Inhoud
Inleiding en casus
De hier beschreven methode is één van de
mogelijke werkwijzen om op een min of meer
efficiënte wijze tot een mooi vormgegeven
template (en dus afgedrukt label) te komen.
Sowieso is het ontwerpen van templates altijd
een kwestie van trial-and-error en zal
het af en toe nodig zijn om via opeenvolgende
proefdrukjes en kleine bijsturingen aan
template en layout tot het gewenste resultaat
te komen.
Om de methode uit te leggen, gaan we uit van
een reëel voorbeeld. De opname hieronder toont
een label dat tot voor kort werd afgedrukt in
de bibliotheek van C-mine (LUCA School of
Arts) met de Alma Label
Tool. Opdracht is om met SpineOMatic een label
te ontwerpen dat er zo goed mogelijk op lijkt.
Het label bevat 4 elementen (van boven naar
onder): een locatie-aanduiding, een barcode in
streepjes, diezelfde barcode in letters en het
plaatskenmerk op 1 lijn. Ook nog relevant om
te noteren voor je begint: deze template is
bedoeld om gecombineerd te worden met een
layout waarin de labelhoogte is ingesteld op
33 mm.
Een tabel toevoegen
Tabellen zijn een handige oplossing om de
plaatsing van de verschillende gegevens op een
template/label te manipuleren. Voor dit label
hebben we een tabel nodig met 1 kolom en 4
rijen want we voeren de barcode in streepjes
en de weergave in cijfers en letters als
afzonderlijke metadata-elementen in.
- Kies in de menubalk voor de Table-knop (zie screenshot
hieronder).
- Klik op Table en vorm in het scherm
ernaast een tabel met evenveel kolommen
(meestal 1) en rijen als nodig.
- Klik op de linkermuisknop. Een hele brede
tabel (in dit geval met 1 kolom en 4
rijen) verschijnt in het
editeerscherm.
- Om het verder vormgeven te vereenvoudigen,
is het handig om de randen van de tabel
(voorlopig) goed zichtbaar te maken.
- Klik hiervoor opnieuw op de Table-knop en kies voor Table
Properties>Advanced.
- Kies bij Border style voor Solid en onder Border
color voor zwart. Klik
op Save
Metadata-elementen in de tabel
invoegen
- Plaats de cursor in een cel en kies via de
knop Add field het metadata-element
dat in die cel moet getoond worden.
- In het voorbeeld kiezen we onder elkaar
voor: Label prefix, Barcode, Raw Barcode en Raw Call
number.
- De metadata-elementen worden nu in de
cellen geplaatst. De namen zijn nog
enigszins herkenbaar.
- De instellingen van barcodes, parsed call
numbers en label prefixes moeten nog
verder geconfigureerd worden
onder Other options. Zie
hiervoor de pagina SpineOMatic:
configuratie velden.
De metadata-elementen vormgeven
In de volgende stap gaan we de details van de
vormgeving van elk van de metadata-elementen
bepalen. Dit gebeurt grotendeels via een
aantal knoppen in de menubalk van SpineOMatic.
Selecteer eerst met de muis het hele
metadata-element dat je wil vormgeven.
- Lettertype en
lettergrootte:
kies in het midden van de balk een
lettertype (Arial en Times New
Roman zijn de
klassiekers) en een lettergrootte.
Bij het namaken van een bestaand
label is het vaak wat zoeken en
kan het nodig zijn om via enkele
proefdrukjes de
juiste grootte te
vinden.
- Cursief en/of in
vetjes: gebruik de bekende
knoppen in de
menubalk.
- Onderlijnd: voor
onderlijning is er
momenteel nog geen knop. Dit kan
enkel door rechtstreeks in de
html-code te
werken. Klik op de html-code-knop
(geel in screenshot hierboven) in
de menubalk waardoor op het
editeerscherm niet langer de tabel
maar de
achterliggende code wordt
getoond. Zoek in die code
naar het
metadata-element dat je wil
onderlijnen. Metadata-elementen
herken je aan de
dubbele accolades net voor- en
achteraan. Plaats net voor de
eerste openende
accolades de code <u> en net
na de twee sluitende accolades de
code
</u>. Klik onderaan op Save. In
de tabel is het metadata-element
nu onderlijnd.
- Horizontale en verticale
uitlijning van de gegevens in
de cel: horizontaal
uitlijnen (links of gecentreerd)
kan via de knoppen in de menubalk.
Handiger is echter om horizontaal
én verticaal uitlijnen te bepalen
via cell
properties.
- Klik in de gekozen cel op de
rechtermuisknop en kies voor Cell>Cell properties
- In het volgende schermpje
kan je dan zowel de
horizontale uitlijning als de
verticale plaatsing (Top,
Middle, Bottom)
bepalen
Een eerste proefdruk
Wanneer je de tabel hebt opgemaakt, de
metadata-elementen hebt toegevoegd en deze een
eerste benaderende vormgeving hebt gegeven, is
het tijd voor een eerste proefdruk. Sla de
aanpassingen op met de Save-knop rechts
boven het editeerscherm. Druk nu met
SpineOmatic een label af waarbij je kiest voor
de nieuwe template en deze combineert met de
layout waarvoor hij bedoeld is. Het resultaat
ziet er waarschijnlijk ongeveer als hieronder
uit.
- De breedte van de tabel/label zit goed
want de zijranden zijn nog net zichtbaar
op de randen van het label.
- De hoogte van de rijen is nog standaard,
d.w.z. afgestemd op de inhoud. De rij met
de barcode is daardoor hoger dan de
andere.
De verticale spreiding van de gegevens
verfijnen
Om elk van de gegevens nu op de juiste plaats
te krijgen, gebruiken we twee
parameters.
- De al vermelde verticale uitlijning van de
gegevens in de cel waarmee we kunnen
kiezen of de gegevens bovenaan, in het
midden of onderaan in de cel geplaatst
worden.
- De instelbare hoogte van elke cel: voor
elke cel kunnen we nu bepalen hoe hoog
deze moet zijn (in mm). Op twee zaken
moeten we wel letten:
- Elke cel moet hoog genoeg zijn om de
gegevens een plaats te geven (in dit
geval dus vooral de cel met de barcode
in streepjes).
- De opgetelde hoogte van alle cellen
mag de labelhoogte niet overschrijden
(hier dus 33 mm)
Om de hoogte van een cel in te
stellen:
- Klik in de cel en dan met rechtermuisknop
kiezen voor Cell>Cell Properties
- Stel onder Height de hoogte in
in mm (bv. 9mm)
- Doe dit voor alle cellen en houd de som
van de hoogtes in de gaten.
In het voorbeeld werden nog volgende
aanpassingen aangebracht:
- in de eerste cel werd de tekst (label
prefix) verticaal onderaan in de cel
geplaatst (Bottom)
- De celhoogtes werden ingesteld op resp.
9+11+6+6 = 32 mm < labelhoogte van 33
mm
Een nieuwe proefdruk toont dat het
resultaat voldoende dicht aansluit bij het
origineel maar als dat niet het geval is, kan
deze testcyclus natuurlijk een aantal keren
herhaald worden.
Wanneer de vormgeving van de nieuwe template is
afgerond, moeten enkel nog de kaderlijnen van
de tabel verwijderd worden. Open de template
in SpineOMatic, klik in de menubalk op de Table-knop en dan op Table
properties en schakel bij de Advanced
settings de randstijl uit (Border style is
None en geen border color bepaald). Klik op Save en sla de template nog een laatste
keer op.
Nog moeilijker?
Met de bovenstaande methode zou het moeten
lukken om de meeste bestaande Alma Label
Tool-templates behoorlijk accuraat te
reproduceren. Mocht je bij het ontwikkelen van
templates toch op problemen stoten die je met
de bovenstaande methode niet opgelost krijgt,
stuur je vraag dan naar de
LIBIS-helpdesk.
Colofon
Laatst gewijzigd op 25.01.2023