authority record voor de reeks aangemaakt en ook geen reekstitel opgenomen in het bib record. Wel is er een authority record voor de corporatieve auteur als corporatie (110) en wordt in het bib record een tag 710 record ingevoerd die gelinkt wordt aan dat authority record.
- De publicaties krijgen wel een volumevermelding binnen de reeks. In dat geval moet wel een authority record worden aangemaakt met de corporatienaam als 'reekstitel'. Er wordt ook een tag in het bib record ingevoerd met $$v met volumevermelding.
Reeksen met meertalige versie van de reekstitel
Als er een Engelstalige titel bestaat, krijgt deze de voorkeur als hoofdvorm, ongeacht de plaatsing in het boek. Indien dat niet het geval is, wordt de volgorde waarin ze in de publicatie geplaatst zijn (hoger boven lager, c.q. links voor rechts), gevolgd.
Voorbeeld:
• 130 _0 $$a Studies on human diversity met 430 _0 $$a Etudes sur la diversité humaine
Meerdere reekstitels in 1 publicatie
Het gebeurt dat een monografie wordt uitgegeven als onderdeel van 2 of meer verschillende reeksen. In dat geval worden, indien nodig, nieuwe authority records aangemaakt voor elk van die reeksen. In het bib records komen meerdere tags 490 die verwijzen naar de verschillende reeksen.
Algemene reekstitels die bij meerdere uitgevers verschijnen
Indien verschillende uitgevers eenzelfde algemene reekstitel toekennen aan een reeks, wordt de uitgeversnaam opgenomen achter de reekstitel in de hoofdvorm van het authority record. Beide elementen worden gescheiden door een spatie schuine streep spatie.
Voorbeeld:
• 130 _0 $$a Mélanges littéraires / Cerf
• 130 _0 $$a Mélanges littéraires / Grasset
Interpunctie tussen de verschillende delen van de reekstitel
De reekstitel met alle mogelijke onderdelen moet volledig ingevoerd worden in 1 subveld ($$a). Niet elke reekstitel bevat alle onderdelen maar indien aanwezig worden ze wel steeds in dezelfde volgorde ingevoerd: hoofdtitel - ondertitel - deeltitelaanduiding - deeltitel
Om de structuur van deze soms behoorlijk lange geledingen duidelijk te houden, is het belangrijk dat tussen de verschillende onderdelen op een consequente manier interpunctietekens worden aangebracht. De tabel hieronder duidt voor per combinatie aan welke interpunctie tussen de resp. onderdelen wordt geplaatst.
| Plaats van interpunctie | Interpunctie | ||||||||
| tussen hoofdtitel en ondertitel | spatie dubbelepunt spatie | ||||||||
| tussen hoofdtitel of ondertitel en deeltitelaanduiding | punt spatie | ||||||||
| tussen hoofdtitel of ondertitel en deeltitel | punt spatie | ||||||||
| tussen deeltitelaanduiding en deeltitel | spatie dubbelepunt spatie | ||||||||
| | | | | | | | | | |
Colofon
Laatst gewijzigd op 26.11.2018