• In tegenstelling tot andere e-content maken we voor zuivere databanken geen gebruik van de community zone. Het aanbod en voordelen van de CZ zijn hiervoor te beperkt
  • Een zuivere databank wordt in Alma ondergebracht als een e-collectie zonder onderliggende service/portfolios
  • We beschouwen websites en databanken als hetzelfde, onderscheid is niet houdbaar.
  • Je kan opteren om een e-collectie (met portfolios) ook aan te bieden als databank
  • Maak eerst een bib record aan in de NZ. Er is een template voorhanden
  • Zoals steeds: controleer in de NZ of er al een bib record aanwezig is
  • Klik in Alma op het domein Resources 
  • Onder de rubriek 'Create inventory' kies je 'Add Local Electronic Collection'
  • Een wizard 'Electronic Collection Editor' opent. Vul volgende velden in: 

    • Public name: kies een betekenisvolle naam voor de e-collectie 
    • Collection type: selecteer 'Database'
    • Service type: laat staan op 'None'
    • Library: selecteer je bibliotheek
  • Klik op 'Save and continue'
  • Een basale e-collectie van het type databank is nu aangemaakt. Je komt terecht in de Electronic Collection Editor om deze verder te verfijnen. Vul volgende velden van de tab Additional in:
    • Level URL: vul de url van je databanktoegang in
    • Is free?:
      • selecteer 'Not Free' als je betalende toegang hebt
      • selecteer 'Free' als je gratis toegang hebt
    • Proxy enabled: als de uitgever off campus toegang toestaat, selecteer je 'Yes'
    • Proxy selected: indien 'Yes' hierboven kies je 'Default (currently: EZ PROXY)'
      Geef de basisurl van je toegang op het uitgeversplatform door aan helpdesk@libisnet.be (als LIBIS de EZproxy beheert voor jouw instelling)
    • Additional descriptive information: hier koppel je het NZ bib record dat je eerder maakte. Klik op 'Select from a list' en zoek het bib record. Klik het record aan in de lijst.
  • Klik op 'Save'
De databank zit nu in je inventory.
  • Je kan ze terugvinden bij zoekactie in je Institution Zone
  • Dat het om een lokale databank gaat, zie je aan het huis-icoon
  • Je kan de databank altijd editeren via 'Edit Collection' (eventueel te bereiken via de ...-knop) 
Ook op het tabblad Notes kan je eventueel enkele velden invullen:
  • Authentication note: heeft een eindgebruiker een gebruikersnaam/wachtwoord nodig voor toegang op het uitgeversplatform, dan vul je deze hier in  
    Er is nog configuratie nodig om de logingegevens afgeschermd te tonen. Laat dit weten aan helpdesk@libisnet.be
  • Public note: hier kan je andere informatie betreffende de toegang aan de eindgebruiker doorgeven

Colofon

Laatst gewijzigd op 17.01.2025