Kennisdatabase

• Klik in de Actions naast de gewenste e-collection op Edit E-collection
  
  
  
• De e-collection editor waarin je terecht komt is ingedeeld in verschillende tabs.
  
• Je kan in de velden van deze tabs tekeer gaan. Duw op Save rechtsboven als je klaar bent met editeren
  
• Hieronder bespreken we de tabs en de meest gebruikte velden (zie Alma Help van Ex Libris voor een volledig overzicht):
  

Enkele algemene velden die de e-collectie beschrijven.

• Public name (override): deze verschijnt in Limo in de View Online rubriek, waar men kan doorklikken naar de gewenste uitgeverstoegang.
  
  
  
  Is de reguliere (CZ) naam niet naar wens, dan kan je een override naam invoeren 
  
• Internal description: vul hier administratieve informatie in die je wil bewaren voor jou of je collega's (deze komt niet in Limo)
  
• Library: hier kan je de deelbibliotheek van je instelling selecteren. Dit veld heeft geen functionele waarde maar kan administratief interessant zijn
  

• PO Line: verwijzing naar de Purchase Order Line (POL) die de acquisitiegegevens van je aankoop/abonnement bevat
  
• License: verwijzing naar de gegevens mbt de licentie die je met de uitgever afsloot
  

Hier registreer je de gegevens om de e-collectie als databank te laten verschijnen in Limo. Voor een zuivere databank vul je dit zeker in. Soms is het nuttig om niet alleen de e-journals/e-books van een collectie aan te bieden, maar ook een algemene link naar het platform. Voor die e-collecties vul je dan ook deze gegevens in.

• Level URL: vul de url van je databanktoegang in
  
• Is free?:
  
  • selecteer 'Not Free' als je betalende toegang hebt
    
  • selecteer 'Free' als je gratis toegang hebt
    
• Proxy enabled: als de uitgever off campus toegang toestaat, selecteer je 'Yes'
  
• Proxy selected: indien 'Yes' hierboven kies je 'Default (currently: EZ PROXY)'
  

  Geef de basisurl van je toegang op het uitgeversplatform door aan helpdesk@libisnet.be (als LIBIS de EZproxy beheert voor jouw instelling)

• Additional descriptive information: hier koppel je het NZ bib record dat je eerder maakte. Klik op 'Select from a list' en zoek het bib record. Klik het record aan in de lijst.
  
• In de rubriek Services onderaan klik je bij de Actions op 'Edit' om naar de Electronic service editor te gaan. Daar beheer je de algemene technische gegevens die nodig zijn om te linken naar het (uitgevers-)platform. Je vindt er ook de portfolios van deze e-collection
  
  
  

Je kan verschillende notes bewaren bij je e-collectie. Onderliggende portfolios erven deze over. (Heb je een note nodig bij slechts één of enkele portfolios, dan moet je die op portfolioniveau toevoegen)

Colofon