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Création d'un nouveau modèle pour les exemplaires physiques

Vous pouvez toujours créer un nouveau modèle d'article physique à partir d'un exemplaire existant :

• Ouvrez l'exemplaire que vous souhaitez utiliser dans l'éditeur de métadonnées Alma.
  
• Modifiez ensuite toutes les données telles que vous souhaitez les enregistrer dans le modèle. Faites attention à ce qui suit :
  
• Certains champs ne sont de toute façon pas sauvegardés dans le modèle. Il s'agit des champs suivants : Code-barres, Numéro d'inventaire, Informations sur le modèle, Type de processus, At (service demandeur), Préfixe/suffixe du cote de l'exemplaire et Préfixe du cote temporaire.
  
• Tous les autres champs dans lesquels des valeurs sont saisies sont enregistrés dans le modèle.
  
• Veuillez donc vérifier tous les champs, tant dans le premier onglet Information générale que dans les onglets Information ENUM/CHRON et Notes. L'onglet Historique ne doit pas être coché. Lors de la création d'un nouvel exemplaire, il sera vide.
  
• Dans chaque onglet, supprimez les valeurs que vous ne souhaitez pas inclure dans le modèle, comme la ligne de commande. Sauf si, au contraire, vous voulez créer un modèle pour créer des exemplaires qui devront toujours être liés à cette ligne de commande.
  
• Ajoutez les valeurs fixes que vous souhaitez saisir dans chaque nouvel exemplaire sur la base de ce modèle. Exemple : une note publique qui informe les utilisateurs des restrictions de consultation.
  
• Lorsque vous avez entièrement adapté l'exemplaire, cliquez sur le bouton Enregistrer comme modèle en haut de la page.
  

• Une fenêtre contextuelle apparaît alors, dans laquelle vous pouvez saisir les éléments suivants :
  
• Si vous souhaitez créer un modèle entièrement nouveau, saisissez un nom dans le champ Nom de modèle.
  
• Si vous souhaitez adapter un modèle existant (voir ci-dessous) aux choix que vous venez de faire, sélectionnez le modèle en question dans la liste située derrière Modèles existants. Cette liste est divisée en trois parties : Utilisé récemment avec une liste limitée de modèles que vous avez utilisés récemment, Mes modèles avec évidemment vos propres modèles privés et Public avec les modèles d'exemplaires physiques partagés au sein de la Zone Institution.
  
• Derrière Modèle public, vous pouvez choisir de garder le nouveau modèle/le modèle adapté pour vous (Non) ou de le partager avec tous les collègues de la Zone Institution (Oui).
  
• Cliquez ensuite sur Enregistrer.
  
• Important : après avoir enregistré le modèle, vous revenez à l'exemplaire physique original. Cliquez maintenant sur Annuler pour refermer cet exemplaire. Ne cliquez pas sur Enregistrer, car cela signifierait que toutes les modifications que vous avez apportées lors de la création du nouveau modèle seraient également reflétées dans l'exemplaire.
  

Création d'un nouvel exemplaire sur la base d'un modèle

Création d'un exemplaire basé sur un modèle dans l'éditeur de métadonnées Alma

• Assurez-vous que la notice de fonds à laquelle vous souhaitez ajouter un exemplaire est affichée dans l'éditeur de métadonnées d'Alma et qu'elle est active (la barre supérieure est bleue).
  

• Cliquez sur Ajouter un inventaire dans le menu : en plus de la fonction habituelle Ajouter un exemplaire, la fonction Ajouter un exemplaire à partir d'un modèle est maintenant disponible. Cette fonction a également sa propre combinaison de touches de raccourci (Alt+L). Cliquez dessus (ou utilisez les touches de raccourci).
  

• Une petite fenêtre contextuelle apparaît pour vous permettre de choisir un modèle :
  
• Le modèle que vous avez utilisé en dernier est toujours déjà rempli. Ceci est utile si vous utilisez toujours (ou souvent) le même modèle.
  
• D'autres modèles peuvent être sélectionnés en cliquant sur la flèche située derrière le champ de saisie. Tous les modèles disponibles sont répartis en trois groupes : une sélection limitée de modèles récemment utilisés, vos propres modèles privés et les modèles publics partagés.
  
• Cliquez sur Créer exemplaire et un nouvel exemplaire est créé avec toutes les valeurs saisies dans le modèle.
  
• Vous pouvez bien entendu modifier cet exemplaire. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le nouvel exemplaire.
  

Ajouter un élément basé sur un modèle à une liste d'exemplaires

• Lorsque vous avez appelé la liste des exemplaires liés à une notice de fonds via Voir les exemplaires, outre l'option permettant d'ajouter un exemplaire vierge (Ajouter un exemplaire), le bouton Ajouter un exemplaire à partir d'un modèle est également disponible.
  

• Cliquez sur ce bouton et la même fenêtre contextuelle que celle décrite ci-dessus s'affiche.
  
• Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Créer exemplaire.
  

Modification d'un modèle d'exemplaire physique

• Ouvrez une notice de fonds existante dans l'éditeur de métadonnées Alma. La notice de fonds n'a pas d'importance.
  
• Cliquez sur Ajouter un exemplaire à partir d'un modèle et choisissez le modèle que vous souhaitez modifier dans la liste.
  
• Cliquez sur Créer exemplaire pour qu'un nouvel exemplaire (pas de sauvegarde !) soit créé selon le modèle existant.
  
• Ajustez les détails si nécessaire.
  
• Cliquez sur Enregistrer comme modèle.
  
• Dans la fenêtre contextuelle, choisissez le modèle à modifier dans la liste des modèles existants.
  
• Cliquez sur Enregistrer.
  

• Un avertissement apparaît, vous informant qu'un modèle portant ce nom existe déjà. Confirmez que vous souhaitez le remplacer/modifier.
  

• Important : la MDE affiche maintenant l'exemplaire à ne pas sauvegarder. Cliquez sur Annuler pour que l'exemplaire ne soit pas sauvegardé définitivement.
  

Suppression d'un modèle d'exemplaire physique

• Créez un exemplaire provisoire (comme ci-dessus).
  
• Sélectionnez à nouveau Enregistrer comme modèle.
  
• Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le modèle que vous souhaitez supprimer dans la liste des modèles existants.
  

• Un bouton Supprimer devient également visible dans la fenêtre contextuelle. Cliquez dessus pour supprimer le modèle. Un message de confirmation apparaît en haut de la fenêtre pop-up.
  
• Cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre contextuelle.
  
• Cliquez à nouveau sur Annuler pour fermer l'exemplaire créé provisoirement sans l'enregistrer dans Alma.
  

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