Kennisdatabase

LIBISnet Groupe de travail Limo

Le rapport de la réunion du Groupe de travail Limo du 28 mai est disponible sur libis.helpdocs.

Couvertures, rabats et extraits de lecture dans Limo via Meta4books

Vous avez peut-être remarqué que, depuis ce printemps, les couvertures de livres en néerlandais sont plus nombreuses dans Limo. Ceci est dû à un contrat que LIBIS a signé avec Meta4books. Jusqu'à la fin de cette année, les couvertures sont disponibles gratuitement pour tous les partenaires de LIBISnet. Vous en apprendrez plus lors de la Journée des usagers de LIBIS, ainsi que sur les projets visant à ajouter automatiquement les rabats et les extraits de lecture de Meta4books dans le catalogue.

Carrousel van records

En outre, lors de la journée des usagers de LIBIS, nous présenterons un nouvel outil permettant de mettre en valeur les documents de la bibliothèque sur un site web.

Accès aux rapports d'utilisation de Limo via Primo Analytics

Tout le personnel de la bibliothèque peut accéder aux données d'utilisation de Limo à partir d'Alma, via un dashboard qui contient différents rapports. Vous trouverez plus d'informations sur libis.helpdocs.

LIBISnet Groupe de travail Resource Management

Les comptes-rendus des réunions du 6 février et du 14 mai 2024 sont disponibles sur libis.helpdocs: LIBISnet Werkgroep Resource Management - Verslagen

Nouveau dans Alma : modèles pour les exemplaires physiques

Chaque utilisateur d'Alma connaît les modèles pour les notices bibliographiques, les notices de fonds et peut-être même ceux pour les notices d'autorité. La mise à jour de mai 2024 d'Alma complète le tableau des modèles car, désormais, vous pouvez également créer des modèles pour les exemplaires physiques. C'est très pratique pour certaines choses : par exemple, il n'est alors plus nécessaire de sélectionner manuellement l'exception de circulation de l'exemplaire à chaque fois, ou vous pouvez inclure une note publique fixe dans le modèle afin de ne jamais oublier de la saisir.

L'utilisation des modèles d'exemplaire physique est légèrement différente de celle des types de modèles existants. Sur libis.helpdocs, une page est disponible, entièrement dédiée aux flux de travail pour les modèles d'exemplaire physique : comment créer de nouveaux modèles, les utiliser pour créer de nouveaux exemplaires, les modifier ou les supprimer. Voir : Travailler avec des modèles d'exemplaires physiques.

Configuration de la liste de sélection des types de matériel d'un exemplaire

Encore plus sur les exemplaires ... La liste de sélection des types de matériel d'exemplaire dans Alma est extrêmement longue et contient dans la plupart des cas beaucoup plus de valeurs qu'il n'en faut. D'autre part, certaines bibliothèques ont indiqué qu'elles souhaitaient travailler avec des indications de types de documents plus précises que la distinction classique entre document et fascicule. Comme il est parfaitement possible de donner à cette liste de sélection une configuration spécifique par partenaire LIBISnet, nous pouvons procéder en quelques étapes.

1. Limitez la liste de sélection aux types de matériel utilisés. Une liste a été établie où vous pouvez vérifier quels types de matériel d'exemplaire sont utilisés par Zone Institution d'Alma. Vous trouverez cette liste ici. La première étape consiste donc à désactiver tous les types de matériel qui ne sont pas utilisés.

2. Pour les bibliothèques qui souhaitent travailler plus finement à l'avenir, il peut bien sûr être nécessaire d'inclure dans la liste de sélection les types de matériel qui ne sont pas utilisés à l'heure actuelle. Une liste de tous les types de matériel est également disponible. Pour cela, cliquez ici. Cette liste comprend également un certain nombre de types de matériel supplémentaires. Il est donc également possible de définir des types de matériel spécifiques.

3. Enfin, il est également possible de configurer les termes affichés pour chacun de ces types de matériel dans Limo, par exemple en définissant également un terme en néerlandais et en français pour que les utilisateurs le voient dans la langue de leur choix.

Les partenaires de LIBISnet intéressés par cette possibilité peuvent envoyer un courriel à helpdesk@libisnet.be afin que nous puissions discuter des adaptations souhaitées.

Antilope : ajustements dans les notices Alma

Dans la lettre d'information précédente, il a été annoncé que les notices des revues qui figurent également dans la base de données Antilope allaient faire l'objet d'un certain nombre de mises à jour. Cette opération sera réalisée au cours du mois de juin. Comme ces opérations automatiques sont effectuées pendant les week-ends, l'impact sur le fonctionnement normal sera minime, voire inexistant.

Toutefois, les changements apportés à ces notices seront légèrement différents de ceux signalés précédemment. La page du projet Antilope sur libis.helpdocs explique en détail ce qui va changer. Voir : Ajustement des identifiants Antelope dans les notices Alma.

Question : à quels sites web faites-vous souvent référence dans la zone 856 42 ?

Pour améliorer l'affichage dans Limo des références à des sources d'information externes telles que les bases de données et les sites web de référence, nous prévoyons une modification du modèle de données. Au lieu d'insérer un lien URL complet dans la zone 856 42, cette modification permettra d'utiliser la zone 035 où les identifiants ou les numéros de système des notices de ces sources externes seront tous collectés. Une documentation plus complète sur ce changement et un calendrier concret pour sa mise en œuvre suivront plus tard, mais pour la première étape, nous avons besoin de votre aide.

En effet, dans cette première étape, nous voulons identifier le plus grand nombre possible de sources d'information fréquemment utilisées, afin de pouvoir déterminer lesquelles d'entre elles peuvent faire l'objet de cette adaptation. Par conséquent, si vous disposez de ressources en ligne où vous effectuez régulièrement des recherches et dont vous incluez les adresses URL dans le 856 42 afin de permettre aux utilisateurs d'accéder rapidement à ces informations, veuillez nous en informer par courrier électronique à l'adresse helpdesk@libisnet.be.

Icônes Open Access et Evaluée par les pairs (Peer reviewed) dans Limo

Vous les connaissez sans doute ... les icônes spécifiques affichées dans Alma et Limo pour les publications disponibles en libre accès ou dont le contenu a fait l'objet d'un processus d'évaluation par les pairs. Ce que l'on sait peut-être moins, c'est que la présence ou non de ces icônes dépend de valeurs spécifiques dans des zones spécifiques de la notice Alma : l'icône Open Access apparaît lorsqu'une valeur spécifique est saisie dans la zone 506, tandis que l'icône Evaluée par les pairs dépend de la saisie d'une clé fixe dans la zone 500.

Sur les pages d'information des deux zones, une explication a été ajoutée pour expliquer deux choses:

• Quelle est la valeur exacte à saisir ?
  
• Comment un catalographe peut-il évaluer si une telle marque peut être attachée à une notice bibliographique ? Par exemple, il n'est pas vrai que toutes les publications gratuites sont immédiatement en libre accès ou que toutes les revues scientifiques sont évaluées par des pairs.
  

Veillez donc à relire les informations sur les pages suivantes : info pour la zone 500 et la zone 506.

Appel 'Utilisation des termes culturellement sensibles dans les notices bibliographiques'

Le catalogue LIBISnet contient des millions de notices. Certaines de ces notices datent de plusieurs décennies et cela se voit parfois. Certains termes utilisés ici et là ne sont plus du tout acceptables aujourd'hui. KADOC, entre autres, a déjà mis en place une procédure pour identifier ces cas et les adapter correctement. Nous souhaitons développer une initiative similaire au sein du sous-groupe de travail LIBISnet pour l'attribution des sujets. Pour ce faire, nous sommes toujours à la recherche de collègues du réseau qui souhaiteraient collaborer à ce projet. Les personnes intéressées peuvent envoyer un e-mail au helpdesk LIBISnet.

LIBISnet Groupe de travail Fulfillment

Le rapport de la dernière réunion du Groupe de travail LIBISnet sur Fulfillment est disponible à l'adresse libis.helpdocs.

Envoi de courriels par Alma

Au niveau local, de plus en plus de départements informatiques renforcent les politiques de sécurité pour le trafic de courrier électronique au sein de l'institution. Cela peut conduire au blocage des courriels d'Alma, privant ainsi l'utilisateur de communications sur les réservations, les prêts, les amendes, etc. Contactez proactivement LIBIS & ; votre service informatique local pour éviter cela !

Il existe un certain nombre d'options pour éviter de tels problèmes :

• Modifier l'adresse d'origine dans Alma pour que ces courriels ne soient pas bloqués localement. Pourquoi ? Les courriels dont l'adresse d'origine est basée sur le domaine de l'institution et qui sont envoyés via une adresse IP externe (Alma smtp) sont souvent bloqués.
  
• Envoi de courriels Alma via son propre serveur local de relais de courrier électronique institutionnel (smtp)
  
• DomainKeys Identified Mail (DKIM): un système pour ajouter une signature fiable aux courriels Alma
  

Mise à jour des utilisateurs d'Alma IBL

Pour la KU Leuven et l'UCLL, les utilisateurs d'Alma IBL sont mis à jour annuellement sur la base des données des utilisateurs d'Impala IBL. Ceci peut être appliqué à d'autres institutions. Si vous êtes intéressé, veuillez transmettre cette information à LIBIS via le helpdesk LIBISnet..

Appel : évaluation de la fonctionnalité Booking

Pour évaluer la fonctionnalité de Booking, nous prévoyons de mettre en place un sous-groupe de travail temporaire. Celui-ci évaluera, lors de deux réunions en ligne, si cette fonctionnalité - en combinaison avec title level requesting et Limo Collection Discovery - peut constituer une réponse à la question de faciliter la demande et le suivi des documents (matériels) dans Alma via Limo. Nous recherchons un certain nombre de collègues intéressés afin de recueillir un large éventail de commentaires. Nous vous invitons donc à vous impliquer et à transmettre vos coordonnées au helpdesk LIBISnet.