Kennisdatabase

LIBISnet Groupe de travail Limo

Le compte rendu de la réunion du groupe de travail LIBISnet Limo est disponible à libis.helpdocs.

Lien derrière le logo de l'organisation

Le logo de l'institut dans le coin supérieur gauche de Limo renvoie désormais à l'écran d'accueil de Limo, mais il peut également renvoyer à votre bibliothèque ou au site web de votre organisation. Contactez le service d'assistance LIBISnet si vous souhaitez modifier le lien.

Liste des Titres associés sera supprimée

Pour les périodiques, la liste des Titres associés dans l'affichage complet d'une notice peut devenir très long. En effet, lorsque des extraits (articles) ont été catalogués pour le périodique, ils sont répertoriés ici. Non seulement ce n'est pas très utile, mais en plus un maximum de 500 titres sont affichés. Cela prête à confusion pour les utilisateurs si plus de 500 articles d'un magazine ont été récupérés. C'est pourquoi cette zone ne sera plus affichée.

Limo Assistant IA (KU Leuven et hautes écoles)

Depuis fin février, les utilisateurs enregistrés dans Limo peuvent essayer un assistant IA. Cet outil permet d'effectuer des recherches en langage naturel. Vous recevrez cinq documents de CDI susceptibles de répondre à votre question, avec un bref aperçu des informations les plus importantes tirées des descriptions et des résumés. Vous pouvez également cliquer pour obtenir d'autres résultats dans Limo et trouver l'inspiration pour des sujets de recherche connexes.

L'assistant est encore en cours de développement. C'est pourquoi nous aimerions vous demander ce que vous en pensez et ce qui pourrait être amélioré. Votre avis est crucial : pour suggérer des améliorations au fournisseur du logiciel, mais aussi pour décider si ou non (et si oui, quand) l'outil sera activé dans Limo.

Nous attendons donc avec grand intérêt vos commentaires:

• Utilisez les pouces sous l'aperçu pour indiquer quelles réponses étaient correctes et lesquelles étaient moins bonnes.
  
• Répondez à l'enquête, qui vous prendra environ 15 minutes ou moins.
  

Après la période d'essai (fin avril), nous pourrons utiliser Primo Analytics pour collecter des données sur l'utilisation par groupe d'utilisateurs et sur la manière dont les réponses ont été notées à l'aide des pouces. Comme nous voulons faire la distinction entre le personnel de la bibliothèque et les autres membres du personnel, nous demandons à tous les membres du personnel de la bibliothèque de se connecter localement avec leur identifiant Alma, c'est-à-dire l'identifiant qu'ils utilisent pour travailler dans Alma, avant d'utiliser l'assistant IA. Ces comptes ont un groupe d'utilisateurs différent pendant la période de test. Remarque : vous n'êtes pas supposé utiliser cette connexion locale pour effectuer des prêts ou des demandes ; elle est uniquement destinée à l'utilisation de l'assistant AI.

LIBISnet Groupe de travail Resource Management

Le Groupe de travail sur la gestion des ressources de LIBISnet s'est réuni le 25 février. Le compte rendu de cette réunion est disponible sur libis.helpdocs.

Enregistrements des webinaires disponibles

Nous avons récemment organisé deux webinaires. Ceux qui n'ont pas pu y assister (ou qui souhaitent revoir les présentations) peuvent trouver les enregistrements de ces webinaires en ligne :

• Webinaire Gebruiksgegevens van e-bronnen (néerlandais)
  
• Webinaire De nieuwe user interface voor Titles Search (néerlandais)
  

Films : la zone 345 ajoutée au modèle de données LIBISnet

Afin de pouvoir enregistrer des descriptions détaillées des films dans Alma, une nouvelle zone MARC21 a été ajoutée au modèle de données partagé de LIBISnet. La zone 345 est utilisée pour enregistrer un certain nombre de caractéristiques spécifiques des films telles que le format de l'image et la vitesse de lecture.

Donc, si vous créez ou modifiez régulièrement des notices bibliographiques pour des films, il est préférable de consulter la page d'information de la zone 345 pour vous familiariser avec son utilisation correcte. La zone a également été ajoutée au modèle de données pour les films et incluse dans le modèle Zone Réseau pour ce type de document.

Extraits éducatifs et catalogage analytique

Le programme Extraits éducatifs (Onderwijsexcerpten) est désormais pleinement opérationnel : chaque mois, une centaine d'articles de revues éducatives sont décrits par un contributeur de l'un des cinq partenaires de LIBISnet. Ces articles sont ensuite automatiquement distribués afin qu'ils soient disponibles pour chaque partenaire et leurs utilisateurs dans Alma et Limo.

Ce succès est encourageant : une nouvelle collaboration visant à accéder à un certain nombre de revues biotechnologiques au niveau des articles est en préparation.

Nous voulons également étudier dans quels autres domaines un tel programme pourrait contribuer à une collaboration plus efficace entre les différents partenaires de LIBISnet. Pour ce faire, nous devons d'abord comprendre ce que les différents partenaires de LIBISnet font déjà dans le domaine du catalogage analytique et identifier tout chevauchement ou point commun.

Si votre bibliothèque fait encore des déscriptions séparées pour des extraits de revues (de manière exhaustive ou sélective), il serait utile si vous pouviez envoyer une liste de ces revues à helpdesk@libisnet.be. Nous vérifierons ensuite si d'autres « ensembles » peuvent être formés et si les bibliothèques concernées souhaitent participer à une collaboration.

LIBISnet Groupe de travail Fulfillment

La prochaine réunion de ce groupe de travail aura lieu le 31 mars. Les comptes rendus sont toujours consultables sur libis.helpdocs.

Pour toute question ou problème concernant les services aux usagers, et peut-être plus particulièrement la nouvelle interface utilisateur de Manage Patron Services, vous pouvez envoyer un e-mail à l'adresse helpdesk@libisnet.be.

Enregistrement du webinaire disponible

L'interface utilisateur de l'écran Gérer les services aux usagers (Manage Patron Services) a également été repensée et de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées. Celles-ci ont été présentées lors d'un webinaire qui s'est déroulé le 30 janvier. Vous pouvez visionner l'enregistrement de ce webinaire via libis.helpdocs.

Rappel : les « anciens » tableaux de bord ne seront plus disponibles à partir du 31 mars

Nous avons travaillé intensément à la consolidation et à l'optimisation des tableaux de bord d'Alma Analytics. Veuillez remplacer les « anciens » tableaux de bord par les nouvelles versions dès que possible. Vous pouvez reconnaître les nouvelles versions grâce à la désignation (NZ) à la fin du nom du tableau de bord. Pour plus d'informations, regardez ce clip.

Vous trouverez ci-dessous une liste des nouveaux tableaux de bord (NZ) actuellement disponibles.

On recherche des testeurs !!!

L'année dernière, lors d'un atelier organisé pendant la journée des utilisateurs de LIBISnet, les applications cloud Alma ci-dessous ont été identifiées comme potentiellement intéressantes. LIBIS souhaite tester ces applications cloud avec un certain nombre de partenaires, puis, le cas échéant, les documenter (sur libis.helpdocs) et les activer pour tous les partenaires de LIBISnet.

Si vous souhaitez tester l'une de ces applications cloud, veuillez contacter helpdesk@libisnet.be.

• Fulfillment
  
• Bulk scan in: vous pouvez scanner des exemplaires en masse à partir d'une liste d'exemplaires/de codes-barres. Cela est utile si, par exemple, de nombreux exemplaires ont été oubliés en transit ou ont été incorrectement associés au service des acquisitions.
  
• Create requests by Excel: avec cette application cloud, vous pouvez créer des demandes groupées basées sur un fichier Excel contenant des données.
  
• Delete old requests: une application pour supprimer les demandes obsolètes.
  
• Print address: cette application cloud vous permet d'imprimer l'adresse des usagers, par exemple lorsque vous avez besoin d'une étiquette d'adresse pour envoyer un exemplaire.
  
• Resource Management
  
• Quick delete item: une application cloud qui vous permet de supprimer rapidement des exemplaires et d'économiser des clics.
  
• Item updater by Excel: permet de modifier les détails d'un grand nombre d'exemplaires à partir d'un fichier Excel.
  
• Multiple item edit: similaire mais pourtant quelque chose de différent. Cette application cloud vous permet de modifier plusieurs exemplaires en même temps.
  
• Excel Alma Lookup: il ne s'agit pas d'une véritable application cloud, mais d'un utilitaire Excel permettant de charger des données d'Alma dans des listes Excel.