Inhoud
Wat verandert er?
Het komt regelmatig voor dat we documenten
beschrijven die in grote mate over een
bepaalde persoon of corporatie handelen. Denk
bv. aan biografieën, publicaties over de
geschiedenis van een bedrijf of vereniging,
... De persoon of corporatie is dus eigenlijk
het onderwerp van de publicatie.
Volgens de huidige regels binnen LIBISnet
maken we om deze namen op te nemen in het
bibliografisch record gebruik van een tag
700 of 710. De toevoeging van een $$4
met aanduiding pub (vroeger) of $$e publication about moest er dan voor
zorgen dat duidelijk was voor de gebruiker dat
het hier niet gaat om een creator of contributor van het document maar om
een werk over die persoon of
corporatie.
Dat kan beter. MARC21 voorziet nl.
specifieke tags bestemd voor het
registreren van namen van personen en/of
corporaties die het onderwerp zijn van het
beschreven document: de tags 600 en
610. Vanaf nu nemen we deze tags dus
in gebruik.
Waarom veranderen?
Net zoals alle veranderingen die we doorvoeren
i.f.v. de implementatie van Primo VE zorgt
deze aanpassing voor een betere
gebruikerservaring omdat de
standaardconfiguratie van Primo VE afgestemd
is op records die in overeenstemming zijn met
de internationale standaarden. Door de tags
600 en 610 te gebruiken, zorgen we
ervoor:
- dat de gegevens beter worden weergegeven
in Limo.
- dat de gegevens ook beter opzoekbaar zijn
in Limo.
Ter vergelijking tonen we hieronder screenshots
van hetzelfde record volgens de oude en nieuwe
werkwijze.
Wanneer we de persoon als
onderwerp registreren in tag 600
wordt deze getoond bij de andere
onderwerpen
uit tag 650.
Deze aanpassing verbetert ook de
opzoekbaarheid. Vroeger was het niet
mogelijk
om in Limo enkel te zoeken naar publicaties
waar een bepaalde persoon of corporatie
onderwerp van was. De namen uit tag 700 waren
enkel opzoekbaar via een general search of een advanced search op de index Authors/Contributors. Sowieso bestond
de resultatenlijst zowel uit documenten van als over de gezochte naam of
corporatie.
Door de ingebruikname van de tags 600 en 610
wordt het voor gebruikers in Limo nu wel
mogelijk om via de Subjects-index enkel
te zoeken naar boeken over een bepaalde
persoon of corporatie.
Impact op de workflow
Ook hier is de verandering eerder
beperkt.
Catalografen die de naam van een persoon of
corporatie als onderwerp in een bibliografisch
record willen opnemen, kiezen niet langer voor
een tag 700 met $$e publication about maar
voeren deze naam in in tag 600, resp. 610. Let
daarbij op volgende zaken:
- de eerste indicator werkt op dezelfde
manier als in tags 700/710.
- de tweede indicator moet altijd 0
zijn.
- er wordt aan de tags 600/610 geen
subveld $$e toegevoegd.
Het invoeren zelf gebeurt echter op exact
dezelfde manier als voor de tags 700 en
710. Dat wil zeggen dat ook in deze
tag:
- namen steeds worden ingevoerd door
authority records op te zoeken en te
selecteren via de F3-knop
- dezelfde authority records worden gebruikt
voor de tags 100 en 110 als voor de tags
700 en 710.
- nieuwe authority records voor deze tags
dus op exact dezelfde manier en volgens
exact dezelfde regels worden
opgesteld.
Alle informatie over het werken met authority
records is verzameld in het dossier Authority
records.
Tag 600/610 in records op basis van
templates
In alle gedeelde NZ-templates worden vanaf nu
lege tags 600 en 610 voorzien. Als je in een
record deze tag dus nodig hebt, staan ze
klaar. Gebruik je ze niet, dan worden ze bij
het opslaan van het record automatisch
verwijderd.
Natuurlijk kan je ook in je eigen private
templates best deze tags al voorzien.
Tag 600/610 in records via copycat
De oude LIBISnet-praktijk om personen en
corporaties als onderwerp toch in tag 700/710
te registreren was een lokaal gebruik. Het is
dus weinig waarschijnlijk dat je bij het
importeren van records uit externe catalogi
dit fenomeen zal opmerken. Mocht dit ooit wel
het geval zijn, moet dit natuurlijk verbeterd
worden: verander de tag dan van 700/710 naar
600/610.
Wat wel regelmatig zal gebeuren, is dat
geïmporteerde records al een tag 600/610
bevatten. In die gevallen:
- kijk je na of voor die persoon of
corporatie al een authority record in de
LIBISNet Network Zone bestaat (via F3). Zo
ja, selecteer het dan.
- Is dat niet het geval, dan creëer je een
nieuw NZ authority record. Vaak zal je dit
dan kunnen kopiëren uit de Library of
Congress thesaurus.
Colofon
Laatst gewijzigd op 28.01.2022