Table des matières
Introduction et étude de cas
La méthode décrite ici est l'un des moyens
possibles d'obtenir un template bien
conçu (et donc une étiquette imprimée) de
manière plus ou moins efficace. Dans tous les
cas, la conception de templates est
toujours une question d'essais et d'erreurs et
il sera parfois nécessaire d'obtenir le
résultat souhaité par le biais d'épreuves
successives et d'ajustements mineurs du template et du layout.
Pour expliquer la méthode, nous partons d'un
exemple concret. L'image ci-dessous montre une
étiquette imprimée jusqu'à récemment dans la
bibliothèque de C-mine (LUCA School of Arts)
en utilisant l'Alma Label Tool. La tâche
consiste à utiliser SpineOMatic pour concevoir
une étiquette qui lui ressemble le plus
possible. L'étiquette contient 4 éléments (de
haut en bas) : un identifiant de localisation,
un code-barres en tirets, le même code-barres
en lettres et chiffres et la cote sur 1 ligne.
Avant de commencer, il convient également de
noter que ce template est destiné à
être combiné avec un layout dans lequel
la hauteur de l'étiquette est fixée à 33
mm.
Ajouter un tableau
Les tableaux sont une solution pratique pour
manipuler le placement des différentes données
sur un template. Pour cette
étiquette, nous avons besoin d'un tableau à 1
colonne et 4 lignes car nous saisissons le
code-barres en tirets et l'affichage en
chiffres et en lettres comme éléments de
métadonnées distincts.
- Dans la barre de menu, choisissez le
bouton Table (voir la capture
d'écran ci-dessous).
- Cliquez sur Table et dans l'écran
suivant, formez un tableau avec autant de
colonnes (généralement 1) et de lignes que
nécessaire.
- Cliquez sur le bouton gauche de la souris.
Un tableau très large (dans ce cas avec 1
colonne et 4 lignes) apparaît dans l'écran
d'édition.
- Pour simplifier la mise en forme
ultérieure, il est utile de rendre les
bords du tableau facilement visibles (pour
l'instant):
- Pour ce faire, cliquez à nouveau sur
le bouton Table et choisissez Table
properties>Advanced.
- Sous Border style sélectionnez Solid et sous Border
color sélectionnez le
noir. Cliquez
sur Save.
Insérer des éléments de métadonnées
dans le tableau
- Placez le curseur dans une cellule et
choisissez l'élément de métadonnées à
afficher dans cette cellule via le bouton Add field.
- IDans l'exemple, nous choisissons dans cet
ordre: Label prefix, Barcode, Raw Barcode en Raw Call
number.
- Les éléments de métadonnées sont
maintenant placés dans les cellules. Les
noms sont encore un peu
reconnaissables.
- Les paramètres des codes-barres, des cotes
séparées en règles et des localisations
(préfixes) doivent être configurés plus en
détail sous Other options. Pour
cela, consultez la page SpineOMatic :
champs de configuration.
Mise en forme des éléments de
métadonnées
Dans l'étape suivante, nous allons définir les
détails de la conception de chacun des
éléments de métadonnées. Cela se fait en
grande partie par le biais d'un certain nombre
de boutons dans la barre de menu de
SpineOMatic. Tout d'abord, sélectionnez avec
la souris l'ensemble de l'élément de
métadonnées que vous souhaitez mettre en
forme.
- Type et taille des
caractères: au milieu de la barre,
choisissez une police (Arial et Times New
Roman sont les classiques) et une taille.
Lorsque l'on copie une étiquette
existante, il faut souvent chercher un peu
et trouver la bonne taille en faisant
quelques essais.
- Italique et/ou gras :
utilisez les boutons familiers de la barre
de menu.
- Souligné: pour le soulignement, il
n'y a pas encore de bouton. Cela ne peut
se faire qu'en travaillant directement
dans le code html. Cliquez sur le bouton
code html (jaune dans la capture d'écran
ci-dessus) dans la barre de menu qui ne
montrera plus le tableau mais le code
sous-jacent sur l'écran d'édition.
Recherchez dans ce code l'élément de
métadonnées que vous souhaitez souligner.
Les éléments de métadonnées sont
reconnaissables aux doubles accolades qui
les précèdent et les suivent. Placez le
code <u>juste avant les premières
accolades ouvrantes et le code
</u>juste après les deux accolades
fermantes. En bas, cliquez sur Save. Dans le tableau, l'élément de
métadonnées est maintenant
souligné.
- Alignement horizontal et vertical des
données dans la cellule :
l'alignement horizontal peut être effectué
via les boutons de la barre de menu. Il
est toutefois plus pratique de définir
l'alignement horizontal et vertical via
les propriétés des
cellules.
- Dans la cellule sélectionnée, cliquez
avec le bouton droit de la souris et
choisissez Cell>Cell
properties
- Dans l'écran suivant, vous pouvez
ensuite définir l'alignement
horizontal et le placement vertical
(Top, Middle, Bottom, None)
Une première preuve
Une fois que vous avez formaté le tableau,
ajouté les éléments de métadonnées et lui avez
donné une première approximation du modèle, il
est temps de procéder à une première épreuve.
Sauvegardez les modifications en utilisant le
bouton Save en haut à droite de l'écran
d'édition. Imprimez maintenant une étiquette à
l'aide de SpineOmatic où vous choisissez le
nouveau template et le combinez avec
le layouyt auquel il est
destiné. Le résultat ressemblera probablement
à ce qui suit.
- La largeur du tableau/étiquette est
correcte car les bords latéraux sont
encore tout juste visibles sur les bords
de l'étiquette.
- La hauteur des rangées est toujours
standard, c'est-à-dire qu'elle correspond
au contenu. Par conséquent, la rangée avec
le code-barres est plus élevée que les
autres.
Affiner la distribution verticale des
données
Pour obtenir chacune des données au bon
endroit, nous utilisons deux paramètres.
- L'alignement vertical des données dans la
cellule, déjà mentionné, nous permet de
choisir si les données sont placées en
haut, au milieu ou en bas de la
cellule.
- La hauteur réglable de chaque cellule :
pour chaque cellule, nous pouvons
maintenant déterminer la hauteur qu'elle
doit avoir (en mm). Deux choses doivent
être prises en compte :
- Chaque cellule doit être suffisamment
haute pour accueillir les données
(donc dans ce cas, surtout la cellule
avec le code-barres en tirets).
- La hauteur cumulée de toutes les
cellules ne doit pas dépasser la
hauteur de l'étiquette (ici 33
mm).
Pour définir la hauteur d'une cellule:
- Cliquez dans la cellule, puis cliquez avec
le bouton droit de la souris et choisissez Cell>Cell properties.
- Sous Height, réglez la hauteur en
mm (par exemple, 9 mm).
- Faites cela pour toutes les cellules et
gardez un œil sur la somme des
hauteurs.
Dans cet exemple, les ajustements
supplémentaires suivants ont été
effectués:
- dans la première cellule, le texte a été
placé verticalement au bas de la cellule
(Bottom)
- Les hauteurs des cellules ont été fixées
respectivement à 9+11+6+6 = 32 mm <
hauteur de l'étiquette de 33 mm.
Une nouvelle preuve montre que le résultat est
suffisamment proche de l'original mais si ce
n'est pas le cas, ce cycle de test peut bien
sûr être répété un certain nombre de
fois.
Une fois la conception du nouveau template terminée, il ne reste plus
qu'à supprimer les lignes de bordure du
tableau. Ouvrez le template dans
SpineOMatic, cliquez sur le bouton Table dans la barre de menu puis sur Table properties>Advanced settings,
désactivez le style de bordure (le style de
bordure est None et aucune couleur de
bordure n'est déterminée). Cliquez sur Save et enregistrez le template une dernière fois.
Encore plus difficile ?
En utilisant la méthode ci-dessus, vous devriez
être en mesure de reproduire assez fidèlement
la plupart des templates existants
d'Alma Label Tool. Si vous rencontrez des
problèmes lors du développement de templates que vous ne pouvez pas
résoudre en utilisant la méthode ci-dessus,
veuillez envoyer votre question au service d'assistance
LIBIS.
Colophon
Dernière modification: 26.01.2023