Kennisdatabase

Inhoud

Definitie en afbakening

Tentoonstellingscatalogi zijn publicaties die worden uitgegeven naar aanleiding van een tentoonstelling. Beschrijvingen van tentoonstellingscatalogi volgen grotendeels het datamodel voor monografieën. Dit wordt aangevuld om plaats te geven aan een aantal specifieke gegevens:

• De instelling die de tentoonstelling organiseert
  

• De plaats en de datum of data van de tentoonstelling
  

Invoer van bijzondere gegevens

TAG 518 - Plaats(en) datum/data van tentoonstelling

In de tag 518 $$a wordt aangegeven op welke dag(en) een tentoonstelling plaatsvond. Dat gebeurt op een uniforme manier:

• Tentoonstelling op 1 dag: plaatsnaam komma spatie datum = 518 $$a Plaats, DD.MM.YYYY
  

• Tentoonstelling op meerdere dagen: plaatsnaam komma spatie eerste datum spatie koppelteken spatie laatste datum = 518 $$a Plaats, DD.MM.YYYY - DD.MM.YYYY
  

• Tentoonstelling op meerdere plaatsen: de tag 518 wordt herhaald waarbij voor elke plaats de relevante data worden aangegeven. De herhaalde tags worden chronologisch gerangschikt.
  

Enkele voorbeelden:

• 518 $$a Brussel, 17.06.1977 - 19.06.1977 (1 plaats, tentoonstelling over meerdere dagen)
  

• 518 $$a Paris, 20.09.2015 - 21.09.2015 (2 plaatsen, tentoonstelling over meerdere dagen)
  
  518 $$a Bordeaux, 22.09.2015
  

TAG 710 - Organiserende instelling

In de tag 710 2_ wordt altijd de naam opgenomen van de organiserende instelling. Deze tag staat onder authority control. Volg bij de redactie van nieuwe authority records de afspraken en regels over authority records voor corporaties.

De 710-tags krijgen steeds dezelfde 'auteursfunctie', nl. $$e curator

TAG 711 - Plaats en locatie

In één of meerdere tags 711 wordt via authority control een gestructureerde verwijzing ingevoerd naar de tentoonstelling en locatie waar de tentoonstelling plaatsvond. Deze verwijzing is drieledig:

1. De vaste aanduiding is 'Tentoonstelling' (aangepast aan de taal van publicatie, bv. in het Frans 'Exposition', in het Engels 'Exhibition', enz.)
   

2. De vermelding van de plaats (naam van stad of gemeente) waar de tentoonstelling plaatsvond.
   

3. De naam van de locatie waar de tentoonstelling plaatsvond. De meeste tentoonstellingen vinden plaats in musea, culturele centra, bibliotheken, enz.
   

Om een uniforme invoer te verzekeren en de opzoekbaarheid te vergroten worden authority records aangemaakt voor de aanduidingen in de tag 711. Deze hebben een vaste structuur:

• Hoofdvorm 111 2_ $$a = de gestructureerde aanduiding in de taal van de publicatie. Ook de plaatsnaam wordt in de taal van de publicatie opgenomen.
  

Een voorbeeld van zo'n authority record:

• 111 2_ $$a Tentoonstelling. Brussel. Museum voor moderne kunst
  

Deze authority records zijn niet beschikbaar in de LOC-thesaurus en kunnen dus niet gekopieerd worden. Ze zullen altijd via de functie 'Create authority record' aan de Network Zone moeten worden toegevoegd. Een volledige beschrijving van deze workflow vind je op de pagina: Een nieuw authority record maken.

Als een bepaalde tentoonstelling op meerdere plaatsen doorging, wordt de tag 711 herhaald. Een voorbeeld:

• 711 2_ $$a Tentoonstelling. Antwerpen. Koninklijk museum voor schone kunsten $$e other
  
  711 2_ $$a Tentoonstelling. Brussel. Museum voor moderne kunst $$e other
  

Modelrecords

• 9992840079801471 'Back to Bruegel : beleef de 16de eeuw' (Tentoonstelling op 1 locatie)
  
• 9913735730101471 'Avant-garde in België 1917-1929' (Tentoonstelling op 2 locaties)
  

Aandachtspunten

De onderstaande tabel bevat een overzicht van de tags die in een 'standaard'-beschrijving van een tentoonstellingscatalogus (kunnen) voorkomen. Het gaat dus om een selectie van tags die zeer frequent (maar niet altijd) voorkomen. Het is echter niet onmogelijk dat je op een bepaald moment bijkomende kenmerken van een catalogus die niet binnen het onderstaande datamodel passen, wilt of moet toevoegen aan de beschrijving. Bijkomende tags zijn terug te vinden in het Alma LIBISnet basismodel voor bibliografische records en het nog meer uitgebreide Overzicht van tags voor bibliografische records.

In deze tabel wordt gebruik gemaakt van kleuren om een aantal belangrijke zaken te signaleren:

• Tag 902: deze tag bevat de twee hoofdsleutels voor documenttype en materiaaltype. De catalograaf is verplicht deze in te voeren. Op basis van deze hoofdsleutels worden de sleutelwaarden in het record automatisch ingesteld.
  

• Cellen die gevuld zijn met oranje: deze cellen bevatten een vaste sleutelwaarde. Deze tags zijn dan ook verplicht aanwezig in het record. De waarden in deze cellen worden bij het opslaan van het record automatisch nagekeken en waar nodig aangevuld/gewijzigd op basis van de hoofdsleutels die zijn aangebracht in tag 902 $$r [documenttype] en $$m [materiaaltype]
  

• Tags waarvoor de eerste kolom groen is ingekleurd: dit zijn tags waaraan je voor dit documenttype extra aandacht moet besteden, hetzij omdat deze tag gegevens bevat die cruciaal zijn om de beschrijving volledig te maken, hetzij omdat het gebruik en de invulling van deze tag voor dit documenttype afwijkt van de normale praktijk.
  

Tabel

Colofon