Inhoud
Is dit het record dat ik nodig
heb?
Het werken met hoofdsleutels in tag 902 zorgt
voor meer correcte invoer van sleutelwaarden
in Alma records. Daardoor wordt het ook eenvoudiger om bij het zoeken naar
bestaande
records in Alma te beoordelen of gevonden
records overeenkomen met het document- en
materiaaltype dat jij zocht. Op de
resultatenlijst zullen de aanduiding van
documenttype (hieronder groen) en
materiaaltype (geel) betrouwbaarder zijn, net
als de weergave van de RDA-informatie
(oranje).
Bij twijfel kan je in de preview van
het record ook steeds de tag 902 zelf
bekijken. Daar zie je voor welk document- en
materiaaltype de catalograaf die het record
opstelde koos.
Als jij een beschrijving nodig hebt
voor een ander document- maar vooral
materiaaltype (en opnieuw is de opsplitsing
tussen fysieke P-records en
elektronisch/digitale D/E-records belangrijk),
dan weet je dus dat je dit record niet kan
gebruiken.
Komen deze waarden wel overeen met
wat je zoekt, dan ben je zeker dat je een
correct record in gebruik neemt.
Mag ik hoofdsleutels in een bestaand
record veranderen?
Bij het creëren van een nieuw record, bepaalt
de catalograaf aan welk document- en
materiaaltype het record gekoppeld moet
worden. Het is dus niet de bedoeling dat
collega's die later het record in gebruik
nemen, deze keuze gaan herzien door de
hoofdsleutels in tag 902 aan te passen. Hoofdsleutels (en dus ook de
sleutelwaarden) van bestaande bib records
aanpassen mag dus niet.
Er zijn twee uitzonderingen op deze regel.
Op het
moment dat dit systeem in gebruik werd genomen
(voorjaar 2022) bevatte de LIBISnet-catalogus
al miljoenen bib records. Op dat moment werden
de bestaande records verzameld in sets
per document- en materiaaltype. Met
automatische jobs zijn daarna de hoofdsleutels
toegekend. Dat is niet altijd gelukt:
- Heel wat (zeer) oude records waren zo
onvolledig dat ze ontsnapten aan de
zoekopdrachten. In deze records zal vaak
geen waarde zijn ingevoerd in 902 $$r ($$m
was minder een probleem). Als je een
dergelijk record gaat bewerken, zal je
gedwongen worden om een (juiste) waarde
toe te voegen. Je zal het record immers
niet kunnen opslaan voor tag 902
vervolledigd is.
- Het is ook mogelijk dat bij een
(beperkter) aantal records door foutjes of
onvolkomenheden in het record, de
verkeerde waarde voor het documenttype
werd toegekend. Als het heel duidelijk is,
mag je in die gevallen de waarde in tag
902$$r aanpassen.
- Aanpassen van het materiaaltype in 902 $$m
wordt ook in deze gevallen niet
gedaan.
De tweede uitzondering beperkt zich tot de specifieke context van de methodebeschrijvingen voor schoolboeken. Dergelijke methodebeschrijvingen starten soms als een eenvoudige beschrijving van één of meerdere 'boeken' en krijgen daarom eerst de tag 902 $$r SCHOOLBOOK $$m PHYSICAL. Later worden deze beschrijvingen soms uitgebreid met extra materiaal zoals posters, prenten, speelsets, ... In deze gevallen zijn de termen in tag 902 niet meer correct. Deze mogen dan aangepast worden naar 902 $$r SCHOOLBOOK KIT $$m MIX.
Colofon
Laatst gewijzigd op 3.02.2022