Inhoud

Definitie en afbakening

  • Dit datamodel wordt toegepast op bibliografische records van online websites en databanken. Onderscheid tussen beide is niet houdbaar. Vermijd het ontsluiten van alle mogelijke websites (daar heeft Google al handen vol aan).
  • Ook databanken op genetwerkte cd-rom-stations beschrijf je in principe volgens dit datamodel, maar deze komen amper voor.
  • Je maakt een NZ bib record obv dit datamodel zowel voor zuivere databanken/websites als voor (CZ) e-collecties die je ook als databank aanbiedt.
  • P inventory scheiden we strikt van D/E inventory, dat geldt hier ook voor inventory en bib records van databanken versus papieren encyclopedieën, woordenboeken etc.

Modelrecords

  • (BeLVLBS)002980732LBS01-Aleph - Short Title Catalogus Vlaanderen

Aandachtspunten

De onderstaande tabel bevat een overzicht van de tags die in een 'standaard'-beschrijving van een website of databank (kunnen) voorkomen. Het gaat dus om een selectie van tags die zeer frequent (maar niet altijd) voorkomen in dergelijke beschrijvingen. Het is echter niet onmogelijk dat je op een bepaald moment bijkomende kenmerken van de publicatie die niet binnen het onderstaande datamodel passen, wilt of moet toevoegen aan de beschrijving. Bijkomende tags zijn terug te vinden in het Alma LIBISnet basismodel voor bibliografische records en het nog meer uitgebreide Overzicht van tags voor bibliografische records.

De sleutelwaarden, die essentieel zijn voor de juiste clustering van beschrijvingen per documenttype en de juiste weergave en indeling in facets in Limo, zijn aangegeven in het oranje. Deze vaste waarden moeten steeds aanwezig zijn in het bibliografisch record. Om de correcte invoer te verzekeren werk je best met templates waarin deze al aanwezig zijn.

Tabel

TAG
POSITIE
Inhoud - Vaste waarde
Toelichting - Voorbeeld
LDR
pos. 6
a
= Language material
pos. 7
i
= Integrating resource
008
pos. 6
Datum type
Vaste waarde c (continuous)
pos. 7-10
Datum 1
• Jaartal van lancering van website/databank
• Vaak onbekend (uuuu)
pos. 11-14
Datum 2
Voor lopende databanken 9999
pos. 15-17
Land van publicatie
• Keuzelijst met MARC21-codes
• Vaak onbekend (xx)
pos. 23
o
= Online
pos. 35-37
Taal van publicatie
• Keuzelijst met MARC21-codes
• Vaak meertalig (mul)
TAG
IND1
IND2
$$
Inhoud - Vaste waarde
Toelichting - Voorbeeld
245
0
0-9
a
Hoofdtitel
• Take what you see
• Geen interpunctie toevoegen tussen $$a en $$b
b
Ondertitel

246
1
3
a
Variante titel

b
Variante ondertitel

247
1
0-9
a
Verouderde titel
Bij naamsveranderingen schuift afgevoerde titel door van 245 naar 247
b
Ondertitel

264
_
1
b
Uitgever
Plaats ($$a) en datering ($$c) zijn weinig relevant bij websites en databanken
310
_
_
a
Continuous
Meeste databanken en websites worden continu aangevuld/onregelmatig aangepast
b
Extra informatie

336
_
_
a
text

337
_
_
a
computer

338
_
_
a
online resource

340
_
_
a
Online

520
3
_
a
Abstract
Duiding bij de inhoud van de website of databank
902
_
_
r

m
LIBISnet documenttype

LIBISnetmateriaaltype
  • 902 $$r DATABASE
  • 902 $$m ELECTRONIC_DIGITAL
965
_
_
a
Trefwoord top level
Lijst van trefwoorden en toelichting over gebruik op de info-pagina voor tag 965
b
Trefwoord sublevel 1

c
Trefwoord sublevel 2

980
_
_
a
BASSO database
Voor selectie van databanken met trefwoorden
996
_
_
a
Sublibrary code
• Verplicht lokaal veld!
• Sigel uit keuzelijst of template
b
online

c
Jaar-maandcode van verwerking
201903
d
Bijkomende filter voor aanwinstenlijst
Maak afspraken per bibliotheek!

Colofon

Laatst gewijzigd op 3.10.2019