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LIBISnet Groupe de travail Limo

Les comptes rendus des réunions du groupe de travail LIBISnet Limo sont disponibles sur libis.helpdocs.

Assistant IA : nouvelle aide à la recherche dans Limo

KU Leuven Bibliotheken, Vesalius Documentation and Information Center et Vlerick Business School ont récemment lancé un nouvel outil de recherche dans Limo : l'assistant IA. Cet assistant permet aux utilisateurs d'explorer des informations académiques en posant des questions en langage naturel. L'outil effectue des recherches dans le vaste Index de découverte centralisé (CDI) et fournit des réponses basées sur les résumés de cinq sources sélectionnées, avec des références à ces publications dans le texte. Les utilisateurs peuvent poser leur question dans n'importe quelle langue. L'assistant IA effectue principalement des recherches dans des sources anglophones, mais les complète si possible avec des publications dans la langue de la question — et formule également sa réponse dans cette langue.

L'assistant IA a été testé l'année dernière par le groupe de travail Limo. Au sein d'un groupe de projet, nous avons partagé nos expériences, échangé nos points de vue et recueilli les commentaires des utilisateurs. Cet outil s'est avéré être un complément intéressant aux fonctionnalités de recherche existantes de Limo.

Grâce à l'assistant, les utilisateurs trouvent rapidement des publications sur un thème de recherche sans devoir élaborer une stratégie de recherche complexe à l'aide d'opérateurs booléens. Cet outil est particulièrement utile pour explorer un nouveau sujet. Les suggestions de questions de recherche connexes pour chaque réponse permettent d'approfondir et de délimiter un sujet de recherche. Et comme le mode de recherche diffère de la fonction de recherche classique de Limo, l'assistant peut fournir des sources supplémentaires, parfois étonnamment pertinentes.

Il convient toutefois de nuancer quelque peu. L'assistant IA ne fournit pas des résultats aussi pertinents pour toutes les requêtes. Il reste donc essentiel d'évaluer les réponses de manière critique, comme pour toute application IA. Les chercheurs et les enseignants y voient des opportunités d'utiliser cet outil de manière constructive dans l'enseignement. Nous soutenons cette démarche en mettant l'accent sur la transparence. Le groupe de projet a développé un manuel en ligne contenant des conseils pratiques et une explication claire du fonctionnement de l'outil en coulisses. Les utilisateurs peuvent ainsi se mettre au travail avec des attentes réalistes.

Et que nous réserve l'avenir ? Cette première version n'est en tout cas pas une fin en soi. Une prochaine version, attendue à l'automne, permettra également d'effectuer des recherches dans des collections locales telles que des documents physiques et des collections de thèses.

Nouvelle facette : « Disponible en rayon »

Outre la facette « Détenu par la bibliothèque », Limo peut désormais afficher une nouvelle facette « Disponible en rayon ». Celui-ci filtre les exemplaires physiques qui sont effectivement disponibles dans la bibliothèque. Il est également possible d'exclure certaines localisations, par exemple les collections en entrepôt qui ne sont pas disponibles à court terme car les demandes ne sont pas livrées quotidiennement. Cette option repose sur l'hypothèse que cette facette sera principalement utilisée par les utilisateurs qui souhaitent consulter des documents à très court terme.

Les organisations qui souhaitent activer cette fonctionnalité sont priées d'envoyer un message à helpdesk@libisnet.be avant le 5 mars, en indiquant, le cas échéant, les localisations à exclure.

Permaliens plus courts, plus simples et plus fiables

LIBIS a remanié les permaliens que les utilisateurs peuvent demander dans Limo pour renvoyer vers des notices dans Limo. Les permaliens sont désormais beaucoup plus courts, car la longue série de paramètres est remplacée par une syntaxe fixe de chiffres qui déterminent dans quelle vue de Limo la notice est affiché. Ils sont également plus fiables à long terme, car le LIBIS resolver est activé. À l'avenir, il sera donc possible de gérer les migrations ou même les changements de systèmes : les permaliens resteront valides.

Les nouveaux permaliens peuvent déjà être utilisés dans les vues test. Début mars, ils apparaîtront également dans les différentes versions de production. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet sur libis.helpdocs.

LIBISnet Groupe de travail Resource Management

Le groupe de travail Resource Management s'est réuni le vendredi 13 février. Le compte rendu et la présentation, qui illustrent bon nombre des nouveautés mentionnées ci-dessous, sont disponibles sur libis.helpdocs.

PLEC et ONEM : deux nouveaux partenaires dans LIBISnet

L'automne dernier, le réseau LIBISnet s'est encore agrandi : le Centre éducatif de la province du Limbourg (PLEC) et le centre de documentation de l'Office national de l'emploi (ONEM) utilisent désormais eux aussi Alma et Limo pour gérer leurs collections et les rendre accessibles à leurs utilisateurs. Les deux nouveaux partenaires partagent une Zone Institution où ils peuvent néanmoins travailler de manière totalement indépendante grâce aux nouvelles fonctionnalités d'Alma regroupées sous le terme « Library Indepencence ». Leurs collections peuvent bien sûr également être consultées via deux vues Limo distinctes pour le PLEC et l'ONEM.

Bienvenue à nos nouveaux collègues LIBISnet !

Collections dans la Zone de communauté pour Strada lex/Larcier et LexNow

Les publications Strada lex sont intégrées dans la Zone de communauté Alma. Les métadonnées ne sont pas encore complètes, mais un enrichissement supplémentaire est prévu pour juin 2026. Entre-temps, nous travaillons d'arrache-pied pour rendre les métadonnées des articles et des chapitres disponibles dans l'Index de découverte centralisé (CDI).

LexNow s'est officiellement engagé à intégrer les métadonnées et les liens vers ses livres électroniques et revues électroniques dans la Zone de communauté Alma d'ici le 30 juin 2026.

La disponibilité de ces collections électroniques dans la Zone de communauté rendra beaucoup plus efficace la gestion des publications électroniques de ces éditeurs, qui jouent un rôle important dans les collections de différents partenaires du réseau LIBISnet.

Nouveau dans Alma : recherche par date relative

La version d'Alma sortie en novembre 2025 a apporté une innovation très attendue. Depuis lors, il est possible d'effectuer des recherches de données non seulement sur la base de dates fixes (par exemple, tous les exemplaires créés après le 1er janvier 2026), mais aussi dans une période antérieure ou postérieure à la date actuelle, par exemple tous les exemplaires créés la semaine précédente ou tous les exemplaires qui devraient être reçus dans les 30 prochains jours. Les applications possibles dans tous les domaines d'Alma sont nombreuses. Il est désormais possible, par exemple, de proposer aux utilisateurs des listes d'acquisitions qui ne nécessitent aucun entretien et présentent toujours les dernières publications.

Cette nouveauté particulièrement utile a récemment fait l'objet d'un webinaire Alma Roadmap. Vous pouvez visionner l'enregistrement (en anglais) sur Youtube. La présentation du webinaire est également disponible en ligne. Cliquez sur le lien suivant pour télécharger le fichier PowerPoint : The Relative Date Index. Les nouveaux opérateurs de recherche ont été abordés lors de la dernière réunion du groupe de travail Resource Management. N'hésitez pas à consulter la présentation à ce sujet sur libis.helpdocs.

Nouveau dans Alma : index de recherche spécifiques par zone MARC21

La version de février 2026 a introduit une nouvelle fonctionnalité qui permet d'effectuer des recherches plus précises dans Alma et d'obtenir ainsi des résultats plus pertinents. Il est désormais possible de rendre chaque zone MARC21 consultable séparément. En effet, de nombreux index standard dans Alma comprennent plusieurs (et parfois beaucoup) zones MARC21. D'autre part, ces index ne contiennent souvent que quelques-unes des sous-zones de chaque zone. Certaines zones MARC21 ne sont pas du tout consultables via les index habituels. Cela a des effets désagréables :

• « faux positifs » : résultats de recherche non pertinents, car la valeur recherchée a été trouvée dans une zone (ou sous-zone) que vous ne souhaitez pas inclure dans votre recherche.
  
• résultats manquants, car la zone (ou sous-zone) que vous souhaitez rechercher n'est pas indexée.
  
• nécessité d'utiliser des indication rules assez complexes pour les recherches.
  

Les index spécifiques apportent une solution à ce problème : un index spécifique est toujours axé sur une zone MARC21, par exemple uniquement la zone 100, afin de pouvoir rechercher spécifiquement les notices dans lesquelles une personne donnée est mentionnée comme auteur principal, et rend l'intégralité du contenu de la zone consultable. Les possibilités offertes par cette fonctionnalité ont été présentées lors de la réunion du groupe de travail LIBISnet Resource Management. Vous trouverez plus d'explications et quelques exemples dans les diapositives disponibles sur libis.helpdocs.

Les index spécifiques ont également fait l'objet d'un webinaire Alma Roadmap. Un enregistrement est donc également disponible sur Youtube, ainsi qu'une présentation PowerPoint.

À présent, sur la base de cas d'utilisation connus, des index personnalisés ont déjà été configurés pour les zones 100, 650, 700 et 773. Cette configuration s'effectue au niveau de la Zone Réseau et les index personnalisés sont donc immédiatement disponibles dans toutes les Zones Institution. Si vous pensez que des index supplémentaires sur d'autres zones pourraient vous aider dans votre travail dans Alma, envoyez un e-mail à helpdesk@libisnet.be. N'hésitez pas à préciser l'usage que vous comptez faire du nouveau index. Cela nous permettra d'enrichir la documentation à l'intention de tous nos collègues.

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