Kennisdatabase

LIBISnet Werkgroep Limo

De verslagen van de vergadering van de LIBISnet Werkgroep Limo zijn beschikbaar op libis.helpdocs.

AI-assistent: nieuwe zoekhulp in Limo

KU Leuven Bibliotheken, het Vesalius Informatie en Documentatiecentrum en Vlerick Business School lanceerden recent een nieuwe zoektool in Limo: de AI-assistent. Met deze zoekhulp kunnen gebruikers academische informatie verkennen door vragen te stellen in natuurlijke taal. De tool doorzoekt de uitgebreide Central Discovery Index en geeft antwoorden op basis van de abstracts van vijf geselecteerde bronnen, met verwijzingen naar die publicaties in de tekst. Gebruikers kunnen hun vraag in elke taal stellen. De AI-assistent zoekt vooral in Engelstalige bronnen, maar vult die waar mogelijk aan met publicaties in de taal van de vraag — en formuleert zijn antwoord eveneens in die taal.

De AI-assistent werd vorig jaar getest binnen de LIBISnet Werkgroep Limo. In een projectgroep deelden we onze ervaringen, wisselden we inzichten uit en verzamelden we feedback van gebruikers. De tool bleek een interessante aanvulling op de bestaande zoekmogelijkheden van Limo.

Met de assistent vinden gebruikers snel publicaties over een onderzoeksthema, zonder een uitgewerkte zoekstrategie te moeten opstellen met Booleaanse operatoren. De tool is vooral handig om een nieuw onderwerp te verkennen. Zo helpen de suggesties van gerelateerde onderzoeksvragen bij elk antwoord om een onderzoekstopic verder te verdiepen en af te bakenen. En omdat de zoekwijze verschilt van de klassieke Limo-zoekfunctie, kan de assistent aanvullende — en soms verrassend relevante — bronnen aanreiken.

Tegelijk is nuance op zijn plaats. De AI-assistent levert niet bij elke zoekvraag even sterke resultaten. Een kritische beoordeling van de antwoorden blijft dan ook essentieel — zoals bij elke AI-toepassing. Onderzoekers en docenten zien daarbij kansen om de tool op een constructieve manier in te zetten binnen het onderwijs. Dit ondersteunen we door transparantie centraal te stellen. De projectgroep ontwikkelde een online handleiding met praktische tips en een heldere uitleg over de werking van de tool achter de schermen. Zo kunnen gebruikers met de juiste verwachtingen aan de slag.

En wat brengt de toekomst? Deze eerste release is alvast geen eindpunt. Een volgende versie – verwacht in het najaar – zal ook lokale collecties zoals fysieke materialen en thesiscollecties kunnen doorzoeken.

Nieuwe facet: “Beschikbaar op het rek”

Naast de facet ‘Fysieke exemplaren’ kan Limo nu ook een nieuwe facet ‘Beschikbaar op het rek’ tonen. Deze filtert op fysieke items die effectief beschikbaar zijn binnen de eigen instelling. Daarbij is er de mogelijkheid om bepaalde locaties uit te sluiten, bijvoorbeeld magazijncollecties die niet op korte termijn beschikbaar zijn omdat aanvragen niet dagelijks geleverd worden. Die optie is er vanuit de veronderstelling dat deze facet vooral gebruikt zal worden door gebruikers die op zeer korte termijn materiaal willen raadplegen.

Voor instellingen die interesse hebben om deze facet te activeren: graag een bericht aan helpdesk@libisnet.be vóór 5 maart, met – indien van toepassing - een vermelding van de locaties die uitgesloten moeten worden.

Permalinks korter, eenvoudiger en betrouwbaarder

LIBIS herwerkte de permalinks die gebruikers in Limo kunnen opvragen om naar records in Limo te verwijzen. De permalinks worden een stuk korter omdat de lange reeks van parameters vervangen wordt door een vaste syntax van cijfers die bepalen in welke Limo-view en welke scope het record wordt getoond. Ze worden ook betrouwbaarder op lange termijn omdat de LIBIS resolver wordt ingeschakeld. Daardoor zal het in de toekomst mogelijk zijn om migraties of zelfs veranderingen van systemen op te vangen: de permalinks zullen geldig blijven.

De nieuwe permalinks kunnen nu al gebruikt worden in de testviews. Begin maart zullen ze ook verschijnen in de verschillende productieversies van Limo-views. Meer informatie vind je terug op libis.helpdocs.

LIBISnet Werkgroep Resource Management

De LIBISnet Werkgroep Resource Management vergaderde op vrijdag 13 februari. Het verslag en de presentatie - waarin heel wat van de onderstaande nieuwigheden geïllustreerd worden - is beschikbaar op libis.helpdocs.

PLEC en RVA: twee nieuwe LIBISnet-partners

Vorig najaar werd het LIBISnet nog een beetje groter: het Educatief Centrum van de Provincie Limburg (PLEC) en het documentatiecentrum van de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA) maken nu ook gebruik van Alma en Limo om hun collecties te beheren en voor hun gebruikers te ontsluiten. Beide nieuwe partners delen een Alma Institution Zone waar ze toch elk volledig afzonderlijk kunnen werken dankzij nieuwe Alma-functionaliteiten die gebundeld zijn onder de term Library Indepencence. Hun collecties zijn vanzelfsprekend ook te ontdekken via 2 aparte Limo views voor PLEC en RVA.

Hartelijk welkom aan onze nieuwe LIBISnet-collega's!

Community Zone collections voor Strada lex/Larcier en LexNow

De Strada lex-publicaties zijn opgenomen in de Alma Community Zone. De metadata is op dit moment nog niet volledig maar een verdere verrijking staat gepland voor juni 2026. Ondertussen wordt er ook hard gewerkt om de metadata van artikels en hoofdstukken beschikbaar te maken in de Central Discovery Index (CDI).

LexNow heeft zich officieel geëngageerd op de metadata en linking-informatie van hun e-books en e-journals tegen 30 juni 2026 te integreren in de Alma Community Zone.

De beschikbaarheid van deze e-collections in de Community Zone zullen het beheer van e-publicaties van deze uitgevers, die in de collecties van verschillende LIBISnet-partners een belangrijke rol spelen, een stuk efficiënter maken.

Nieuw in Alma: zoeken op relative date

De November 2025 release van Alma bracht een langverwachte innovatie. Sindsdien is het mogelijk om in zoekopdrachten naar data niet alleen meer te zoeken op basis van vaste data (bv. alle items gecreëerd na 1 januari 2026) maar ook binnen een periode voor of na de huidige datum, bv. alle items gecreëerd in de vorige week of alle items die in de komende 30 ontvangen (zouden) moeten worden. De mogelijke toepassingen in alle domeinen van Alma zijn talrijk. Zo is het nu bv. mogelijk door aan gebruikers aanwinstenlijsten aan te bieden die volledig onderhoudsvrij zijn en steeds de nieuwste publicaties presenteren.

Deze bijzonder nuttige nieuwigheid was recent het onderwerp van een Alma Roadmap Webinar. Je kan de opname (Engels) hiervan bekijken op Youtube. Ook de slides van het webinar zijn online beschikbaar. Klik op volgende link om het Powerpoint-bestand te downloaden: The Relative Date Index. Tijdens de laatste vergadering van de LIBISnet Werkgroep Resource Management kwamen de nieuwe zoekoperatoren aan bod. Bekijk dus zeker ook de slides hierover in de presentatie die je terugvindt op libis.helpdocs.

Nieuw in Alma: custom indexes per MARC21-veld

De February 2026 release bracht nog een nieuwe functionaliteit die toelaat om meer nauwkeurige zoekopdrachten in Alma op te stellen en dus meer correcte resultaten te verkrijgen. Het is nu mogelijk om elk MARC21-veld afzonderlijk doorzoekbaar te maken. Vele standaardindexen in Alma omvatten immers verschillende (en soms heel veel) MARC21-velden. Anderzijds bevatten deze indexen vaak slechts enkele van de subvelden in elk veld. Sommige MARC21-velden zijn ook helemaal niet doorzoekbaar via de gewone indexen. Dat heeft vervelende neveneffecten:

• "valse positieven": zoekresultaten die niet relevant zijn omdat de gezochte waarde werd teruggevonden in een (sub)veld dat je eigenlijk niet wil betrekken in je zoekopdracht.
  
• gemiste resultaten omdat het (sub)veld dat je wil doorzoeken niet geïndexeerd is.
  
• noodzaak om voor zoekopdrachten de nogal complexe indication rules te gebruiken.
  

De custom indexes lossen dit op: een custom index is telkens gericht op 1 MARC21-veld, bijvoorbeeld enkel veld 100 om specifiek te kunnen zoeken naar records waar een bepaald persoon als hoofdauteur wordt vermeld, en maakt de volledige inhoud van het veld doorzoekbaar. Welke mogelijkheden dit biedt, werd gedemonstreerd tijdens de vergadering van de LIBISnet Werkgroep Resource Management. Meer uitleg en een aantal voorbeelden vind je dus terug in de slides op libis.helpdocs.

Custom indexes kregen ook een eigen Alma Roadmap Webinar. Ook hiervoor is dus een opname op Youtube en een Powerpoint-presentatie beschikbaar.

Op dit moment werden, op basis van gekende use cases al custom indexes geconfigureerd voor de velden 100, 650, 700 en 773. Deze configuratie gebeurt op niveau van de Network Zone en custom indexes zijn dus meteen in alle Institution Zones beschikbaar. Als je van oordeel bent dat bijkomende custom indexes op andere velden jou kunnen helpen bij je werk in Alma, stuur dan een mail naar helpdesk@libisnet.be. Het is fijn als je ook zou kunnen meegeven waarvoor je de custom index wilt gaan gebruiken. Op die manier kunnen we de documentatie voor alle collega's verder uitbreiden.

LIBISnet Werkgroep Fulfillment

Voor vragen of problemen rond Fulfillment stuur je een mailtje naar helpdesk@libisnet.be

Alma Fulfillment Webinar!

Op vraag van de LIBISnet Fulfillment Werkgroep plannen we een Alma Fulfillment Webinar in een interactief vraag-en-antwoord format. Tijdens deze sessie gaan we in op jullie concrete situaties, uitdagingen en vragen uit de dagelijkse praktijk.

Om dit webinar zo relevant en nuttig mogelijk te maken, nodigen we jullie uit om jullie Fulfillment-gerelateerde vragen en problemen, interessante use cases of onderwerpen waarover jullie graag meer willen weten, met ons te delen. Jullie input bepaalt dus de inhoud van het webinar en zorgt ervoor dat we samen kunnen nadenken over en werken aan heldere oplossingen en inzichten die voor iedereen waardevol zijn.

Stuur dus jullie bijdrage naar helpdesk@libisnet.be. Graag voor 14 maart zodat we daarna aan de voorbereiding kunnen starten. Een datum voor het webinar wordt binnenkort bekendgemaakt.

Alma Fulfillment ‘Home Page’ Widgets

Wist je dat Alma Fulfillment-widgets eenvoudig kunnen worden toegevoegd aan je Alma-homepage? Deze widgets bieden snel inzicht in relevante Fulfillment-gegevens en kunnen helpen bij het efficiënter opvolgen van workflows.

Meer informatie en een overzicht van de beschikbare widgets vind je op libis.helpdocs.

LIBIS Coverserver live

Voor instellingen die vandaag al covers tonen via Meta4books, is er nu een belangrijke uitbreiding: voortaan kunnen ze zelf covers opladen via de nieuwe LIBIS coverserver.

Hoewel Limo automatisch verrijkt wordt met covers van externe aanbieders zoals Google Books, Syndetics, Meta4books en Electre, bleven er in de praktijk nog hiaten. Niet alle records beschikken over standaardidentifiers. Bovendien zijn er voor sommige disciplines en voor materialen zoals didactische spellen weinig covers beschikbaar. Dankzij de coverserver kan je nu je collecties in de kijker (bijvoorbeeld in een carrousel of via collection discovery), op een meer visueel aantrekkelijke manier presenteren.

We kozen – in overleg met de werkgroep Limo - voor een centrale aanpak op netwerkniveau. Hierdoor kunnen instellingen covers met elkaar delen en wordt dubbel werk vermeden. De koppeling gebeurt via het Alma MMS ID, zo kun je ook voor publicaties zonder ISBN of andere standaardidentifier een cover toevoegen.

In een volgende fase zullen instellingen de covers bovendien kunnen hergebruiken in eigen toepassingen, zoals websites en nieuwsbrieven, via dynamische URL's.

Het beheer van de covers — opladen, vervangen of verwijderen — verloopt eenvoudig via een Alma Cloud App, rechtstreeks binnen de vertrouwde Alma-omgeving.

Meer informatie over de coverserver en het gebruik van de Cloud App vind je op libis.helpdocs.