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Est-ce la notice qu'il me faut ?
La methode des clés maîtresses dans le tag
902 garantit une saisie plus correcte
des valeurs clés dans les notices Alma. Cela permet également d'évaluer plus facilement,
lors de la recherche de notices existantes
à Alma, si les notices trouvées
correspondent au type de document et de
matériel que vous recherchiez. Sur la
liste de résultats, l'indication du type de
document (vert ci-dessous) et du type de
matériau (jaune) sera plus fiable, ainsi que
l'affichage des valeurs RDA (orange).
En cas de doute, vous pouvez toujours
visualiser la zone 902 elle-même dans l'aperçu
de la notice. Vous pouvez y voir pour quel
type de document et de matériel le
catalographe qui a compilé la notice a
opté.
Si vous avez besoin d'une description pour un
autre type de document, mais surtout pour un
autre type de matériel (et là encore, la
distinction entre les documents physiques P et
les documents électroniques/numériques D/E est
importante), vous savez que vous ne pouvez pas
utiliser cette notice.
Si ces valeurs correspondent à ce que vous
recherchez, vous pouvez être sûr que vous
utilisez une notice correcte.
Puis-je modifier les clés maitresses
d'une notice déjà existante ?
Lors de la création d'un nouvelle notice, le
catalographe détermine à quel type de document
et de matériel la notice doit être liée. Il
n'est donc pas prévu que des collègues, qui
commenceront plus tard à utiliser la notice,
révisent ce choix en ajustant les clés
maîtresses de la zone 902. L'adaptation des
clés maîtresses (et donc des valeurs clés)
des notices existantes n'est donc pas
autorisée.
Il y a deux exceptions à cette règle.
Au
moment de la mise en service de ce système
(printemps 2022), le catalogue LIBISnet
contenait déjà des millions de notices
bibliographiques. À l'époque, les notices
existantes étaient rassemblées dans des lots
par type de document et de matériel. Des jobs
automatiques ont ensuite été utilisés pour
attribuer les clés maîtresses. Cela n'a pas
toujours réussi:
- De nombreuses notices (très) anciennes
étaient si incomplètes qu'elles ont
échappé aux recherches. Ces notices
n'auront souvent aucune valeur saisie dans
902 $$r ($$m était moins problématique).
Si vous commencez à modifier une telle
notice, vous serez obligé d'ajouter une
valeur (correcte). Vous ne pourrez pas
sauvegarder la notice avant que la zone
902 ne soit complétée.
- Il est également possible que dans un
(petit) nombre de notices, en raison
d'erreurs ou d'imperfections dans la
notice, la mauvaise valeur pour le type de
document ait été attribuée. S'il est très
clair, dans ce cas vous pouvez ajuster la
valeur dans le tag 902$$r..
- L'ajustement du type de matériel dans 902
$$m n'est pas effectué dans ces cas.
La deuxième exception est limitée au contexte spécifique des descriptions des livres scolaires. Ces descriptions commencent parfois par une simple description d'un ou plusieurs "livres" et reçoivent donc d'abord les valeurs 902 $$r SCHOOLBOOK $$m PHYSICAL. Plus tard, ces descriptions sont parfois complétées par du matériel supplémentaire tel que des affiches, des photos, des jeux, etc. Dans ces cas, les termes de la zone 902 ne sont plus corrects. Ils peuvent ensuite être modifiés en 902 $$r SCHOOLBOOK KIT $$m MIX.
Colophon
Dernière modification: 6.02.2022