De bib records in de community zone
worden in eerste instantie gevoed door batch
input van de uitgevers. Daarna gooit Ex Libris
er uit diverse hoek verrijking overheen. Een
nieuw karig bib record kan dus na een week of
twee uitbundiger zijn. Voldoet een CZ bib
record toch niet aan je wensen dan heb je
enkele opties.
EDITEREN
(AFGERADEN)
Het is mogelijk om een CZ bib record
via de
metadata editor te editeren. Identificerende
tags zoals ISSN/ISBN zijn niet
aanpasbaar, omdat ze nodig zijn voor de
matching bij community zone updates.
Ex Libris stelde krijtlijnen
vast voor het
editeren van CZ bib records.
We raden
CZ editing sterk af, omdat:
- de MARC21-standaarden en de
datamodellen van de LIBISnet-catalogus net
iets anders zijn
- de ganse community kan editeren,
aanpassingen kunnen dus steeds worden
overschreven
- batch community zone updates je
aanpassingen automatisch
overschrijven.
LOKALE 996 TAG
Je kan lokale Institution
Zone tags toevoegen aan een CZ bib
record, in het bijzonder tags 996 met
administratieve gegevens voor bvb.
aanwinstenlijsten. Deze zijn zichtbaar
noch wijzigbaar voor de community. Ze blijven
ook ongemoeid door CZ
batch updates.
Een lokale tag 996 voeg je toe via het Editing
actions-menu met de
functie
'Add Local Extension'. (Anders dan je zou
verwachten verschijnt er geen IZ icoontje voor
de tag.)
OMZETTEN NAAR NZ BIB
RECORD
Het beste alternatief voor
een ondeugdelijk CZ bib record is dit record
als startpunt gebruiken voor het uitwerken van
een NZ bib record. De bijhorende portfolio die
je activeerde blijft dan gelinkt met de
CZ.
| Opgelet: controleer steeds
of de publicatie al een NZ bib
record heeft. Is dat het geval dan
moet je anders tekeer gaan, door
de geactiveerde CZ
portfolio te
relinken naar het bestaande NZ
bib record. |
- Klik in de zoekresultatenlijst op de titel
van het CZ record dat je wil bewerken, en
vervolgens op Edit om het naar de
metadata editor te brengen
- Kies in het menu Record Actions voor Copy to Catalog
- Het icoon geeft aan dat het bib record nu in je IZ staat
- Binnen LIBISnet werken we echter met NZ
bib records, dus kies in het menu Record Actions nu voor Share
with network
- Een pop-up meldt dat er Matched
records zijn. Ha ja, dat is het CZ
record natuurlijk. Klik dus maar op
'No'
- Het icoon zegt nu dat het om een NZ bib record gaat
- Nu kan je het bib record verrijken, gebruik makend van de LIBISnet regelgeving (gebruik alvast Expand from template).
Colofon
Laatst gewijzigd op 06.03.2025