WAT IS
ELEKTRONISCHE
INVENTORY? E-books, e-journals en
databanken staan
op online platformen van
uitgevers en
andere organisaties. De
bibliotheek bezit het
recht
op toegang tot
deze online publicaties.
Zo'n toegang heet
in Alma een portfolio.
Portfolios zijn verzameld
in electronic
collections. E-collections
en hun
portfolios vormen de
elektronische
inventory van een
bibliotheek. |
VOOR JE
IN ALMA
BEGINT
|
STRUCTUUR IN
ALMA
Alma kent drie niveaus in de
online inventory:
- Electronic collection: het
hoofdniveau, is de
verzamelbak
waaronder portfolios van
individuele e-journals/e-books van een
uitgever zijn ontsloten.
- Electronic collection service:
de algemene technische gegevens die
nodig zijn om te linken naar het
(uitgevers-)platform.
- Portfolio: de specifieke
gegevens om te linken naar een bepaald
e-journal/e-book, voortbouwend op de
linkgegevens van de e-collection
service. De portfolio van een
e-journal bevat ook de gegevens over
de toegankelijke jaargangen (coverage
genaamd). Meer...
COMMUNITY
ZONE
De CZ is een
knowledgebase die metadata en
toegangsgegevens verzamelt van content op
online platformen. Dit gebeurt grotendeels
o.b.v. data aangeleverd door
uitgevers/leveranciers, m.a.w. collecties
zoals een uitgever/leverancier deze
aanbiedt. Je kan elk van deze
e-collections en portfolios uit de CZ voor
je instelling activeren. Meer...
ARTIKELS EN HOOFDSTUKKEN
Er zijn enkele opties om je toegankelijke e-journals en e-books op artikel- of hoofdstukniveau te ontsluiten. Verkieslijk is CDI (Central Discovery Index), een door Ex Libris beheerde databank die zo veel mogelijk artikels en hoofdstukken bevat, grotendeels aangeleverd door uitgevers (o.a. de grootste uitgevers). Meer...
BASIC
WORKFLOWS
Met volgende workflows beheers
je de gangbare taken rond e-inventory
in
Alma.
- CZ
portfolio
activeren
- CZ
e-collection
activeren
- Tips
bij
kiezen
CZ
e-collectie
- Portfolio
editeren
- E-collection
editeren
- Portfolios
van een
e-collectie
exporteren
- Portfolio
of e-collection
verwijderen
- Lokale
e-collection
maken
- Lokale
portfolio
maken
- Databank
maken
- Wachtwoordgegevens
afgeschermd
aanbieden
GEVORDERDE
WORKFLOWS
Volgende workflows zijn iets
diepgravender.
- CZ
bib
records
- Een
portfolio
relinken
naar
een
bestaand
Network
Zone
bib
record
- Een
portfolio
verplaatsen
naar
een
andere
e-collection
- Een
lokale
standalone
linken
aan
een
e-collection
- Lokale
portfolios
linken
aan de
CZ
- Portfolios in batch editeren
OPLEIDINGEN
E-bronnen behoren tot de
basiskennis binnen
academische bibliotheken.
Dit is structureel
ingebed in de Alma
opleidingen
Resource Management. Daarnaast
organiseren
we
ad hoc
infosessies. Meer...