Inhoud
Links naar bijkomende informatie
Voor bepaalde documenttypes is er regelmatig
interessante online documentatie en bijkomende
informatie beschikbaar. Denk bv. aan
referenties van oude drukken in
referentiedatabanken als USTC, STCN, VD17, ...
of aan de website van de producent van een
spel waar bv. alternatieve spelregels
beschikbaar zijn.
Dergelijke informatie voerden we tot nog toe in
een tag 856 _2 met twee subvelden: $$u voor de
url die naar de online documentatie leidt, $$y
voor een aanklikbaar label dat in Limo getoond
wordt in de Links-sectie van de Limo
record display.
De overstap naar Primo VE maakt 1 kleine
bijsturing noodzakelijk: de eerste
indicator moet ingevuld worden met 4 in
plaats van blanco blijven. Voer dus
vanaf nu links naar bijkomende informatie in
in een tag 856 42 i.p.v. 856 _2.
Links naar extern gedigitaliseerde
exemplaren
Digitale en elektronische bronnen (Alma-D en
Alma-E) worden als basisregel gescheiden
gehouden van fysieke bronnen (Alma-P). Als we van een bepaald document dus beide
versies willen ontsluiten, moeten we twee
bibliografische records maken: een Alma-D/E
record met portfolios en/of representations en
een Alma-P record met één of meerdere
holdings.
Er is maar 1 uitzondering op deze regel:
wanneer fysieke erfgoedobjecten beschreven
worden, krijgen deze natuurlijk een
Alma-P record. Wanneer we van dit object ook
een zelfgemaakte gedigitaliseerde versie
hebben of we vinden een volledig
gedigitaliseerd exemplaar online (bv. Google
Books), dan gebruiken we dit Alma-P reord om
ook deze gedigitaliseerde exemplaren te
ontsluiten:
- De gedigitaliseerde versie van het
object zelf wordt als representation aan
het Alma-P record gekoppeld naast
de holding van het origineel
- De link naar een extern gedigitaliseerd
exemplaar wordt ingevoerd in een tag
856 41 in het bibliografische
Alma-P record
Voor die laatste links is er een probleem in
Primo VE. Met Primo wordt een dergelijke
link op drie manieren zichtbaar in
Limo:
- De records met een 856 41-tag worden
ingedeeld in de facet Filter by -
Online access
- In de zoekresultatenlijst wordt onder de
korte gegevens de aanduiding Online
access zichtbaar. De gebruiker kan
daarop klikken om rechtstreeks toegang te
krijgen tot het extern gedigitaliseerde
exemplaar
- In de volledige weergave van het record is
de link zichtbaar in de Links-sectie
Met Primo VE vallen de twee eerste weergaves
weg en blijft alleen de weergave van de
link in de full
display van het record
over. Dat is een kwalijke evolutie
want gebruikers zien zo niet in de weergave
van zoekresultaten dat er een online
alternatief is voor de raadpleging van de
(vaak kwetsbare) fysieke originelen.
De oplossing voor dit probleem is om deze
links naar extern gedigitaliseerde
exemplaren als portfolios aan het
record te koppelen naast de holdings
van de fysieke originelen en eventueel de representations van de eigen
gedigitaliseerde versies. Op dit moment is dit
echter een behoorlijk bewerkelijke workflow in
Alma. LIBIS werkt aan een technische
oplossing die dit zal vereenvoudigen maar
deze oplossing is nu nog niet
beschikbaar. Er wordt naar gestreefd
om deze oplossing te implementeren voor de
definitieve overstap naar Primo VE. Tot dan is
er geen probleem met de weergave omdat
gebruikers nog Limo via Primo gebruiken.
Daarom blijven we links naar extern
gedigitaliseerde exemplaren voorlopig
invoeren in tags 856 41. Meer nieuws
volgt snel.
Colofon
Laatst gewijzigd op 8.02.2022